Thông tư 35/2026/TT-BCT: Dữ liệu kỹ thuật hàng hóa trở thành “tài sản pháp lý” của doanh nghiệp

Nếu trước đây doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến giá bán và chi phí đầu vào thì với Thông tư số 35/2026/TT-BCT, một yếu tố khác đang dần trở thành nền tảng của hoạt động quản trị: dữ liệu kỹ thuật hàng hóa. Trong bối cảnh quản lý giá ngày càng dựa trên dữ liệu số, thông tin về chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật không còn là tài liệu nội bộ mà trở thành căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình kê khai giá, giải trình và thanh tra.

Thông tư 35/2026/TT-BCT: Dữ liệu kỹ thuật hàng hóa trở thành “tài sản pháp lý” của doanh nghiệp

Theo Điều 2 Thông tư 35/2026/TT-BCT, đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của các hàng hóa thuộc Danh mục bình ổn giá và Danh mục kê khai giá do Bộ Công Thương quản lý được xác định theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư. Phụ lục quy định cụ thể đối với từng nhóm hàng như xăng, dầu, khí hóa lỏng (LPG), khí thiên nhiên hóa lỏng (LNG), khí thiên nhiên nén (CNG), than và thép cốt bê tông. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định đúng đối tượng kê khai, đồng thời tạo chuẩn chung cho cơ quan quản lý trong hoạt động kiểm tra, đối chiếu và giám sát.

Điều đáng chú ý là cùng một sản phẩm, nếu thông tin thể hiện trên hồ sơ kỹ thuật, chứng từ thương mại, hệ thống quản trị nội bộ và hồ sơ kê khai giá không thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Trong bối cảnh quản lý nhà nước đang chuyển mạnh sang phân tích dữ liệu, sự thiếu đồng bộ này không chỉ làm tăng chi phí tuân thủ mà còn kéo theo rủi ro về kiểm soát nội bộ, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp.

Thông tư 35/2026/TT-BCT: Sai một chỉ tiêu kỹ thuật, doanh nghiệp có thể đối mặt rủi ro pháp lý về giá

Đối với doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu, dữ liệu kỹ thuật cần được quản lý như một tài sản có giá trị lâu dài. Mỗi chỉ tiêu về tiêu chuẩn chất lượng, quy cách, xuất xứ, mã hàng hay chủng loại không chỉ phục vụ hoạt động kinh doanh mà còn là cơ sở chứng minh tính chính xác của việc kê khai giá. Đối với doanh nghiệp phân phối, việc đồng bộ dữ liệu giữa nhà cung cấp, hệ thống kho, kế toán và bán hàng sẽ quyết định khả năng đáp ứng yêu cầu quản lý trong tương lai.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh có quy mô lớn và các startup công nghệ cũng không nằm ngoài xu hướng này. Nhiều đơn vị đã đầu tư phần mềm ERP, CRM hoặc hệ thống quản trị kho, nhưng dữ liệu sản phẩm vẫn được nhập theo nhiều cách khác nhau, thiếu tiêu chuẩn thống nhất. Khi quy định pháp luật ngày càng yêu cầu tính chính xác và khả năng truy xuất, những khoảng trống trong quản trị dữ liệu sẽ trở thành rủi ro pháp lý thay vì chỉ là hạn chế về kỹ thuật.

Từ góc độ quản trị, Thông tư 35 phát đi một thông điệp rõ ràng: doanh nghiệp không nên chờ đến khi thực hiện kê khai giá mới rà soát thông tin hàng hóa. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất về mã sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, chủng loại và hồ sơ pháp lý cần được thực hiện ngay từ khâu nhập hàng, sản xuất hoặc phát triển sản phẩm. Đây sẽ là nền tảng để kết nối hiệu quả giữa bộ phận kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và pháp chế, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro trong toàn bộ chuỗi hoạt động.

Có thể nói, Thông tư 35/2026/TT-BCT không chỉ chuẩn hóa cách xác định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của hàng hóa mà còn phản ánh xu hướng quản lý hiện đại: quản lý giá dựa trên dữ liệu và tính minh bạch. Với doanh nghiệp, dữ liệu kỹ thuật không còn là những thông số lưu trong hồ sơ sản phẩm mà đã trở thành "tài sản pháp lý" cần được đầu tư, cập nhật và bảo vệ. Doanh nghiệp nào chuẩn hóa được dữ liệu từ sớm sẽ không chỉ giảm thiểu rủi ro tuân thủ mà còn tạo lợi thế trong quản trị, chuyển đổi số và phát triển bền vững.