Doanh nghiệp phải công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho NLĐ

09:35 05/12/2023

Doanh nghiệp cần phải công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo quy định hiện hành. Điều này giúp người lao động thuận tiện trong việc tra cứu và đảm bảo họ được hưởng đầy đủ các quyền lợi của BHXH.

Công ty phải chuyển tiền đóng BHXH đã trích trừ của NLĐ vào cơ quan BHXH

Ảnh minh họa
Nữ công nhân khám sức khoẻ sinh sản.

Chị Đào Thị Tuyết, đến từ Thái Bình, đã đặt câu hỏi về tình trạng chưa nhận được chế độ thai sản sau khi nghỉ thai sản và đã gửi giấy khai sinh của con cho công ty để thực hiện thanh toán. Tuy nhiên, khi chị hỏi, cán bộ công ty cho biết họ đã xử lý hồ sơ thanh toán, nhưng do công ty chỉ đóng tiền Bảo hiểm Xã hội (BHXH) mỗi 3 tháng một lần, nên chị cần phải đợi đến khi công ty đóng tiền BHXH thì mới nhận được chế độ thai sản.

Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà Nội (BHXH TP Hà Nội) đã trả lời về trường hợp này như sau: Theo quy định tại Điểm 2, Khoản 3, Điều 31, Luật BHXH năm 2014, lao động nữ quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 của Điều này phải đóng BHXH từ 6 tháng trở lên trong khoảng thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con. Người lao động quy định tại Điểm b, Khoản 1 của Điều này, nếu đã đóng BHXH từ 12 tháng trở lên và khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, thì phải đóng BHXH từ 3 tháng trở lên trong khoảng thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

Nếu chị đã đủ điều kiện quy định nêu trên, chị sẽ được hưởng chế độ thai sản.

Về quy trình đóng BHXH, theo Khoản 1, Điều 7 - Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 của BHXH Việt Nam, đơn vị cần thực hiện trích tiền đóng BHXH bắt buộc hàng tháng từ quỹ tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH, và chuyển vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước trước ngày cuối cùng của tháng.

Các đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán, cần đăng ký phương thức đóng hằng tháng, 3 hoặc 6 tháng một lần với cơ quan BHXH. Đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH trước ngày cuối cùng của phương thức đóng.

Do đó, công ty của chị cần chịu trách nhiệm chuyển tiền đóng BHXH đúng hạn, bao gồm cả phần trích trừ từ người lao động, để đảm bảo người lao động được hưởng chế độ BHXH một cách kịp thời.

Chậm đóng bảo hiểm xã hội, chủ doanh nghiệp phải nộp thêm tiền lãi

Cán bộ BHXH TP Hà Nội tư vấn cho người lao động về chế độ BHXH.
Cán bộ BHXH TP Hà Nội tư vấn cho người lao động về chế độ BHXH.

Người sử dụng lao động sẽ phải khắc phục như thế nào khi chậm đóng bảo hiểm xã hội? Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội cho biết rằng việc chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật BHXH 2014.

Theo khoản 3 Điều 122 của Luật BHXH 2014, người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các Khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này trong thời gian từ 30 ngày trở lên sẽ phải đóng đủ số tiền chưa nộp, kèm theo xử lý theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, họ còn phải nộp số tiền lãi, được tính bằng hai lần mức lãi suất đầu tư của quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước, tính trên số tiền và thời gian chậm đóng. Trong trường hợp không thực hiện, theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước sẽ trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động 

Cán bộ BHXH TP Hà Nội tư vấn cho người lao động về chế độ BHXH
Cán bộ BHXH TP Hà Nội tư vấn cho người lao động về chế độ BHXH.

Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người sử dụng lao động có các trách nhiệm sau:

  1. Thực hiện việc lập hồ sơ để đảm bảo người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng và hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội.

  2. Thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và trích thuế hàng tháng từ thu nhập của người lao động theo quy định tại khoản 1 của Điều 85 trong Luật này, đồng thời đóng số tiền này vào quỹ bảo hiểm xã hội.

  3. Tiến hành giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a của khoản 1 và khoản 2 của Điều 45 và Điều 55 trong Luật này để thực hiện kiểm tra mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

  4. Hợp tác với cơ quan bảo hiểm xã hội để chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

  5. Hợp tác với cơ quan bảo hiểm xã hội để cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt việc theo quy định của pháp luật.

  6. Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đầy đủ, chính xác và kịp thời về việc đóng và hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và cơ quan bảo hiểm xã hội.

  7. Thực hiện niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động mỗi 6 tháng, đồng thời cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi có yêu cầu từ người lao động hoặc tổ chức công đoàn.

  8. Thực hiện niêm yết công khai hàng năm thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 của Điều 23 trong Luật này.

  9. Quốc Bảo