Doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro khi cung cấp thông tin thuế?

Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 5499/CT-PC, yêu cầu các đơn vị trong toàn ngành triển khai thống nhất công tác tuyên truyền về nghĩa vụ cung cấp thông tin, phục vụ trao đổi thông tin về thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Để chủ động phòng, chống gian lận, trốn thuế và thực hiện đầy đủ các cam kết quốc tế, Cục Thuế đã phát đi chỉ đạo khẩn yêu cầu triển khai đồng bộ công tác tuyên truyền về nghĩa vụ cung cấp thông tin thuế theo quy định mới nhất năm 2026.

Nội dung này được thực hiện theo quy định tại Điều 63 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Nghị định số 291/2026/NĐ-CP.

Đằng sau yêu cầu tuyên truyền là một vấn đề thực tế đối với người nộp thuế: khi cơ quan quản lý cần dữ liệu để kiểm tra, xác minh hoặc phục vụ trao đổi thông tin thuế, doanh nghiệp phải có khả năng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

Hồ sơ thuế không chỉ để kê khai

Theo Cục Thuế, tài liệu tuyên truyền được xây dựng nhằm giúp người nộp thuế, cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan hiểu rõ quyền và nghĩa vụ trong việc cung cấp thông tin.

Trách nhiệm này bao gồm kê khai, cập nhật, lưu giữ thông tin và phối hợp với Cơ quan Thuế khi có yêu cầu. Người nộp thuế đồng thời cần nắm được những hành vi có thể bị xác định là vi phạm, các chế tài xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả.

Điều này đặt ra yêu cầu rõ hơn đối với doanh nghiệp trong quản trị hồ sơ. Dữ liệu liên quan đến thuế cần được lưu trữ có hệ thống để khi phát sinh yêu cầu, doanh nghiệp có thể xác định nhanh thông tin cần cung cấp, kiểm tra tính chính xác và phản hồi đúng thời hạn.

Trong thực tế vận hành, một bộ hồ sơ thiếu dữ liệu hoặc thông tin không thống nhất giữa các nguồn có thể khiến quá trình giải trình, xác minh kéo dài. Vì vậy, việc quản trị thông tin thuế cần được xem như một phần của hệ thống kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp.

Bốn nguyên tắc doanh nghiệp cần kiểm soát

Cục Thuế đưa ra 4 nguyên tắc nhằm giúp người nộp thuế hạn chế rủi ro vi phạm hành chính trong quá trình thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin.

Việc thực hiện nghiêm túc các quy định của Nghị định số 291/2026/NĐ-CP chính là giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao tính minh bạch của toàn hệ thống thuế. Đồng thời, tăng cường hiệu quả trao đổi thông tin vì mục đích thuế và khẳng định trách nhiệm thực hiện đầy đủ các cam kết quốc tế của Việt Nam.

Thứ nhất, chủ động lưu trữ thông tin và thực hiện nghĩa vụ cung cấp.

Doanh nghiệp cần bảo đảm các thông tin cần thiết được lưu giữ đầy đủ, đồng thời thực hiện nghiêm yêu cầu cung cấp thông tin của Cơ quan Thuế. Việc chờ đến khi phát sinh yêu cầu mới tập hợp hồ sơ có thể làm tăng nguy cơ thiếu dữ liệu hoặc không đáp ứng được thời hạn.

Thứ hai, thông tin cung cấp phải đầy đủ, chính xác và đúng hạn.

Đây là yêu cầu trực tiếp gắn với từng văn bản yêu cầu của Cơ quan Thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra dữ liệu trước khi cung cấp, đồng thời kiểm soát thời hạn phản hồi để tránh phát sinh vi phạm từ những sai sót về thông tin hoặc thời gian.

Thứ ba, phối hợp kịp thời trong quá trình thu thập và xác minh.

Khi Cơ quan Thuế thực hiện thu thập, xác minh thông tin phục vụ mục đích trao đổi thông tin thuế, người nộp thuế cần chủ động phối hợp. Việc phản hồi nhanh và cung cấp dữ liệu có căn cứ giúp quá trình xác minh diễn ra thuận lợi hơn.

Thứ tư, liên tục cập nhật quy định mới.

Pháp luật về quản lý thuế và xử lý vi phạm hành chính tiếp tục được hoàn thiện. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới để điều chỉnh quy trình nội bộ, tránh tình trạng thực hiện theo quy định cũ trong khi yêu cầu pháp lý đã thay đổi.

Trao đổi thông tin thuế ngày càng quan trọng

Công tác tuyên truyền lần này diễn ra trong bối cảnh minh bạch và trao đổi thông tin phục vụ mục đích thuế ngày càng trở thành một phần quan trọng của quản lý thuế hiện đại.

Theo Cục Thuế, hoạt động trao đổi thông tin không chỉ góp phần phòng, chống gian lận, trốn thuế và nâng cao hiệu quả quản lý mà còn phục vụ việc thực hiện các cam kết quốc tế của Việt Nam trong lĩnh vực thuế.

Với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc giao dịch liên quan đến nước ngoài, yêu cầu về tính minh bạch của dữ liệu vì thế càng được đặt cao hơn.

Việc tuân thủ không chỉ nằm ở khâu kê khai và nộp thuế. Khả năng lưu giữ, cung cấp và phối hợp cung cấp thông tin cũng trở thành một mắt xích trong hệ thống tuân thủ thuế của doanh nghiệp.

Thực hiện nghiêm các quy định tại Nghị định số 291/2026/NĐ-CP vì vậy không chỉ nhằm hạn chế nguy cơ bị xử phạt hành chính. Đây còn là cơ sở để nâng cao tính minh bạch, tăng hiệu quả trao đổi thông tin vì mục đích thuế và góp phần bảo đảm Việt Nam thực hiện đầy đủ các cam kết quốc tế trong lĩnh vực này.