Cảnh giác chiêu trò mạo danh cơ quan đăng ký kinh doanh để trục lợi từ doanh nghiệp mới thành lập

Thời gian gần đây, Sở Tài chính thành phố Hải Phòng ghi nhận phản ánh từ một số doanh nghiệp về tình trạng các đối tượng mạo danh cán bộ, chuyên viên thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp để thực hiện hành vi trục lợi.

Theo phản ánh, ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập và nộp hồ sơ thành công trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các cuộc gọi giả mạo bắt đầu xuất hiện. Người gọi tự xưng là cán bộ cơ quan chức năng, đưa ra những thông tin liên quan đến hồ sơ doanh nghiệp nhằm tạo lòng tin, sau đó yêu cầu doanh nghiệp “xác nhận thông tin”, “nhận kết quả” hoặc thực hiện các thủ tục phát sinh.

Với thủ đoạn ngày càng tinh vi, các đối tượng khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm trong xử lý thủ tục hành chính, lầm tưởng đây là yêu cầu bắt buộc. Một số trường hợp đã chuyển tiền, đăng ký các gói dịch vụ hoặc mua tài liệu, phần mềm với chi phí cao, gây thiệt hại về tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Không có chuyện cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu chuyển tiền qua điện thoại

Trước tình trạng trên, Sở Tài chính khẳng định Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp không thực hiện việc gọi điện yêu cầu doanh nghiệp xác thực thông tin hồ sơ, không yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân để hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, các thông tin, hướng dẫn liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp được thực hiện công khai, minh bạch thông qua văn bản, hệ thống thông tin điện tử và các kênh chính thức của cơ quan có thẩm quyền.

Đặc biệt, thực hiện Thông báo số 35/TB-STC ngày 28/01/2026 về triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh đã dừng cấp bản giấy kể từ ngày 01/02/2026. Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng trước những yêu cầu nhận hồ sơ, nhận giấy tờ theo hình thức không chính thống.

Để phòng tránh các hành vi giả mạo, Sở Tài chính khuyến nghị doanh nghiệp tuyệt đối không cung cấp cho người lạ các thông tin bảo mật như tài khoản ngân hàng, mã OTP, chữ ký số, dữ liệu đăng nhập hoặc thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Khi nhận được cuộc gọi, tin nhắn yêu cầu thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần bình tĩnh kiểm tra danh tính người liên hệ, đối chiếu với thông tin từ các kênh chính thức và chủ động liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác minh.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần cảnh giác trước những lời mời chào tham gia khóa đào tạo, mua phần mềm, tài liệu hoặc sử dụng dịch vụ được giới thiệu là “bắt buộc” sau khi thành lập doanh nghiệp. Đây là một trong những hình thức thường được các đối tượng lợi dụng để thu lợi bất chính.

Khi phát hiện dấu hiệu nghi vấn hoặc hành vi giả mạo cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần kịp thời thông báo cho cơ quan công an hoặc cơ quan chức năng để được hướng dẫn xử lý.

Việc nâng cao nhận thức, chủ động kiểm chứng thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản, dữ liệu của mình mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp trên địa bàn thành phố.