Đề xuất quy định chi tiết Luật Công chứng: Đơn giản hóa thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý

Bộ Tư pháp đang xây dựng dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng năm 2024 .

Bộ Tư pháp cho biết, Luật Công chứng năm 2024 đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Luật Công chứng năm 2014, khiến một số nội dung trong Thông tư số 01/2021/TT-BTP không còn phù hợp. Sau hơn bốn năm thực hiện, Thông tư 01 cũng bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục. Do đó, việc ban hành Thông tư mới là cần thiết để bảo đảm tính đồng bộ và hiệu quả trong công tác công chứng.

Dự thảo Thông tư gồm 5 chương với 31 điều, trong đó tập trung vào một số nội dung quan trọng như:

Đào tạo nghề công chứng: Quy định về chương trình khung đào tạo nghề công chứng, do Học viện Tư pháp chủ trì, phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp xây dựng. Người tham gia đào tạo phải có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật. Điều này giúp liên thông chặt chẽ với thủ tục bổ nhiệm công chứng viên, giảm bớt yêu cầu giấy tờ trùng lặp trong hồ sơ bổ nhiệm. Hiện nay, hồ sơ bổ nhiệm công chứng viên trong dự thảo Nghị định đã bỏ thành phần bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật (người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên không phải nộp giấy tờ này trong hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên do khi tham gia đào tạo nghề công chứng đã yêu cầu cung cấp bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật).

Bàn giao hồ sơ khi Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động: Dự thảo Thông tư đề xuất quy định mới về việc xử lý hồ sơ trong trường hợp Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động. Khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn bản công chứng hoặc cấp bản sao, Sở Tư pháp sẽ chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng phù hợp trên địa bàn tiếp nhận hồ sơ để giải quyết. Việc bàn giao hồ sơ giữa các tổ chức công chứng sẽ được thực hiện dưới sự chủ trì của Sở Tư pháp, đảm bảo quyền lợi cho người dân.

Cấp thẻ công chứng viên: Bộ Tư pháp không còn in phôi thẻ công chứng viên như trước, thay vào đó sẽ ban hành mẫu thẻ công chứng viên để các Sở Tư pháp chủ động in và cấp. Điều này giúp tăng tính linh hoạt, đảm bảo việc cấp thẻ được thực hiện nhanh chóng, kịp thời.

Mẫu lời chứng của công chứng viên: Dự thảo Thông tư điều chỉnh một số nội dung trong mẫu lời chứng của công chứng viên, đảm bảo phù hợp với thực tiễn áp dụng. Việc hướng dẫn cụ thể cách ghi mẫu lời chứng sẽ giúp thống nhất cách thức thực hiện trong hoạt động công chứng.

Quy định mới về cộng tác viên dịch thuật:Luật Công chứng năm 2024 quy định công chứng viên chỉ thực hiện chứng thực chữ ký người dịch thay vì công chứng bản dịch như trước. Vì vậy, dự thảo Thông tư bổ sung quy định về tiêu chuẩn, điều kiện của người dịch và cộng tác viên dịch thuật trong tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm thủ tục đăng ký chữ ký mẫu và trách nhiệm của các bên liên quan.

Dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Luật Công chứng năm 2024 nhằm khắc phục những hạn chế trước đây, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và tổ chức hành nghề công chứng. Việc nâng cao tính chủ động của Sở Tư pháp, đơn giản hóa thủ tục hành chính và đảm bảo tính chặt chẽ trong các quy trình sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng.