Một lao động nghỉ việc không có nghĩa mọi nghĩa vụ liên quan đến tiền lương, thuế và quyết toán giữa hai bên đã kết thúc ngay tại thời điểm chấm dứt hợp đồng. Trên thực tế, doanh nghiệp có thể tiếp tục trả lương còn thiếu, tiền thưởng, hoa hồng hoặc các khoản thu nhập phát sinh sau đó.
Với cá nhân cư trú đã chấm dứt hợp đồng lao động, nếu doanh nghiệp chi trả khoản thuộc diện tiền lương, tiền công từ 5 triệu đồng/lần trở lên, số tiền này thuộc trường hợp phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi trả.
Nghỉ việc rồi vẫn có thể phải khấu trừ thuế
Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP của Chính phủ, tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao và tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên.
 |
| Có nhiều lý do để chấm dứt hợp đồng lao động, như hết thời hạn hợp đồng, thỏa thuận giữa hai bên, đơn phương chấm dứt của một bên, sa thải, cắt giảm lao động, nghỉ hưu hoặc do các nguyên nhân khách quan khác. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, các bên cần tuân thủ về thời gian báo trước theo quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019 - Ảnh minh họa: https://ebh.vn |
Đáng chú ý, quy định này bao gồm cả trường hợp doanh nghiệp trả tiền lương hoặc thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động.
Như vậy, thời điểm người lao động nhận tiền là sau khi nghỉ việc không làm mất nghĩa vụ khấu trừ thuế.
Điều doanh nghiệp cần xác định trước tiên không phải là người lao động còn hợp đồng hay không, mà là khoản tiền đang trả có phải thu nhập thuộc diện chịu thuế từ tiền lương, tiền công hay không.
Ví dụ, doanh nghiệp còn phải thanh toán 12 triệu đồng tiền lương hoặc khoản thu nhập có tính chất tiền lương cho một người đã nghỉ việc. Nếu khoản tiền thuộc diện chịu thuế và đáp ứng các điều kiện của quy định, doanh nghiệp phải thực hiện khấu trừ 10% trước khi chi trả.
Không phải khoản tiền nào sau nghỉ việc cũng khấu trừ 10%
Đây là điểm bộ phận kế toán và nhân sự cần đặc biệt lưu ý. Nghị định 253/2026/NĐ-CP xác định thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm tiền lương, tiền công và nhiều khoản có tính chất tương tự mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động.
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định những khoản không tính vào thu nhập chịu thuế. Trong đó, trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc theo quy định của pháp luật thuộc nhóm không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Trường hợp doanh nghiệp có quy chế, hợp đồng hoặc thỏa ước quy định mức trợ cấp cao hơn mức luật định, phần chi thực tế vượt mức cũng được xử lý theo quy định cụ thể tại Nghị định.
Một số khoản tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ đáp ứng điều kiện của pháp luật cũng thuộc diện được miễn thuế; phần không đáp ứng điều kiện hoặc vượt phạm vi được miễn phải xác định lại nghĩa vụ thuế.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc tỷ lệ 10% cho toàn bộ số tiền chi sau khi người lao động nghỉ việc.
Bước quan trọng nhất là phân loại đúng bản chất từng khoản chi.
Mốc 5 triệu đồng áp dụng theo từng lần chi trả
Một thay đổi đáng chú ý của quy định hiện hành là ngưỡng khấu trừ được xác định ở mức 5 triệu đồng/lần. Nếu tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ mức này trở lên, số thuế TNCN phải được khấu trừ theo tỷ lệ 10% trước khi thanh toán.
Nếu mức chi trả dưới 5 triệu đồng/lần, tổ chức trả thu nhập thực hiện khấu trừ 10% trong trường hợp cá nhân có yêu cầu.
Điều này đặt thêm yêu cầu đối với doanh nghiệp trong việc quản lý thời điểm và bản chất khoản thanh toán sau khi người lao động nghỉ việc.
Bộ phận payroll cần lưu được hồ sơ về hợp đồng, quyết định nghỉ việc, bảng lương, khoản thưởng, trợ cấp và chứng từ thanh toán để xác định chính xác nghĩa vụ khấu trừ.
Rủi ro nằm ở việc gộp mọi khoản chi vào một nhóm
Trong thực tế, một khoản thanh toán cuối cùng cho người lao động có thể gồm nhiều thành phần: tiền lương chưa trả, tiền thưởng, hoa hồng, trợ cấp thôi việc hoặc khoản hỗ trợ khác.
Nếu doanh nghiệp gom toàn bộ thành một khoản rồi áp dụng cùng một cách tính thuế, nguy cơ xử lý sai khá lớn. Khoản chịu thuế phải được tách khỏi khoản được miễn hoặc không tính vào thu nhập chịu thuế trước khi xác định số thuế cần khấu trừ.
Nghị định 253/2026/NĐ-CP đã có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 và các quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo phạm vi, thời điểm mà Nghị định xác định.
Với doanh nghiệp, đây không chỉ là câu chuyện khấu trừ đúng 10%. Quan trọng hơn là xây dựng quy trình thanh toán cuối cùng cho người lao động đủ rõ để từng khoản tiền đều có căn cứ pháp lý, chứng từ và cách xử lý thuế tương ứng.
