Cả lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên đều có mục tiêu chung là làm cho số giờ làm việc của mọi người được hiệu quả và không lãng phí thời gian.
aa
Ảnh minh họa.
Vì vậy cần xem xét cách sắp xếp công việc kết hợp và làm việc từ xa của mình để đảm bảo công ty bạn nhận được tất cả các ưu điểm, đồng thời giảm thiểu các nhược điểm của phương thức làm việc mới này.
1. Có chính sách rõ ràng vào những ngày nhân viên làm việc ở văn phòng
Người quản lý nên thiết lập những ngày cốt lõi mà mọi người đều có mặt tại văn phòng và ưu tiên tương tác giữa mọi người vào những ngày này — điều đó có nghĩa là sẽ có nhiều cuộc họp cộng tác hơn và ít công việc độc lập hơn.
Đối với định dạng kết hợp tại văn phòng và làm việc từ xa, nhiều công ty lấy Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Năm làm ngày làm việc chính.
Một lựa chọn phổ biến khác là đến văn phòng từ thứ Hai đến thứ Năm và làm việc từ xa vào thứ Sáu. Bất kể hình thức nào, nhân viên sẽ phát triển sự đánh giá cao mới đối với văn phòng nếu họ tận dụng tối đa những ngày họ ở đó.
2. Làm cho cuộc họp hiệu quả trở lại
Nhiều nhóm phản ánh ngày nay có quá nhiều cuộc họp và quá ít thời gian làm việc hiệu quả. Để cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, các công ty đang thiết lập các chính sách như "Thứ Tư không họp". Đối với các công ty nhỏ hơn, chính sách này có thể không khả thi, nhưng họ chắc chắn có thể tìm ra cách để làm cho các cuộc họp của mình ngắn hơn và hiệu quả hơn. Các nhà quản lý có thể yêu cầu tất cả các cuộc họp phải có mục đích rõ ràng và không để chương trình họp bị chệch hướng.
Ví dụ như yêu cầu nhân viên lập chương trình nghị sự trước khi họ bắt đầu cuộc họp. Chính sách này đã cắt giảm một nửa các cuộc họp thường trực và loại bỏ phần lớn tiếng ồn trên lịch của chúng tôi, đồng thời giúp các cuộc họp kết thúc nhanh hơn và có tác động mạnh mẽ hơn. Nó cũng đã cắt giảm vấn đề phổ biến tại nơi làm việc: cuộc họp này có thể là một email.
Elon Musk khuyên nhân viên nên "ra ngoài" nếu họ không đóng góp gì cho cuộc họp. Đây là một câu hỏi khó xử và không thực tế, nhưng suy nghĩ đằng sau nó là hợp lý. Một chính sách thực tế hơn là khuyến khích nhân viên từ chối các cuộc họp nếu không có lý do rõ ràng và giá trị để họ tham dự một cuộc họp.
3. Học hỏi từ các số liệu
Dữ liệu định lượng có thể cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc cần thiết về cách các doanh nghiệp đang hoạt động và cho phép họ phân tích và xác định các vấn đề mới nổi trong đội ngũ nhân viên của mình một cách nhanh chóng.
Số liệu giúp các nhà lãnh đạo theo dõi năng suất, điểm chuẩn hiệu suất và lịch trình dự án, đồng thời nhân viên có thể báo cáo những con số này một cách nhanh chóng. Sử dụng các số liệu thống kê như doanh số bán hàng đã đóng cho nhóm bán hàng, khách hàng tiềm năng được tạo cho hoạt động tiếp thị và Điểm quảng cáo ròng cho sự thành công của khách hàng sẽ giúp các nhà lãnh đạo vẽ nên bức tranh về quy trình làm việc trong toàn công ty của họ.
Các nhà quản lý cần biết để sớm tìm kiếm những dấu hiệu cảnh báo này, điều tra mọi điểm bất thường hoặc mâu thuẫn và cuối cùng là cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho nhân viên của họ.
4. Xem xét lại quy trình
Trong cuộc khủng hoảng sức khỏe toàn cầu gần đây, công nghệ mới và các chính sách của công ty đã được triển khai trong trường hợp khẩn cấp. Bây giờ, thay vì buộc nhân viên phải làm việc theo năng suất hoặc giả vờ rằng công việc vẫn như cũ, các nhà lãnh đạo cần quyết định nơi họ muốn đạt được trong bối cảnh công việc trong tương lai và những chính sách nào họ cần tuân thủ hoặc thực hiện để đạt được điều đó.
Các nhà lãnh đạo cần xem xét lại các công cụ kế thừa mà họ đang sử dụng để có các giải pháp thay thế hợp lý, hiệu quả hơn — và khi làm như vậy, hãy xem xét cách họ muốn được ghi nhớ. Họ muốn trở thành nhà lãnh đạo bị mắc kẹt trong một nơi làm việc lỗi thời với đầy những chính sách và công nghệ không còn phục vụ cho sứ mệnh của họ hay nhà lãnh đạo cởi mở dẫn dắt nhân viên và công ty của họ sang chương tiếp theo? Mọi nhà lãnh đạo kinh doanh giỏi nên nói điều sau.
Bằng cách đánh giá lại quy trình công việc và xác định các cơ hội để hợp lý hóa quy trình và tối đa hóa hiệu quả, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể kiểm soát câu chuyện của họ và tác động đến di sản của họ trong nhiều năm tới. Các chi tiết sẽ khác nhau đối với mỗi công ty và phụ thuộc vào các yếu tố như ngành và quy mô nhân viên, nhưng mục tiêu là như nhau: làm cho nơi làm việc phù hợp với chúng ta.
