Kho hàng, cửa hàng phụ, điểm livestream: nghĩa vụ mà nhiều hộ kinh doanh đang bỏ sót

Kho hàng, cửa hàng phụ, điểm livestream: nghĩa vụ mà nhiều hộ kinh doanh đang bỏ sót

Một hộ kinh doanh bán hàng trực tuyến tại Hà Nội thuê thêm một căn nhà làm kho chứa hàng, đồng thời thuê một phòng phát trực tiếp để giới thiệu sản phẩm mỗi ngày. Mọi đơn hàng đều được xử lý từ các địa điểm này nhưng chủ hộ vẫn cho rằng chỉ cần địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là đủ.

Đây không phải trường hợp cá biệt. Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng theo mô hình đa địa điểm, nhiều hộ kinh doanh đang bỏ sót nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế, nội dung đã được quy định trong Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở có phải thông báo?

Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 của Chính phủ quy định về chính sách và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định tại khoản về thông báo địa điểm kinh doanh, trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính thì phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm đó đi vào hoạt động.

Khi thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động tại địa điểm này, người kinh doanh cũng phải thực hiện thủ tục thông báo trong thời hạn tương tự.

Quy định này liên quan đến các cửa hàng phụ theo cách hiểu truyền thống, còn có thể liên quan đến nhiều mô hình kinh doanh mới phát sinh trong thực tế.

Kho hàng và điểm livestream có thuộc diện thông báo?

Pháp luật hiện hành không mặc nhiên coi mọi kho hàng hoặc mọi điểm phát trực tiếp là địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, nếu địa điểm đó được sử dụng thường xuyên để phục vụ hoạt động bán hàng hoặc phát sinh doanh thu thì người kinh doanh cần rà soát kỹ nghĩa vụ của mình.

Một số hoạt động thường gặp gồm: Lưu giữ hàng hóa, đóng gói hàng hóa, xử lý đơn hàng, giao nhận hàng hóa, tiếp nhận khách hàng, bán hàng thường xuyên.

Việc một địa điểm có được xác định là địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào tính chất hoạt động thực tế và hướng dẫn của cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Một hộ kinh doanh bán mỹ phẩm đăng ký tại phường Thanh Xuân, Hà Nội. Sau đó hộ kinh doanh này thuê một kho hàng tại xã Sóc Sơn để lưu trữ sản phẩm, thuê một phòng phát trực tiếp tại phường Đại Mỗ để giới thiệu và bán hàng, thực hiện toàn bộ hoạt động đóng gói hàng hóa, xử lý đơn hàng và giao hàng từ kho.

Trong trường hợp các địa điểm này được sử dụng ổn định, thường xuyên phục vụ hoạt động kinh doanh thì chủ hộ cần rà soát quy định hiện hành và trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh.

Những hiểu lầm phổ biến

Đã đăng ký hộ kinh doanh thì không cần khai báo thêm. Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất. Việc đã có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa mọi địa điểm phát sinh hoạt động sau đó đều được tự động ghi nhận.

Kinh doanh trực tuyến thì không có địa điểm kinh doanh: Nhiều hộ kinh doanh trực tuyến vẫn có kho hàng, điểm xử lý đơn hàng hoặc địa điểm phát trực tiếp hoạt động thường xuyên. Đây có thể là những địa điểm cần được rà soát dưới góc độ quản lý thuế.

Chỉ mở cửa hàng mới phải thông báo

Không ít người cho rằng chỉ khi treo biển hiệu hoặc mở cửa hàng mới phát sinh nghĩa vụ thông báo. Thực tế, việc đánh giá phụ thuộc vào bản chất hoạt động diễn ra tại địa điểm đó chứ không chỉ dựa trên hình thức bên ngoài.

Rủi ro nếu bỏ sót nghĩa vụ thông báo

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ thông báo có thể dẫn đến: Dữ liệu quản lý thuế không đồng bộ, khó giải trình khi cơ quan chức năng đối chiếu thông tin, phát sinh vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về thuế, gặp khó khăn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thực hiện các thủ tục quản lý thuế liên quan đến nhiều địa điểm hoạt động.

Người kinh doanh nên làm gì ngay bây giờ?

Bước 1: Rà soát toàn bộ địa điểm đang sử dụng. Bao gồm: Kho hàng, cửa hàng phụ, điểm phát trực tiếp, điểm giao nhận hàng, nơi xử lý đơn hàng.

Bước 2: Xác định chức năng thực tế của từng địa điểm.

Bước 3: Đối chiếu quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 4: Chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi còn vướng mắc.

Sự phát triển mạnh của thương mại điện tử đang khiến mô hình hoạt động của hộ kinh doanh ngày càng đa dạng hơn trước. Một hộ kinh doanh có thể đồng thời có kho hàng, điểm phát trực tiếp, nơi xử lý đơn hàng và cửa hàng phụ tại nhiều địa điểm khác nhau.

Việc rà soát các địa điểm đang sử dụng và xác định đúng nghĩa vụ thông báo là bước cần thiết để giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo đảm hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ quy định.

Trường hợp chưa xác định rõ địa điểm đang sử dụng có thuộc diện phải thông báo hay không, người kinh doanh nên trao đổi trực tiếp với cơ quan thuế quản lý hoặc cơ quan chuyên môn có thẩm quyền để được hướng dẫn chính thức.