Tỷ phú Bill Gates và bài học về quản lý thời gian một cách thông minh

Sự thành công của Bill Gates xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau. Ngoài các yếu tố như nền tảng giáo dục tốt từ gia đình, sự cố gắng và may mắn thì việc sắp xếp thời gian khoa học cũng là một yếu tố giúp Bill Gates giúp tăng hiệu suất làm việc của ông gấp đôi.

Dưới đây là 9 bí quyết quản lý thời gian mà tỷ phú Bill Gates áp dụng, để một người bình thường cũng có thể trở nên xuất sắc:

Hãy dành thời gian một cách nghiêm túc

Từ "thảo luận sau" không có trong vốn từ vựng của Bill Gates. Trong cuộc phỏng vấn với Charlie, Bill Gates cùng tỷ phú Warren Buffett nhận ra thời gian là thứ hàng hóa duy nhất mà tiền không thể mua được. Ông có thể mua bất cứ thứ gì mà ông muốn, nhưng không bao giờ mua được thời gian.

Với suy nghĩ này, ông đã cẩn thận sắp xếp lịch làm việc của mình đảm bảo có thể sử dụng hết thời gian một cách tối ưu. Còn bạn, bạn đang đã sắp xếp thời gian cho mọi việc ra sao? Hay chúng ta luôn "thảo luận sau" và tận hưởng thời gian vui vẻ ngắn hạn.

Bill Gates, giống như hầu hết những người thành công sử dụng thời gian của mình một cách chính xác. Hãy học hỏi điều này, phát triển ý thức cấp bách của bạn và tận dụng thời gian tốt nhất.

Ngủ đúng giờ và đủ giấc

Khi nhìn vào biểu đồ thể hiện số giờ ngủ của nhữung người thành công, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy họ luôn ngủ đủ 6 – 8 tiếng một ngày và Bill Gates cũng không nằm ngoài số đó. Ông nói rằng mình là cú đêm, người có thể thức khuya vào buổi tối và thức dậy lúc 7 giờ sáng. Ông sẽ ngủ đủ 7 tiếng mỗi ngày.

Vì vậy, để hoàn thành công việc vào ban ngày, bạn không nên thức khuya, đặc biệt là những người trẻ. Hãy chăm chỉ rèn luyện bản thân và thực hiện thói quen đi ngủ sớm, đủ giấc mỗi ngày, bởi năng suất và hạnh phúc của bạn phụ thuộc nhiều vào một giấc ngủ chất lượng.

Chia thời gian thành những phần nhỏ

Bill Gates chia nhiệm vụ thành nhiều phần nhỏ, thậm chí đôi khi chỉ kéo dài 5 phút vì ông thường phải dừng lại để kết nối những việc lớn. Chẳng hạn ví dụ sau sẽ cho mọi người biết rằng thời gian cần được sắp xếp hợp lý.

Một trong những công cụ tuyệt vời nhất trong quản lý thời gian là lịch trình. Lịch trình cho phép bạn lên kế hoạch trước một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể.

Chẳng hạn như dành 20 phút để trả lời 5 emai hoặc dành 1 giờ để hoàn thành 1 bài viết. Lịch trình cụ thể sẽ giúp bạn tránh lãng phí quá nhiều thời gian vào những điều không cần thiết và tăng năng suất. Nếu nó hiệu quả với Bill Gates thì chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả với bạn.

Ưu tiên thời gian cho những gì quan trọng

Có hàng trăm email được gửi đến hòm thư điện tử của Bill Gates hàng ngày. Mặc dù, đội ngũ nhân viên của ông đã chắt lọc nhưng ông vẫn luôn còn khoảng 100 email cần phải trả lời. Để quản lý thời gian hiệu quả thì nguyên tắc ở đay là: Chỉ trả lời những gì quan trọng. Nhà tỷ phú lỗi lạc cho rằng tất cả phụ thuộc vào bạn và bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn làm việc gì trong ngày hôm nay. Người khác sẽ chiếm thời gian của bạn nhưng hãy cẩn thận nếu như bạn phát sinh thêm sự xao lãng, đây bài học quản lý thời gian hiệu quả mà có lẽ ai cũng đã từng một lần trải qua. Bạn cần phải là người chọn lựa cái gì nên được ưu tiên. Đừng ôm hết việc vào người, đừng lo hết mọi thứ. Hãy lên lịch thời gian và biết cách ưu tiên những thứ quan trọng hơn.

Tận dụng từng khoảng thời gian

Trong xã hội ngày nay, mọi hoạt động đều diễn ra nhanh chóng và con người có nhiều thời gian được dàn trải, đơn cử như chờ xe buýt, xếp hàng thanh toán, bạn sẽ làm gì trong khoảng thời gian này?

Bill Gates chia sẻ ông luôn mang theo bên mình một cuốn sách để đọc những khi rảnh rỗi hoặc trước mỗi cuộc họp. Ông nói thư giãn một chút giúp giảm căng thẳng, áp lực. 

Hãy cân nhắc bạn sẽ dùng 30 phút để giải trí bằng cách lướt Facebook hay đọc một vài trang sách trong khoảng thời gian đó. Bill Gates đã từng nói rằng “Đọc 500 trang sách một ngày đó chính là cách để vận hành tri thức. Và đến nay tỷ phú đã 88 tuổi song ông vẫn dành ra 80% thời gian mỗi ngày để đọc sách. Hãy tạo lập những thói quen tốt và đừng để mạng xã hộ chiếm hết thời gian nghỉ ngơi của bạn.

Đừng lãng phí thêm thời gian

Nhiều người có thói quen lãng phí thời gian trên mạng xã hội và cuối cùng không hoàn thành công việc cho đến cuối giờ làm. Sau đó, họ sẽ phải làm thêm giờ hoặc mang khối lượng công việc về nhà làm. Đây là thói quen hàng ngày của rất nhiều người.

Đừng ngạc nhiên khi Bill Gates thích ăn bữa tối tại nhà và rửa bát sau khi dùng bữa. Vì ông không bao giờ lãng phí thời gian làm việc nên luôn có thời gian rảnh dành cho gia đình.

Chỉ bằng cách tận dụng tốt thời gian làm việc, chúng ta mới có thể tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi. Bí quyết để cân bằng giữa công việc và cuộc sống là sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Tức là làm việc tập trung và nghỉ ngơi hiệu quả sau đó. Hiệu quả công việc tăng lên đồng nghĩa với việc bạn có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn.

Sử dụng phần mềm để quản lý hiệu quả

Bill Gates thường sử dụng lịch OutLook và SharePoint để sắp xếp các ý tưởng, bài viết và dự án trong toàn công ty để có thể nhanh chóng tiếp cận ý tưởng của người khác và thực hiện các mục tiêu đề ra.

Ông cho rằng mọi người có thể tìm các ứng dụng tương tự và các công cụ thông minh để hỗ trợ quản lý mục tiêu công việc nhằm đạt hiệu quả tốt hơn

Đầu tư thời gian đúng cách

Trong cuốn sách Outliers được viết bởi tác giả Malcom Gladwell, ông đã  nhắc đến Bill Gates như một ví dụ điển hình về những người thành công nhất đã đầu tư ít nhất 10.000 giờ chăm chỉ làm việc trước khi thành công.

Theo ông, Bill Gates dành nhiều thời gian học lập trình và tự thực hành trên máy tính để bàn trước khi đạt được thành công. Bill Gates chia sẻ thành công xuất hiện từ nhiều yếu tố và bạn phải đủ chăm chỉ, thông minh và biết cách đầu tư thời gian đúng để nắm bắt và phát huy nó. 

Thu Hằng (T/h)