Siết chặt kê khai đăng ký doanh nghiệp, phạt kịch khung tới 100 triệu đồng

Ngày 21/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nghị định số 288/2026/NĐ-CP áp dụng hiệu lực thi hành ngay từ ngày ký ban hành.

Phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng với hành vi không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi" của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập (Ảnh minh họa).

Trọng tâm sửa đổi tập trung vào Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định vi phạm về kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hướng tăng mức phạt và bổ sung thêm các nội dung kê khai bị xử phạt nếu khai không trung thực hoặc không chính xác.

Theo quy định vừa cập nhật, phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo lập địa điểm kinh doanh; hồ sơ giải thể doanh nghiệp; thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Bên cạnh đó, Nghị định số 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định các hình thức xử lý vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Mức xử lý được phân hóa cụ thể theo độ trễ thời gian:

Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn... quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm... quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm... quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm... quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Đặc biệt nghiêm khắc, chế tài phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Siết chặt chủ sở hữu hưởng lợi, phạt kịch khung 100 triệu đồng

Một trong những mảnh ghép pháp lý quan trọng là việc minh bạch hóa danh tính thực sự đằng sau pháp nhân. Nghị định số 288/2026/NĐ-CP bổ sung quy định xử lý vi phạm về thành lập doanh nghiệp (tại điểm c khoản 4, điểm d khoản 5 Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP). Theo đó, phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng với hành vi không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập.

Đối với khối doanh nghiệp đã đi vào vận hành trước đây, áp lực tuân thủ cũng không ngoại lệ. Nghị định quy định phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025.

Cùng với tiền phạt, cơ quan quản lý áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều này cũng như bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 4 Điều này.

Phạt nặng hành vi giấu thông tin báo cáo

Sự siết chặt không dừng lại ở khâu cấp phép ban đầu mà trải dài trong suốt quá trình hoạt động. Nghị định số 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 48 quy định mức xử phạt vi phạm về chế độ báo cáo, cung cấp thông tin, thực hiện yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, mức phạt cao nhất là từ 50 triệu đồng đến 70 triệu đồng đối với hành vi không báo cáo, không cung cấp thông tin theo yêu cầu hoặc báo cáo, cung cấp thông tin không trung thực, không chính xác theo yêu cầu (bao gồm thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi).

Việc đưa các quy định này vào thi hành lập tức đòi hỏi cộng đồng kinh doanh phải rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý, cập nhật chính xác dữ liệu nội bộ để tránh những rủi ro phạt tiền nặng nề trong giai đoạn tới.