Mỗi bất động sản một mã số riêng, quản lý thống nhất toàn quốc
Theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà (chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng trong công trình. Mỗi mã là duy nhất và không trùng lặp.
Cấu trúc mã được tạo lập tự động trên hệ thống, bao gồm các trường thông tin cơ bản như: mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); cùng thông tin xác định loại hình bất động sản là nhà ở hoặc phần diện tích sàn trong công trình.
Hệ thống dữ liệu về mã định danh do Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật dữ liệu tại địa phương. Chủ đầu tư có trách nhiệm cập nhật và công khai mã định danh của từng sản phẩm trong dự án lên hệ thống thông tin quốc gia.
 |
| Từ 1/3/2026, cấp mã định danh cho từng bất động sản: Tra cứu thế nào? |
Theo Nghị định, các cơ quan nhà nước như cơ quan quản lý xây dựng, đất đai, thuế, công an, tòa án được khai thác toàn bộ hệ thống dữ liệu để phục vụ quản lý nhà nước, thực thi pháp luật và giải quyết tranh chấp. UBND cấp tỉnh được khai thác toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi địa phương.
Việc cấp mã định danh góp phần chuẩn hóa, kết nối và đồng bộ dữ liệu nhà ở, thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc, góp phần giảm thiểu sai sót, trùng lặp, tranh chấp và gian lận thông tin trong giao dịch.
Tra cứu mã định danh thế nào, có được xem miễn phí?
Người dân có thể tra cứu, xác nhận thông tin bất động sản thông qua Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương; khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng; hoặc thông qua hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản do cơ quan có thẩm quyền vận hành. Dữ liệu về mã định danh cũng được công bố tại Cổng thông tin hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản và Cổng thông tin điện tử của các Sở Xây dựng địa phương.
Tuy nhiên, theo Phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh bất động sản và các thông tin chi tiết liên quan thuộc danh mục dữ liệu phải trả phí khi khai thác ở mức độ chuyên ngành, chi tiết. Do đó, tổ chức, cá nhân không thể truy cập tự do toàn bộ dữ liệu mà phải gửi đề nghị cấp quyền khai thác và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định trước khi được cấp quyền truy cập.
| Quy trình cấp quyền khai thác dữ liệu được thực hiện theo 5 bước: Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp yêu cầu khai thác thông tin trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng; gửi qua dịch vụ bưu chính; hoặc nộp qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng. Bước 2: Bộ Xây dựng cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo. Bước 3: Người yêu cầu thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định. Bước 4: Bộ Xây dựng xem xét yêu cầu trong thời hạn không quá 7 ngày. Bước 5: Bộ Xây dựng thông báo quyết định; trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do. |
Với mã định danh bất động sản, trước khi giao dịch, người mua có thể yêu cầu chủ đầu tư hoặc bên bán cung cấp mã của sản phẩm để đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống, kiểm tra tình trạng pháp lý của dự án, điều kiện đưa vào kinh doanh, lịch sử chuyển nhượng hoặc các ràng buộc liên quan. Đây được xem là bước kiểm chứng thông tin quan trọng, giúp hạn chế rủi ro trước khi đặt cọc hoặc ký hợp đồng mua bán.
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, việc triển khai mã định danh điện tử cho từng bất động sản được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng cho thị trường minh bạch, đồng bộ và an toàn hơn, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả điều hành và giám sát thị trường.
