Người có nhiều mã số thuế sẽ được hợp nhất dữ liệu theo định danh cá nhân

Trước thực trạng một số cá nhân được cấp nhiều mã số thuế (MST), gây khó khăn trong công tác quản lý và đối chiếu dữ liệu, Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn thống nhất nhằm xử lý triệt để tình trạng này. Đồng thời, cơ quan quản lý cũng đẩy mạnh việc cập nhật số định danh cá nhân để tiến tới đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu thuế trong hệ thống.

Theo Cục Thuế, việc tồn tại nhiều MST ở một cá nhân chủ yếu xuất phát từ quá trình đăng ký thuế qua nhiều giai đoạn khác nhau, hoặc do thông tin kê khai chưa đầy đủ, chưa trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này không chỉ gây khó khăn cho cơ quan quản lý mà còn tiềm ẩn rủi ro sai lệch nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Để giải quyết vấn đề này, cơ quan thuế yêu cầu các đơn vị trực thuộc tăng cường hướng dẫn người dân thực hiện đúng quy định tại Thông tư 86/2024 của Bộ Tài chính về đăng ký thuế. Trọng tâm là cập nhật số định danh cá nhân – yếu tố sẽ đóng vai trò là mã số thuế duy nhất trong tương lai.

Người có nhiều mã số thuế sẽ được hợp nhất dữ liệu theo định danh cá nhân.

Cụ thể, hệ thống quản lý thuế hiện nay đã được nâng cấp để có thể tự động tích hợp các MST có thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư. Sau khi tích hợp, toàn bộ thông tin thuế của cá nhân sẽ được hợp nhất dưới một mã duy nhất là số định danh cá nhân. Điều này giúp đảm bảo tính xuyên suốt, chính xác của dữ liệu cũng như giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết.

Đáng chú ý, Cục Thuế khẳng định người nộp thuế không cần thực hiện thủ tục đóng các MST cũ sau khi đã hoàn tất cập nhật thông tin. Các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế sử dụng MST trước đây vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh lại. Đây được xem là điểm thuận lợi lớn, giúp người dân tránh phát sinh thêm thủ tục phức tạp.

Tuy nhiên, đối với các MST đang ở trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Việc này có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua các kênh điện tử như ứng dụng eTax Mobile hay Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính.

Trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục, đơn vị này sẽ có trách nhiệm tổng hợp và gửi thông tin đến cơ quan thuế quản lý. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình, đặc biệt với người lao động không có nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Đối với hộ kinh doanh, việc cập nhật số định danh cá nhân cũng được thực hiện thông qua thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Dữ liệu sau đó sẽ được liên thông với hệ thống thuế, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác. Trường hợp hộ kinh doanh đã bị xác định “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, việc cập nhật vẫn được phép thực hiện nhưng không làm thay đổi trạng thái này.

Sau khi hoàn tất hợp nhất, hệ thống thuế vẫn duy trì các MST cũ dưới dạng “MST nội bộ”. Trong đó, một mã sẽ được lựa chọn để đại diện cho việc hạch toán nghĩa vụ thuế mới, còn các mã còn lại chỉ phục vụ mục đích xử lý bù trừ hoặc kiểm tra lịch sử. Cách làm này giúp đảm bảo không mất dữ liệu quá khứ, đồng thời giữ nguyên tính liên tục của thông tin thuế.

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân làm MST duy nhất được đánh giá là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính ngành thuế. Không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục, giải pháp này còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu gian lận và tăng tính minh bạch trong hệ thống tài chính quốc gia.

Trong thời gian tới, Cục Thuế cho biết sẽ tiếp tục hoàn thiện hạ tầng công nghệ, đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền để người dân hiểu rõ và chủ động thực hiện. Khi dữ liệu được đồng bộ hoàn toàn, việc quản lý thuế sẽ trở nên hiệu quả hơn, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tài chính – ngân sách.

Có thể thấy, việc hợp nhất mã số thuế không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn mang ý nghĩa chiến lược trong hiện đại hóa hệ thống quản lý. Với sự phối hợp giữa cơ quan chức năng và người dân, mục tiêu xây dựng một hệ thống thuế minh bạch, chính xác và thuận tiện đang dần trở thành hiện thực.