10 giờ đêm, tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Gia Lai, ánh đèn vẫn sáng. Không khí làm việc khẩn trương khi cán bộ, nhân viên tiếp tục kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin, phân loại những trường hợp còn thiếu hoặc chưa thống nhất và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
![]() |
| Việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai sẽ tạo nền tảng vững chắc để rút gọn thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp trong tương lai. Ảnh: Quang Khang |
Đây là một trong những giai đoạn cao điểm nhằm hoàn thiện, chuẩn hóa và đồng bộ cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh. Khối lượng hồ sơ lớn, trong khi yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành về tiến độ mà còn phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của dữ liệu.
Trao đổi về chiến dịch này, ông Đặng Hữu Bình, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Gia Lai, cho biết đơn vị hiện có 24 đơn vị trực thuộc và 6 phòng chuyên môn. Gần 800 cán bộ, nhân viên cùng lực lượng kỹ thuật được huy động để xử lý khoảng 2,1 triệu hồ sơ.
![]() |
| Từng bộ hồ sơ đều được cán bộ chuyên môn rà soát, đối chiếu thông tin kỹ lưỡng trước khi đưa lên hệ thống đồng bộ. Ảnh: Quang Khang |
Theo ông Bình, yêu cầu được đặt lên hàng đầu là dữ liệu sau khi cập nhật phải chính xác, đầy đủ và đồng bộ. Vì vậy, việc tăng tốc xử lý không đồng nghĩa với bỏ qua các bước kiểm tra, đối chiếu.
Khối lượng hồ sơ lớn cũng đồng nghĩa với nhiều trường hợp cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện trước khi đưa vào hệ thống chính thức.
Ông Võ Ngọc Thế Vinh, Trưởng phòng Thẩm định cấp Giấy chứng nhận thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Gia Lai, cho biết mỗi hồ sơ đều phải được kiểm tra, đối chiếu kỹ thông tin trước khi cập nhật và đồng bộ.
Đối với những hồ sơ còn thiếu sót hoặc thông tin chưa thống nhất, cán bộ chuyên môn phải phân loại, tiếp tục xử lý và hoàn thiện ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc dữ liệu chưa chuẩn xác được đưa lên hệ thống.
“Khối lượng công việc rất lớn, từng hồ sơ phải được kiểm tra, đối chiếu, rà soát thông tin kỹ lưỡng trước khi cập nhật và đồng bộ trên hệ thống”, ông Vinh chia sẻ.
![]() |
| Mặc dù đã 10 giờ đêm, cán bộ nhân viên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Gia Lai vẫn miệt mài tăng ca để xử lý hồ sơ. Ảnh: Quang Khang |
Từ nay đến cuối tháng 9/2026, toàn bộ các đơn vị trực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Gia Lai tiếp tục tập trung nhân lực, tăng cường thời gian làm việc để xử lý lượng hồ sơ còn lại.
Việc hoàn thành khối lượng khoảng 2,1 triệu hồ sơ không chỉ có ý nghĩa về mặt tiến độ của một chiến dịch dữ liệu, mà còn là bước quan trọng trong quá trình xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai ngày càng đầy đủ, chính xác và thống nhất.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa và đồng bộ, cơ quan quản lý có thêm nền tảng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai; đồng thời hỗ trợ quá trình giải quyết thủ tục hành chính, tra cứu và cung cấp thông tin cho người dân, doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính đang ngày càng gắn chặt với chuyển đổi số, chất lượng dữ liệu đất đai là một trong những yếu tố quyết định hiệu quả vận hành của hệ thống. Bởi vậy, phía sau con số 2,1 triệu hồ sơ là một khối lượng công việc đòi hỏi sự chính xác, kiên trì và trách nhiệm rất lớn của đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện.