Hải quan áp dụng chuẩn dữ liệu JSON mới đối với chứng từ điện tử từ ngày 15/10

Cục Hải quan vừa ban hành Quyết định số 1434/QĐ-CHQ về Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Quy định được áp dụng từ ngày 15/10/2026, thay thế các quy định tạm thời trước đó về định dạng dữ liệu.

Theo quy định mới, dữ liệu trao đổi giữa hệ thống của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi khai báo chứng từ điện tử phải tuân thủ chuẩn JSON DataFormat.

Các thông điệp dữ liệu điện tử được truyền, nhận phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cú pháp và cấu trúc dữ liệu kỹ thuật theo các phụ lục ban hành kèm Quyết định số 1434/QĐ-CHQ.

Hải quan áp dụng chuẩn dữ liệu JSON mới đối với chứng từ điện tử từ ngày 15/10

Việc chuyển sang định dạng dữ liệu mới tác động trực tiếp đến hệ thống công nghệ thông tin mà doanh nghiệp đang sử dụng để lập, truyền và tiếp nhận chứng từ điện tử với cơ quan Hải quan. Do đó, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chủ động phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin hoặc đơn vị cung cấp giải pháp để rà soát cấu trúc dữ liệu, cập nhật phần mềm và kiểm tra khả năng kết nối trước ngày quy định có hiệu lực.

Các nhà cung cấp phần mềm khai báo hải quan cũng cần cập nhật giải pháp kỹ thuật, bảo đảm hệ thống đáp ứng đúng chuẩn dữ liệu mới, hạn chế phát sinh lỗi trong quá trình truyền, nhận thông tin với hệ thống Hải quan.

Bãi bỏ các quy định tạm thời trước đó

Quyết định số 1434/QĐ-CHQ đồng thời bãi bỏ Quyết định số 748/QĐ-CHQ ngày 12/5/2026 của Cục trưởng Cục Hải quan về việc ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Cùng với đó, Quyết định số 1143/QĐ-CHQ ngày 6/7/2026 về sửa đổi, bổ sung phụ lục Quyết định số 748/QĐ-CHQ cũng được bãi bỏ.

Như vậy, kể từ ngày 15/10/2026, Quyết định số 1434/QĐ-CHQ sẽ là căn cứ áp dụng quy định tạm thời mới về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Cục Hải quan đề nghị các doanh nghiệp và đơn vị liên quan chủ động chuẩn bị về mặt kỹ thuật để bảo đảm hoạt động trao đổi dữ liệu được thông suốt khi quy định mới có hiệu lực.

Đối với các vướng mắc liên quan đến kỹ thuật truyền, nhận dữ liệu, doanh nghiệp có thể liên hệ Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được hỗ trợ.