Doanh nghiệp dịch chuyển văn phòng để giữ chân nhân tài và tối ưu chi phí vận hành

Trong bối cảnh thị trường lao động toàn cầu biến động mạnh, câu chuyện lựa chọn địa điểm đặt văn phòng của doanh nghiệp đang có sự thay đổi đáng kể. Thay vì chỉ tập trung vào vị trí trung tâm hay khả năng tiếp cận khách hàng, yếu tố nhân lực đang dần trở thành tiêu chí then chốt trong chiến lược phát triển dài hạn.

Theo báo cáo Savills Impact, trong khoảng một thập kỷ qua, tình trạng khan hiếm lao động, sự chững lại của dòng dịch chuyển nhân lực toàn cầu cùng với những biến động kinh tế vĩ mô đã khiến việc tìm kiếm và giữ chân nhân tài trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Trong khi đó, sự phát triển của công nghệ số lại mở ra khả năng phân bổ hoạt động linh hoạt, giúp doanh nghiệp không còn bị ràng buộc bởi một địa điểm cố định.

Doanh nghiệp dịch chuyển văn phòng để giữ chân nhân tài và tối ưu chi phí vận hành (Ảnh: Minh họa)

Trước đây, các doanh nghiệp thường tập trung tại một số ít đô thị lớn – nơi hội tụ nguồn nhân lực chất lượng cao, dễ tiếp cận vốn và gần thị trường tiêu thụ. Tuy nhiên, mô hình này đang dần bộc lộ những hạn chế khi chi phí nhân sự tăng cao, cạnh tranh tuyển dụng gay gắt và áp lực vận hành ngày càng lớn.

Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển sang mô hình phân tán, xây dựng mạng lưới văn phòng tại nhiều địa phương khác nhau. Các trung tâm kinh tế lớn vẫn giữ vai trò là “đầu não” để duy trì kết nối, nhưng các bộ phận vận hành, sáng tạo hoặc hỗ trợ được dịch chuyển tới những khu vực có lợi thế về nguồn nhân lực và chi phí.

Đáng chú ý, xu hướng này đang làm thay đổi mối quan hệ truyền thống giữa việc làm và lao động. Nếu trước đây, người lao động phải di chuyển tới nơi có việc, thì nay doanh nghiệp lại chủ động tìm đến nơi có sẵn nguồn nhân lực phù hợp. Điều này cho thấy tư duy mới trong chiến lược phát triển, khi nhân tài trở thành yếu tố quyết định vị trí đặt văn phòng.

Trong bối cảnh cạnh tranh thu hút nhân lực ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp không còn lựa chọn rời bỏ hoàn toàn các đô thị lớn mà thay vào đó là tái cân bằng hệ thống hiện hữu. Trụ sở chính vẫn được duy trì tại các trung tâm để phục vụ mục tiêu chiến lược, trong khi các chức năng tăng trưởng được phân bổ linh hoạt.

Bà Michelle Needles, Giám đốc Toàn cầu mảng Giải pháp Doanh nghiệp (Enterprise Solutions), Savills, nhận định: “Khi tất cả doanh nghiệp đều tập trung vào cùng một địa điểm để tìm kiếm nhân tài, lợi thế cạnh tranh gần như không còn. Thay vào đó là thị trường tuyển dụng bão hòa, chi phí nhân sự tăng nhanh và người lao động có nhiều lựa chọn hơn, khiến hoạt động trở nên kém ổn định.”

“Nếu chiến lược chọn địa điểm đặt văn phòng của bạn giống đối thủ, những thách thức bạn gặp cũng sẽ tương tự. Một chiến lược nhân tài hiệu quả thường nằm ở những địa điểm mà đối thủ chưa khai thác,” bà cho biết thêm.

Nhận định này phản ánh rõ xu hướng “đi ngược dòng” của nhiều doanh nghiệp, khi tìm kiếm những thị trường mới, ít cạnh tranh hơn để xây dựng đội ngũ nhân sự ổn định và lâu dài.

Tại Việt Nam, xu hướng này cũng đang tác động rõ rệt tới thị trường văn phòng cho thuê. Theo ông William Gramond, Giám đốc Bộ phận Cho thuê Thương mại, Savills Hà Nội, tiêu chí cạnh tranh của các tòa nhà văn phòng đang thay đổi nhanh chóng.

Không còn dừng lại ở vị trí trung tâm hay mức giá thuê, các doanh nghiệp hiện quan tâm nhiều hơn đến chất lượng vận hành, khả năng kết nối hạ tầng và yếu tố phát triển bền vững. Đây được xem là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm làm việc cho nhân viên, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành.

Đặc biệt, các tiêu chuẩn xanh và sức khỏe ngày càng được chú trọng. Những chứng nhận như WELL hay WIREDScore đang trở thành “điểm cộng” lớn, nhất là với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, tài chính – nơi yêu cầu cao về môi trường làm việc và hạ tầng kỹ thuật.

Ông William Gramond nhấn mạnh: “Bên cạnh các chứng nhận xanh, nhiều doanh nghiệp hiện cũng quan tâm hơn tới các tiêu chuẩn liên quan đến sức khỏe người dùng và hạ tầng công nghệ như WELL hay WIREDScore, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, tài chính,... Những yếu tố này sẽ góp phần giúp các tòa nhà duy trì tỷ lệ lấp đầy ổn định và tăng khả năng giữ chân khách thuê trong dài hạn”.

Sự dịch chuyển chiến lược của doanh nghiệp đang mở ra cả cơ hội và thách thức cho thị trường bất động sản thương mại. Một mặt, các đô thị cấp hai, cấp ba có cơ hội thu hút dòng vốn đầu tư mới nhờ lợi thế về nhân lực và chi phí. Mặt khác, các tòa nhà tại trung tâm buộc phải nâng cấp chất lượng dịch vụ để duy trì sức cạnh tranh.

Trong dài hạn, xu hướng phân bổ văn phòng theo mạng lưới được dự báo sẽ tiếp tục mở rộng, đặc biệt khi công nghệ làm việc từ xa ngày càng hoàn thiện. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong vận hành mà còn góp phần tái định hình thị trường lao động và không gian đô thị.

Có thể thấy, việc lựa chọn địa điểm văn phòng không còn là quyết định mang tính cố định mà trở thành một phần trong chiến lược phát triển tổng thể. Trong cuộc đua nhân tài ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp nào thích ứng nhanh, linh hoạt trong tư duy và hành động sẽ có lợi thế lớn trong việc xây dựng đội ngũ và duy trì tăng trưởng bền vững.