Ngày 19/8/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 20574/CHQ-GSQL, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến thủ tục xuất khẩu cây cảnh, hoa, thú cưng và các loài bò sát, đồng thời lưu ý doanh nghiệp những vấn đề cần đặc biệt quan tâm trong quá trình làm thủ tục.
Theo Cục Hải quan, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Hoạt động khai báo và làm thủ tục hải quan hiện được thực hiện bằng phương thức điện tử 24/7. Việc kiểm tra hải quan được áp dụng theo nguyên tắc quản lý rủi ro, căn cứ kết quả phân luồng tờ khai.
Đối với hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt, pháp luật cũng có cơ chế xử lý phù hợp, như kiểm tra trước hoặc cho phép đưa hàng về địa điểm đáp ứng điều kiện bảo quản để thực hiện kiểm tra theo quy định.
Cục Hải quan đặc biệt lưu ý doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin trước khi khai báo trên hệ thống VNACCS, qua đó hạn chế tối đa việc phải sửa đổi hoặc hủy tờ khai.
Doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ các thông tin trong hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói và những chứng từ liên quan; xác định chính xác mã HS, thuế suất, chính sách quản lý đối với từng mặt hàng và khai đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp được khuyến nghị sử dụng chức năng “Khai thử” (IDA) để hệ thống kiểm tra các lỗi logic trước khi truyền tờ khai chính thức. Đây là một trong những bước có thể giúp doanh nghiệp phát hiện sớm sai sót, hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thông quan.
 |
| Hải quan lưu ý doanh nghiệp xuất khẩu cây cảnh, thú cưng |
Đối với cây cảnh, hoa, thú cưng và các loài bò sát, việc quản lý hàng hóa xuất khẩu có sự phối hợp giữa cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Các cơ quan liên quan gồm Cục Chăn nuôi và Thú y, Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Cục Lâm nghiệp và Kiểm lâm, tùy theo từng nhóm hàng và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Do đó, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu các điều kiện, giấy phép, chứng nhận và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành áp dụng đối với từng loại hàng hóa, đồng thời cập nhật các quy định của thị trường nhập khẩu.
Đặc biệt, đối với động vật hoang dã, các loài nguy cấp, quý, hiếm thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước CITES, công tác kiểm soát được thực hiện chặt chẽ với sự phối hợp của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Cục Hải quan cho biết các Chi cục Hải quan khu vực được yêu cầu tăng cường kiểm tra, kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định.
Theo định hướng của Cục Hải quan, chuyển đổi số, quản lý rủi ro và kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử là những yếu tố quan trọng trong hiện đại hóa hoạt động hải quan.
Việc tự động hóa quy trình, tăng cường trao đổi dữ liệu giữa cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành được kỳ vọng góp phần giảm hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp tuân thủ.
Từ thực tế này, Cục Hải quan khuyến nghị doanh nghiệp xuất khẩu cây cảnh, hoa, thú cưng và bò sát chủ động cập nhật đồng thời quy định của Việt Nam và yêu cầu của nước nhập khẩu; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ trước khi thực hiện thủ tục.
Thông tin về tên hàng, chủng loại, số lượng, mã HS, xuất xứ và các nội dung liên quan cũng cần được bảo đảm thống nhất giữa hàng hóa thực tế với hồ sơ, chứng từ và nội dung khai báo.
Việc chủ động kiểm soát thông tin, tuân thủ đúng quy định và duy trì lịch sử chấp hành tốt không chỉ giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phát sinh vướng mắc khi thông quan mà còn góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu ổn định, lâu dài.
