Vi phạm đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt đến 70 triệu đồng

Chính phủ vừa ban hành quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực vi phạm đăng ký doanh nghiệp, trong đó mức phạt tối đa đối với một số hành vi vi phạm về kê khai, đăng ký doanh nghiệp lên tới 70 triệu đồng. Quy định mới được kỳ vọng góp phần nâng cao tính minh bạch của thông tin doanh nghiệp và tăng hiệu quả quản lý nhà nước trong hoạt động đăng ký kinh doanh.

Vi phạm đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt đến 70 triệu đồng

Siết chặt trách nhiệm kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp

Nhằm nâng cao kỷ cương trong hoạt động đăng ký kinh doanh, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Theo quy định, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm tính trung thực, đầy đủ và chính xác của các thông tin kê khai. Mọi hành vi kê khai không đúng thực tế, giả mạo hồ sơ hoặc cung cấp thông tin sai lệch đều có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Việc tăng mức xử phạt được đánh giá là giải pháp nhằm nâng cao tính minh bạch của môi trường đầu tư, bảo vệ quyền lợi của các chủ thể tham gia thị trường và hạn chế tình trạng thành lập doanh nghiệp để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.

Mức phạt cao nhất lên tới 70 triệu đồng

Nghị định số 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định các hình thức xử lý vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài. Cụ thể:

Thứ nhất, cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

Thứ hai, phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

Thứ ba, phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

Thứ tư, phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Thứ năm, phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Thứ sáu, phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh, thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều này.

Nhiều hành vi vi phạm cũng bị xử lý nghiêm

Bên cạnh hành vi kê khai không trung thực, Nghị định còn quy định xử phạt đối với nhiều hành vi khác như:

Không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Không công bố hoặc công bố không đầy đủ nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định; Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoặc báo cáo không đúng quy định. Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng con dấu và các nghĩa vụ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Mức xử phạt được xác định căn cứ vào tính chất, mức độ vi phạm cũng như hậu quả phát sinh của từng hành vi.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát thông tin pháp lý

Theo các chuyên gia pháp lý, việc tăng chế tài xử phạt không chỉ nhằm xử lý các hành vi vi phạm mà còn nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp ngay từ giai đoạn thành lập và trong suốt quá trình hoạt động.

Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát hồ sơ pháp lý, cập nhật kịp thời các thay đổi về người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và các nội dung đăng ký khác theo đúng thời hạn luật định.

Đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện trên môi trường điện tử, việc kê khai phải bảo đảm đầy đủ, chính xác; đồng thời doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ, tài liệu làm căn cứ chứng minh tính hợp pháp của các thông tin đã đăng ký khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch

Việc hoàn thiện quy định xử phạt trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp được xem là một bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm tính công khai, minh bạch của Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong bối cảnh Chính phủ tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, việc doanh nghiệp tuân thủ nghiêm các quy định về đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch, ổn định và phát triển bền vững.