Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: Dễ hay khó?

Kể từ ngày 15/04/ 2013, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử chính thức được triển khai trên phạm vi cả nước theo Thông tư 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tiếp nối tinh thần của của thông tư này, sau khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, ngày 14/09/2015 Bộ kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 78/2015/NĐ-CP về đăng kinh ký kinh doanh, trong đó quy định cụ thể, chi tiết hơn  về phương thức đăng ký kinh doanh này.

   Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử này đã được thực hiện trong vòng hai năm trở lại đây, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ, chưa tiếp cận được với phương thức đăng ký kinh doanh vẫn còn mới mẻ này. Vậy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử gồm những gì? * Về cơ bản, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cần có đầy đủ các giấy tờ theo quy định như hồ sơ nộp bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. * Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng, số lượng chữ ký và người ký trong hồ sơ đăng ký điện tử phải tương ứng với số lượng và người ký trong hồ sơ bằng bản giấy. Ở hình thức đăng ký này, người đăng ký không phải nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp bằng bản giấy đến phòng đăng kí kinh doanh. Tuy nhiên chỉ những người dùng đã có chữ ký số công cộng mới có thể được chỉ định kí bộ hồ sơ và doanh nghiệp sẽ phải mất chi phí sử dụng. * Đối với trường hợp không sử dụng chữ ký số công cộng, hồ sơ đăng ký điện tử phải được xác thực bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật. Ở loại hình đăngh ký này chỉ những người đã có tài khoản đăng ký kinh doanh mới có thể được kí bộ hồ sơ, hơn nữa khi đăng ký doanh nghiệp vẫn phải nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy đến phòng đăng kí kinh doanh, tuy nhiên doanh nghiệp không phải mất phí sử dụng và thời gian đăng kí nhanh. Để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, tổ chức, cá nhân truy cập vào Hệ thống Thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia trực tuyến phục vụ việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và chọn một trong hai cách đăng ký kể trên. Có thể thấy, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử khá đơn giản: doanh nghiệp không phải làm lại hồ sơ nhiều lần, chống trùng tên các doanh nghiệp khác, không cần tiếp xúc với cơ quan đăng kí kinh doanh, hạn chế chi phí và công sức, từ đó giúp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh được thuận tiện hơn. Tuy có nhiều điểm lợi thế như vậy nhưng phương thức đăng ký doanh nghiệp này vẫn chưa được các doanh nghiệp sử dụng  nhiều. Bởi để hoàn thành bộ hồ sơ đăng ký, đại diện doanh nghiệp phải đọc toàn bộ Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử gồm hơn 50 trang tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và phải nắm luật, phải biết điền chọn đúng ngành nghề trong hệ thống ngành nghề kinh doanh... Vì vậy mà đại diện doanh nghiệp còn lúng túng và không phải ai cũng có thể thực hiện ngay được.

Trần Phương

Công ty Luật HILAP