Microsoft Chatbot AI của Microsoft Copilot có thể thay mặt bạn tham dự các cuộc họp

Phiên bản đầu tiên của Copilot được phát hành vào ngày 26 tháng 9 như một phần của bản cập nhật miễn phí cho Windows 11 và sẽ được mở rộng sang trình duyệt web Bing và Edge cũng như bộ phần mềm Microsoft 365.

Nó được hỗ trợ bởi AI tổng hợp, đã trở nên nổi bật nhờ sự xuất hiện của ChatGPT từ OpenAI, được hỗ trợ bởi Microsoft.

Yusuf Mehdi, phó chủ tịch tập đoàn kiêm giám đốc tiếp thị người tiêu dùng của Microsoft, cho biết trong một bài đăng trên blog gần đây: “Chúng ta đang bước vào một kỷ nguyên mới của AI, một kỷ nguyên đang thay đổi căn bản cách chúng ta liên quan và hưởng lợi từ công nghệ”.

“Với sự hội tụ của giao diện trò chuyện và mô hình ngôn ngữ lớn, giờ đây bạn có thể yêu cầu những gì bạn muốn bằng ngôn ngữ tự nhiên và công nghệ đủ thông minh để trả lời, tạo ra nó hoặc thực hiện hành động.”

Chúng ta hãy xem xét những điểm chính mà bạn cần biết về Copilot.

Copilot thực sự có thể tham dự các cuộc họp cho bạn?

Có – và Microsoft đang chào hàng Copilot kiểu ChatGPT không chỉ như một thiết bị thay thế đơn thuần cho bạn mà còn là thứ thậm chí có thể vượt qua bạn.

Nếu bạn chọn không tham dự cuộc họp, Copilot có thể tóm tắt mọi thứ cho bạn. Hạn chế ở đây rõ ràng là bạn sẽ không thể phản ứng, đặt câu hỏi hoặc bày tỏ tình cảm của mình.

Bây giờ, nếu bạn đang họp, Copilot có thể thay mặt bạn thực hiện một số việc. Bản tóm tắt cuộc thảo luận mà nó chuẩn bị cho bạn thậm chí có thể chỉ ra ai đã nói gì.

Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot tìm hiểu những câu hỏi nào vẫn chưa được giải quyết và thậm chí yêu cầu nó thực hiện một số loại "kiểm tra nhiệt độ" để tìm hiểu cảm xúc rõ ràng của người tham gia và quan điểm của họ về các chủ đề đang được thảo luận.

Ngoài các cuộc họp, bạn có thể dựa vào Copilot để thực hiện các tác vụ, bao gồm soạn thảo email, tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày, tóm tắt các chuỗi email dài và các tác vụ khác. Trước khi gửi hoặc phổ biến bất cứ thứ gì nó tạo ra, bạn có quyền kiểm tra và chỉnh sửa nội dung để đảm bảo nội dung đó chính xác.

Copilot có sẵn ở đâu?

Thực tế trong mọi thứ Microsoft. Nó được tích hợp vào nền tảng Microsoft 365 theo một số cách.

Các ứng dụng phổ biến nhất mà bạn gặp phải bot là những ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, v.v. Nếu bạn nhớ đến Clippy, chiếc kẹp giấy hoạt hình, hãy nghĩ về nó như vậy nhưng không có những hình ảnh động ngớ ngẩn.

Cách còn lại là thông qua Trò chuyện doanh nghiệp, hoạt động trên mô hình ngôn ngữ lớn của Microsoft, 365 ứng dụng và dữ liệu người dùng, bao gồm thông tin trong lịch, email, cuộc trò chuyện, tài liệu, cuộc họp và danh bạ của bạn.

Lấy ví dụ từ Microsoft, nếu bạn nói, “hãy cho nhóm của tôi biết cách chúng tôi cập nhật chiến lược sản phẩm”, Copilot sẽ tạo bản cập nhật trạng thái dựa trên các cuộc họp, email và chuỗi trò chuyện.

Phi công phụ có miễn phí không?

