Cách ghi tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử theo hướng dẫn mới của Cục Thuế

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động giao dịch thương mại bằng ngoại tệ, việc ghi nhận chính xác tỷ giá trên hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc để bảo đảm tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Việc áp dụng chuẩn xác tỷ giá quy đổi không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch số liệu tài chính mà còn tránh các rủi ro bị truy thu hay xử phạt trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.

Cục Thuế vừa có Công văn số 6810/CT-QLNT hướng dẫn các hiệp hội doanh nghiệp về phương pháp xác định và thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ hoặc trường hợp khai, nộp thuế bằng ngoại tệ theo quy định mới.

Hai trường hợp phân định tỷ giá cụ thể

Tại Công văn số 6810/CT-QLNT, Cục Thuế căn cứ trên hệ thống văn bản pháp luật hiện hành gồm Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP (ngày 30/06/2026 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn, chứng từ điện tử) để hướng dẫn cụ thể hai trường hợp.

Trường hợp thứ nhất, đối với các trường hợp được khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, đồng tiền khai, nộp thuế, các khoản thu khác và tỷ giá khai thuế quy đổi được thực hiện chuẩn xác theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP.

Trường hợp thứ hai, đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, người bán thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định tại điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và pháp luật về kế toán, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn được xác định là tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của pháp luật về kế toán.

Quy tắc ghi hóa đơn và trách nhiệm pháp lý của người bán

Cụ thể hơn, điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính bằng ngoại tệ theo quy định về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ; đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Đồng thời, người bán phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế số 108/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Khoản 1 và khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cũng nêu rõ, hóa đơn điện tử là dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.

Theo nguyên tắc chung, bên bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu, ghi đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật. Nội dung hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực bản chất nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Doanh nghiệp lập hóa đơn chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của dữ liệu đã ghi nhận, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định riêng của Chính phủ.