Giấy tờ xin cấp giấy phép lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia tại Việt Nam

Giấy tờ cần thiết để chứng minh lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia tại Việt Nam

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết việc sử dụng lao động nước ngoài (LĐNN) tại Việt Nam. Trong đó, một nội dung then chốt là hệ thống giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài giữ vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Đây là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

1. Lao động nước ngoài là nhà quản lý

Người lao động nước ngoài được công nhận là nhà quản lý khi có một trong các loại giấy tờ:

Điều lệ công ty kèm tài liệu chứng minh vị trí quản lý; hoặc

Văn bản bổ nhiệm, điều động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

Trường hợp làm việc tại cơ quan, tổ chức: Giấy phép thành lập hoặc quyết định bổ nhiệm người đứng đầu/cấp phó.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý rõ ràng và quyết định bổ nhiệm chính thức, thể hiện rõ vai trò quản lý của người nước ngoài.

2. Lao động nước ngoài là giám đốc điều hành

Để được công nhận là giám đốc điều hành, cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh; hoặc

Điều lệ công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, kèm văn bản xác nhận từ doanh nghiệp nước ngoài về số năm kinh nghiệm quản lý phù hợp.

Hồ sơ phải chứng minh song song cả cơ sở pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn của người lao động.

3. Lao động nước ngoài là chuyên gia

Một người nước ngoài được công nhận là chuyên gia nếu đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

Có bằng đại học trở lên và văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong lĩnh vực chuyên môn;

Có bằng cấp chuyên môn thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài chính, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, hoặc các ngành ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội theo thỏa thuận quốc tế;

Có giấy chứng nhận thành tích hoặc bằng cấp trong văn hóa, thể thao (áp dụng cho nghệ sĩ, huấn luyện viên, vận động viên);

Có giấy phép/chứng chỉ chuyên môn trong ngành hàng không, hàng hải được cơ quan Việt Nam công nhận;

Có giấy tờ chứng minh trình độ giáo dục (giáo viên, giảng viên, nhân sự đào tạo);

Có giấy tờ chứng minh chuyên môn đặc thù theo hướng dẫn của bộ, ngành quản lý lĩnh vực liên quan.

Yếu tố cốt lõi là: bằng cấp kết hợp với kinh nghiệm, hoặc chứng chỉ chuyên môn phù hợp với công việc dự.

Như vậy, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ, mà còn tạo sự minh bạch, thuận lợi trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.