Chuẩn hóa thủ tục dịch vụ việc làm: Doanh nghiệp được tiếp cận dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Chuẩn hóa thủ tục dịch vụ việc làm: Doanh nghiệp được tiếp cận dịch vụ công trực tuyến toàn trình

Bộ Nội vụ vừa ban hành Quyết định số 4/QĐ-BNV về việc công bố các thủ tục hành chính mới và bãi bỏ thủ tục hành chính cũ trong lĩnh vực việc làm. Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa, đồng bộ hóa quy trình quản lý nhà nước đối với hoạt động dịch vụ việc làm, phù hợp với các quy định mới của Luật Việc làm năm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Theo Quyết định này, Bộ Nội vụ công bố 5 thủ tục hành chính mới ở cấp tỉnh, gồm: cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm; cấp lại giấy phép; gia hạn giấy phép; thu hồi giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm; và rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Toàn bộ các thủ tục trên đều thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đáng chú ý, các thủ tục hành chính mới được thiết kế theo hướng đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Điều này giúp doanh nghiệp có thể thực hiện hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả hoàn toàn trên môi trường số, qua đó giảm thời gian, chi phí tuân thủ và hạn chế tiếp xúc trực tiếp không cần thiết.

Song song với việc ban hành thủ tục mới, Quyết định 4/QĐ-BNV cũng chính thức bãi bỏ 5 thủ tục hành chính tương ứng đã được công bố trước đây theo Quyết định số 315/QĐ-BNV ngày 4/4/2025. Việc thay thế này nhằm khắc phục tình trạng chồng chéo, thiếu thống nhất trong hệ thống thủ tục, đồng thời cập nhật đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới theo Luật Việc làm năm 2025 và Nghị định số 352/2025/NĐ-CP ngày 30/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về dịch vụ việc làm.

Về điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cụ thể. Theo đó, doanh nghiệp cần có trụ sở chính hoặc chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm, hoặc có địa điểm được thuê theo hợp đồng hợp pháp với thời hạn tối thiểu 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm với số tiền 300 triệu đồng theo quy định.

Đối với điều kiện về nhân sự quản lý, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là người không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, người này phải có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 24 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động. Quy định này nhằm bảo đảm năng lực quản trị, tính chuyên nghiệp và trách nhiệm pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ việc làm.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp mới giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cũng được rút gọn đáng kể. Cụ thể, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hoàn thành việc xem xét và cấp giấy phép cho doanh nghiệp, góp phần đẩy nhanh quá trình gia nhập thị trường.

Theo đánh giá của giới chuyên gia, việc chuẩn hóa và công khai bộ thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình, giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Đây được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng pháp lý minh bạch, ổn định hơn cho hoạt động dịch vụ việc làm, qua đó góp phần phát triển thị trường lao động theo hướng hiện đại, năng động và hiệu quả trong giai đoạn tới.