Có và không. Nếu có tài khoản Microsoft, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số tính năng cơ bản nhất định. Nhưng nếu bạn muốn nhiều hơn, bạn cần phải trả tiền.

Copilot sẽ có giá 30 USD một tháng cho người dùng doanh nghiệp. Tại UAE, Microsoft cho biết tỷ giá này sẽ được chuyển đổi thành tỷ giá cố định, có nghĩa là nó sẽ vào khoảng Dh110.

Tuy nhiên, mức phí hàng tháng cao hơn bất kỳ đăng ký Microsoft 365 hiện có nào – Business Standard, Business Premium, E3 và E5 – cho phép bạn truy cập vào các ứng dụng Office. Ngoài ra, hãy nhớ rằng khoản phí này vẫn sẽ không bao gồm phí từ các dịch vụ khác như Teams Premium.

Cân nhắc các gói cơ bản – 6 USD cho 365 Business Standard Basic và 4 USD cho Teams Essentials, chưa bao gồm thuế – bạn đang xem xét chi ra hơn 40 USD một tháng.

Copilot có sẵn trên Apple Mac không?

Đúng. Copilot hoạt động với Outlook dành cho Mac mới, hiện đang ở giai đoạn xem trước. Người dùng có thể chuyển sang Outlook mới bằng cách chọn tùy chọn “Thử Outlook mới” trong ứng dụng Outlook hiện có.

Copilot trong Teams không chỉ khả dụng trên máy Mac mà còn trên web cũng như các thiết bị Android và iOS.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị kiện vì vi phạm bất cứ điều gì?

Việc sử dụng trợ lý AI ngày càng tăng cũng làm dấy lên lo ngại về hành vi vi phạm và đạo văn, nhưng Microsoft đang đảm bảo sự bảo vệ pháp lý khỏi những điều này.

Cam kết bản quyền Copilot của nó, được công bố vào tháng trước, sẽ bảo vệ người dùng khỏi những rủi ro đó nếu họ sử dụng đầu ra AI tổng hợp từ dịch vụ Copilot AI của mình.

Sáng kiến ​​này mở rộng hỗ trợ bồi thường sở hữu trí tuệ hiện có của công ty cho các dịch vụ Copilot thương mại của mình và xây dựng dựa trên các cam kết khách hàng AI trước đây đã công bố vào tháng 6.

Dựa vào Copilot là điều tốt hay điều xấu?

Có những lập luận thực sự chính đáng cho cả hai.

Cân nhắc một chút về các cuộc họp ở trên, có thể có khả năng người dùng phụ thuộc quá nhiều hoặc hoàn toàn vào Copilot, điều này sẽ ảnh hưởng đến các kỹ năng như tư duy phản biện hoặc tư duy nhanh chóng. Điều đó cũng có thể lan rộng ra toàn bộ tổ chức, được coi là nguy hiểm.

Mặt khác, sự hỗ trợ của Copilot thực sự có thể tiết kiệm thời gian cho mọi người và cung cấp những hiểu biết hữu ích có thể được sử dụng trong các cuộc họp và thảo luận ngoài những cuộc họp đó trong tương lai. Điều này có thể rất quan trọng trong việc chuẩn bị tài liệu – và bản thân bạn – cho những cuộc gặp mặt trực tiếp thực sự.

Đây là những trường hợp chung nhưng bạn hiểu ý chính: Ảnh hưởng của Copilot – hoặc bất kỳ trợ lý AI nào cho vấn đề đó – sẽ phụ thuộc vào cách người dùng xử lý và sử dụng nó cũng như cách sử dụng nó ở cả cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp. Đó là một câu hỏi cần tranh luận và sẽ chỉ phụ thuộc vào chúng ta.

Tuy nhiên, Microsoft đã cam kết – và đang hy vọng – rằng Copilot sẽ “loại bỏ sự vất vả” tại nơi làm việc. Liệu điều này có thành công hay không - hay không gây mất việc làm - vẫn còn phải xem xét.

Quốc Anh t/h