Mỗi ngày, hàng nghìn lượt phương tiện, hàng hóa và người qua lại cửa khẩu quốc tế Lào Cai. Khối lượng giao dịch lớn đòi hỏi quy trình xử lý phải nhanh, chính xác và hạn chế tối đa các thủ tục trùng lặp.
Quy định mới của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai tại Quyết định số 58/2026/QĐ-UBND, tạo thêm một bước hoàn thiện trong quá trình xây dựng cửa khẩu số, khi toàn bộ hoạt động theo dõi thủ tục xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh tại lối thông quan Kim Thành được thực hiện trên một nền tảng số thống nhất.
 |
| (Ảnh minh họa do AI tạo nội dung) |
Điểm đáng chú ý là dữ liệu đã được các cơ quan nhà nước kết nối và chia sẻ sẽ được khai thác trực tiếp trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Doanh nghiệp không phải kê khai hoặc cung cấp lại những thông tin đã có trên hệ thống, trừ trường hợp cần xác minh.
Thay vì xử lý rời rạc giữa nhiều đơn vị, nền tảng cửa khẩu số kết nối dữ liệu của lực lượng biên phòng, hải quan, kiểm dịch cùng các cơ quan chuyên ngành trên một hệ thống thống nhất.
Quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa được cập nhật trạng thái theo thời gian thực. Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu với Cổng thông tin một cửa quốc gia và các hệ thống chuyên ngành sau khi được kết nối, giúp các cơ quan chức năng phối hợp xử lý nhanh hơn.
Nhiều khâu trong quy trình được hỗ trợ bằng camera AI, barie điện tử và công nghệ nhận diện phương tiện. Việc ứng dụng công nghệ giúp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể đăng ký tài khoản trực tuyến trên nền tảng cửa khẩu số hoặc thông qua ứng dụng di động. Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin phục vụ quá trình làm thủ tục và có thể điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
Cách làm này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ từ sớm, giảm áp lực khi phương tiện đến cửa khẩu và hạn chế phát sinh thời gian chờ xử lý.
Một điểm mới của quy định là bổ sung cơ chế theo dõi hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện giao thông thông minh không người lái. Dữ liệu được tích hợp từ Cổng thông tin một cửa quốc gia, các hệ thống chuyên ngành và hệ thống vận hành cửa khẩu thông minh để phục vụ công tác giám sát, điều hành.
Quy định cũng tính đến phương án xử lý khi hệ thống kỹ thuật gặp sự cố. Trong thời gian gián đoạn, các lực lượng chức năng vẫn giải quyết thủ tục trực tiếp, sau đó cập nhật đầy đủ dữ liệu khi hệ thống hoạt động trở lại, bảo đảm hoạt động xuất nhập khẩu không bị đình trệ.
Việc ban hành quy định mới không đơn thuần là thay đổi quy trình quản lý mà còn đánh dấu thêm một bước trong quá trình chuyển đổi số tại cửa khẩu quốc tế Lào Cai. Khi dữ liệu được kết nối, quy trình được chuẩn hóa và nhiều công đoạn được tự động hóa, doanh nghiệp sẽ giảm thời gian làm thủ tục, tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong kế hoạch xuất nhập khẩu.
Đối với Lào Cai, nơi giữ vai trò là cửa ngõ giao thương quan trọng với thị trường Tây Nam Trung Quốc, một nền tảng cửa khẩu số vận hành hiệu quả sẽ tạo lợi thế cho hoạt động logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy phát triển kinh tế cửa khẩu trong giai đoạn mới.
