Cục Hải quan vận hành cơ chế tự động xác nhận tờ khai phi thuế quan từ 9/9

Cục Hải quan vừa ban hành Công văn số 20991/CHQ-GSQL gửi các Chi cục Hải quan khu vực, hướng dẫn việc xác nhận qua khu vực giám sát đối với tờ khai phi thuế quan.

Theo Cục Hải quan, trong quá trình triển khai Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính, cơ quan Hải quan tiếp nhận nhiều ý kiến của doanh nghiệp liên quan đến việc khai báo số quản lý nội bộ và xác nhận tờ khai qua khu vực giám sát đối với hàng hóa mua bán, thuê, mượn giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa.

Để xử lý những vướng mắc này, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để đưa chức năng tự động vào vận hành.

Cục Hải quan vận hành cơ chế tự động xác nhận tờ khai phi thuế quan từ 9/9

Theo đó, từ ngày 9/9/2026, chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát được áp dụng trên phạm vi toàn quốc đối với các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa; giữa hai doanh nghiệp chế xuất; giữa doanh nghiệp chế xuất và chi nhánh.

Đối với các tờ khai đăng ký từ ngày 9/9/2026, người khai hải quan phải thực hiện khai báo số quản lý nội bộ theo quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.

Cụ thể, trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu khai mã “#&XKPTQ” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”. Trên tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai theo cú pháp “#&NKPTQ#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)”.

Việc chuẩn hóa thông tin khai báo là cơ sở để hệ thống nhận diện tờ khai đối ứng, qua đó phục vụ việc xác nhận tự động qua khu vực giám sát. Trước đó, trong thời gian hệ thống chưa được nâng cấp, Cục Hải quan đã hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện khai báo theo cú pháp tạm thời tại Công văn số 11811/CHQ-GSQL ngày 12/2/2026.

Đối với trường hợp doanh nghiệp chế xuất mua bán, gia công, thuê, mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài và được chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp tại Việt Nam, thủ tục được thực hiện theo Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC. Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/2/2026.

Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực tiếp tục chủ động hướng dẫn, giải đáp vướng mắc cho doanh nghiệp, bảo đảm chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát được triển khai thống nhất trên toàn quốc từ ngày 9/9/2026.

Việc đưa chức năng tự động vào vận hành được xem là bước tiếp theo trong quá trình số hóa thủ tục hải quan, nhất là đối với các giao dịch hàng hóa giữa doanh nghiệp chế xuất với doanh nghiệp nội địa và các chủ thể liên quan, góp phần giảm thao tác thủ công và tạo thuận lợi hơn cho hoạt động xuất nhập khẩu.