Thông tư 126/2026/TT-BTC: Chi phí in, sao chụp thông tin từ 1/9/2026

Một trang photocopy đen trắng vẫn có giá 3.000 đồng, nhưng đằng sau con số gần như không đổi là một khung pháp lý mới về tiếp cận thông tin. Với doanh nghiệp, điều đáng quan tâm không phải vài nghìn đồng chi phí sao chụp, mà là khả năng tiếp cận dữ liệu phục vụ quyết định kinh doanh.

Thông tư 126/2026/TT-BTC: Chi phí in, sao chụp thông tin từ 1/9/2026

Biểu giá gần như cũ, nhưng “luật chơi” đã khác

Điều 1 Thông tư 126/2026/TT-BTC xác định văn bản quy định chi tiết chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo khoản 2 Điều 25 Luật Tiếp cận thông tin 2026. Đối tượng áp dụng tại Điều 2 bao gồm tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin; cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu và các chủ thể liên quan.

Phụ lục kèm Thông tư quy định: photocopy đen trắng A4 3.000 đồng/trang, màu 18.000 đồng; in tài liệu đã số hóa đen trắng 2.000 đồng/trang, màu 14.000 đồng; in sao tài liệu ghi âm 27.000 đồng/phút nghe; phim điện ảnh 54.000 đồng/phút chiếu. Khổ A3, A2, A1, A0 lần lượt tính bằng 2, 4, 8 và 16 lần A4.

Điểm đáng chú ý: các mức này về cơ bản giống biểu giá của Thông tư 46/2018/TT-BTC trước đây. Vì vậy, nếu chỉ nhìn bảng giá, rất dễ kết luận “không có gì mới”. Nhưng thay đổi thực sự nằm ở hệ sinh thái pháp lý bao quanh việc tiếp cận thông tin.

Từ tờ giấy sang quyền tiếp cận dữ liệu

Điều 24 Luật Tiếp cận thông tin 2026 cho phép yêu cầu thông tin tại cơ quan, qua bưu chính hoặc qua Internet, gồm thư điện tử, cổng dữ liệu, Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động và các nền tảng số khác. Người yêu cầu tại trụ sở còn được sử dụng điện thoại hoặc phương tiện kỹ thuật cá nhân để sao, chụp, tải tài liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đây mới là điểm có ý nghĩa với doanh nghiệp. Một SME không nhất thiết phải xin hàng trăm trang photocopy nếu có thể yêu cầu hoặc tự sao chụp dữ liệu theo phương thức pháp luật cho phép. Chi phí thực tế vì thế không chỉ được quyết định bởi “giá mỗi trang”, mà còn bởi cách doanh nghiệp lựa chọn hình thức tiếp cận thông tin.

Trong kinh doanh, một bộ quy hoạch, quyết định hành chính, dữ liệu chuyên ngành hoặc thông tin liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất có thể ảnh hưởng tới quyết định thuê đất, mở điểm bán, đầu tư dây chuyền hay ký hợp đồng. Giá trị kinh tế của thông tin có thể lớn hơn rất nhiều so với chi phí sao chụp.

SME cần coi tiếp cận thông tin là công cụ thẩm định

Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh thường có xu hướng dựa vào thông tin truyền miệng, môi giới hoặc “người quen”. Đây là cách tiết kiệm trước mắt nhưng lại có thể tạo rủi ro khi ra quyết định dựa trên dữ liệu không chính thức.

Luật mới còn xác định nhóm thông tin liên quan đến đời sống, sản xuất, kinh doanh của người yêu cầu có thể thuộc phạm vi được cung cấp theo khoản 3 Điều 23 nếu đáp ứng điều kiện luật định.

Trước một quyết định lớn, doanh nghiệp nên đặt ba câu hỏi: thông tin nào cơ quan nhà nước đang nắm giữ; thông tin nào đã phải công khai; và phần nào doanh nghiệp có thể yêu cầu cung cấp chính thức.

Nhìn như vậy, Thông tư 126 không đơn thuần định giá một bản photocopy. Nó đặt “chi phí vật lý” của thông tin vào một hệ thống mới, trong đó dữ liệu ngày càng dễ tiếp cận bằng phương thức số.

Với doanh nhân, câu hỏi đáng giá hơn “một trang bao nhiêu tiền” phải là: thông tin chính thức này có thể giúp tôi tránh một quyết định sai trị giá bao nhiêu?