Nhiều sai sót trong kê khai và hạch toán chi phí
 |
| Công ty TNHH Hải Thành hoạt động trong nhiều lĩnh vực như khai thác quặng sắt, bán buôn quặng kim loại, khai thác cát sỏi, vận tải hàng hóa đường bộ (Ảnh minh hoạ). |
Thanh tra tỉnh Thái Nguyên vừa công bố Kết luận thanh tra đối với Công ty TNHH Hải Thành, tập trung vào việc chấp hành quy định pháp luật về kế toán và nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước trong giai đoạn 2022–2024.
Theo kết luận, doanh nghiệp cơ bản đã thực hiện việc lập chứng từ, mở sổ sách kế toán theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai nghĩa vụ tài chính, công ty vẫn phát sinh một số tồn tại liên quan đến xác định chi phí và kê khai thuế.
Cụ thể, trong năm 2022, doanh nghiệp đã hạch toán chi phí nhiên liệu vượt định mức với số tiền hơn 110 triệu đồng. Khoản chi này không đủ điều kiện được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời phần thuế GTGT đầu vào liên quan cũng không được khấu trừ theo quy định.
Đến năm 2023, công ty tiếp tục kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đáng chú ý là chi phí xây dựng một xưởng gỗ trong khi doanh nghiệp không hoạt động trong lĩnh vực chế biến gỗ. Số thuế GTGT khấu trừ sai quy định lên tới hơn 80 triệu đồng.
Ngoài ra, trong 3 năm (2022-2024), công ty còn phân bổ chi phí máy nén khí và thiết bị nâng cấp máy xúc không đúng quy định của Bộ Tài chính với tổng giá trị hơn 176 triệu đồng.
Quá trình kiểm tra cũng cho thấy trong năm 2023, hai đơn vị gồm Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Hoàng Hiệp và Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Đại Lâm đã xuất 2 hóa đơn GTGT cho Công ty TNHH Hải Thành với tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ chưa thuế gần 353 triệu đồng.
Tuy nhiên, khi tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của ngành Thuế vào tháng 11/2025, hai doanh nghiệp này có trạng thái “người nộp thuế tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn” hoặc “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, làm phát sinh rủi ro trong quản lý thuế.
Dù phía Công ty TNHH Hải Thành khẳng định giao dịch là có thật, đoàn thanh tra vẫn quyết định loại bỏ chi phí từ các hóa đơn này với giá trị chưa thuế 352.980.785 đồng và thuế GTGT tương ứng 32.903.382 đồng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định.
Truy thu hơn 251 triệu đồng tiền thuế
Từ các sai phạm nêu trên, cơ quan thanh tra xác định tổng chi phí không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là hơn 639 triệu đồng.
 |
| Hội nghị triển khai nhiệm vụ của Thanh tra tỉnh Thái Nguyên (Ảnh: https://thanhtra.com.vn). |
Qua đó, số thuế phải nộp tăng thêm của Công ty TNHH Hải Thành là hơn 251 triệu đồng, bao gồm: Thuế thu nhập doanh nghiệp: 127.928.642 đồng; Thuế giá trị gia tăng: 124.048.004 đồng.
Thanh tra tỉnh Thái Nguyên yêu cầu Giám đốc công ty khẩn trương khắc phục các tồn tại, điều chỉnh lại hệ thống sổ sách kế toán theo Kết luận thanh tra, đồng thời thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật liên quan.
Bên cạnh đó, cơ quan thanh tra cũng kiến nghị Cục Thuế tỉnh căn cứ kết luận để xử lý theo quy định đối với hành vi kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.
Kết luận thanh tra nhấn mạnh trách nhiệm đối với các sai phạm thuộc về Giám đốc, kế toán trưởng cùng các cá nhân, bộ phận liên quan trong giai đoạn 2022 - 2024. Ngoài ra, cơ quan thanh tra cũng kiến nghị cơ quan Thuế tỉnh Thái Nguyên xem xét, xử lý theo quy định pháp luật đối với hành vi kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp của doanh nghiệp.
