Những trường hợp nào bị từ chối đăng ký hộ kinh doanh?

Mới đây, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã đưa ra những quy định cụ thể về các trường hợp mà cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh, những điều mà không phải ai cũng biết và có thể gây bất ngờ cho những người đang có ý định khởi nghiệp.

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hai trường hợp cụ thể mà cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh:

Thứ nhất, khi hộ kinh doanh đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo về hành vi vi phạm thuộc trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc nghiêm trọng hơn là đã bị ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bị từ chối đăng ký hộ kinh doanh những lý do ít người biết! (Ảnh: Minh hoạ)

Thứ hai, khi hộ kinh doanh đang trong tình trạng pháp lý "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký". Đây là một điểm quan trọng mà nhiều hộ kinh doanh cá thể có thể vô tình mắc phải. Việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý của cơ quan chức năng mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý khác.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng đồng thời chỉ ra "lối thoát" cho các hộ kinh doanh trong các trường hợp nêu trên, để họ có thể tiếp tục giải quyết thủ tục đăng ký:

Thứ nhất, hộ kinh doanh phải có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong thông báo về hành vi vi phạm và được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chấp nhận. Hoặc nếu đã bị thu hồi giấy chứng nhận, phải thực hiện các thủ tục để được khôi phục tình trạng pháp lý. Điều này đòi hỏi sự chủ động và nghiêm túc của hộ kinh doanh trong việc chấp hành các yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Thứ hai, trong trường hợp hộ kinh doanh muốn chấm dứt hoạt động do không còn kinh doanh tại địa chỉ cũ hoặc các lý do khác, họ phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh để phục vụ việc chấm dứt hoạt động theo quy định. Hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình lý do và được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chấp nhận. Đây là một quy trình cần thiết để "đóng" hồ sơ một cách hợp lệ, tránh những rắc rối phát sinh sau này.

Thứ ba, đối với trường hợp bị từ chối do "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký", hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục để không còn trong tình trạng pháp lý này. Điều này có thể bao gồm việc cập nhật lại địa chỉ hoạt động, hoặc xác nhận rằng họ đã trở lại hoạt động bình thường tại địa chỉ đã đăng ký.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng bổ sung một quy định quan trọng khác, liên quan đến các yêu cầu từ cơ quan pháp luật. Trường hợp tòa án, cơ quan thi hành án, cơ quan điều tra, thủ trưởng, phó thủ trưởng cơ quan điều tra, điều tra viên yêu cầu bằng văn bản về việc hộ kinh doanh không được thực hiện một hoặc một số thủ tục đăng ký, thì hộ kinh doanh sẽ không được thực hiện thủ tục đó.