Tại nhiều công ty ngày nay, có rất nhiều thời gian và năng lượng bị lãng phí, hệ thống thiếu rõ ràng và căng thẳng khiến nhân viên không thích làm việc và gia tăng tình trạng kiệt sức. Trong mô hình này, mọi người đều thua cuộc. Bằng cách dành thời gian để đánh giá nơi làm việc hiện tại của bạn và các cách để làm cho nó tốt hơn, chúng ta có thể biến điều này thành thắng lợi.
Năm 1895, khi Daniel Swarovski cùng hai người bạn là Franz Weis và Armand Kosmann thành lập công ty tại thị trấn Wattens của nước Áo, với cái tên ban đầu khá dài dòng là A Kosman Daniel Swarovski và Co, mang logo hình bông hoa Edelweiss, loài quốc hoa của nước Áo. Người đàn ông này sinh ra và lớn lên tại Bohemia thuộc Cộng hoà Séc, cái nôi sản xuất thủy tinh của châu Âu, cha của ông sở hữu một nhà máy sản xuất thủy tinh nhỏ, khi lớn lên cậu bé Daniel Swarovski học nghề trong công xưởng của gia đình.
Năm 1903, Henry Ford không phải người đầu tiên chế tạo ô tô. Karl Benz đã làm điều đó từ năm 1885. Daimler, Peugeot và nhiều tên tuổi châu Âu khác đã đi trước ông cả thập kỷ. Nhưng Henry Ford đã làm một thứ mà không ai trong số đó làm được, đó là phát minh ra hệ thống sản xuất khiến ô tô trở thành thứ mà người bình thường có thể mua được.
Năm 1668, Friedrich Jacob Merck mua lại một hiệu thuốc nhỏ mang tên Engel Apotheke tại thành phố Darmstadt, Đức. Ông không biết mình vừa đặt nền móng cho thứ sẽ trở thành một trong những tập đoàn khoa học và công nghệ lớn nhất hành tinh 358 năm sau đó.
Năm 1850, tại Buffalo (New York, Mỹ), Henry Wells, William Fargo và John Butterfield thành lập American Express với nhiệm vụ ban đầu là vận chuyển hàng hóa và tiền mặt an toàn trên những tuyến đường đang mở rộng về phía Tây nước Mỹ. Ít ai có thể hình dung doanh nghiệp vận tải nhỏ ngày ấy sẽ phát triển thành một trong những thương hiệu dịch vụ tài chính giá trị nhất thế giới. Điều làm nên sức bền của American Express không chỉ là quy mô hay công nghệ, mà còn là khả năng xây dựng niềm tin với khách hàng qua nhiều thế hệ.
Năm 1836, tại một xưởng luyện kim nhỏ ở Le Creusot, nước Pháp, anh em nhà Schneider không hề biết rằng họ vừa đặt viên gạch đầu tiên cho một doanh nghiệp sẽ tồn tại gần hai thế kỷ, đi qua đúng bốn cuộc cách mạng công nghiệp mà không một lần đứng ngoài cuộc. Từ thép, họ chuyển sang điện. Từ điện, họ chuyển sang tự động hóa. Và hôm nay, khi cả thế giới đang chạy đua với AI và chuyển đổi xanh, Schneider Electric một lần nữa đứng ở chính giao điểm mà nhân loại đang hướng tới. Đó không phải may mắn. Đó là một công thức được lặp lại có chủ đích suốt 190 năm.
Trong một thế giới chạy đua với tốc độ, tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI), Hermès vẫn kiên định với một con đường hoàn toàn khác. Thương hiệu gần 190 năm tuổi này không bán sự hào nhoáng hay địa vị theo cách thông thường. Điều Hermès mang đến là giá trị của thời gian, tay nghề thủ công và sự tỉ mỉ, những yếu tố rất khó sao chép bằng công nghệ hay thuật toán.
Có những thương hiệu được biết đến nhờ một sản phẩm đình đám. Có những thương hiệu trở thành biểu tượng nhờ một phát minh thay đổi thời đại. Nhưng Hitachi lại chọn một con đường hoàn toàn khác, đps là âm thầm xây dựng những "xương sống" vô hình của nền kinh tế hiện đại.
Trong bối cảnh các biện pháp phòng vệ thương mại ngày càng gia tăng tại nhiều thị trường xuất khẩu lớn, việc xây dựng cơ chế cảnh báo sớm được xem là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam chủ động nhận diện rủi ro, nâng cao năng lực ứng phó và bảo vệ hoạt động xuất khẩu.
Năm 1810, khi Napoleon Bonaparte còn đang định hình bản đồ châu Âu, một gia đình tại vùng Franche-Comté của Pháp bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực luyện kim. Thời điểm đó, điện chưa xuất hiện trong đời sống thường nhật, ô tô vẫn là khái niệm chưa tồn tại và cuộc cách mạng công nghiệp hiện đại mới chỉ ở giai đoạn đầu. Ít ai có thể hình dung rằng hơn hai thế kỷ sau, doanh nghiệp ấy sẽ trở thành một trong những thương hiệu ô tô lâu đời nhất thế giới vẫn còn hoạt động.
Có những doanh nghiệp được nhớ đến bởi một sản phẩm mang tính biểu tượng, Philips lại khác. Trong hơn một thế kỷ tồn tại, thương hiệu này liên tục thay đổi đến mức mỗi thế hệ người tiêu dùng lại nhớ tới Philips theo một cách khác nhau. Người lớn tuổi nhớ tới bóng đèn, radio và tivi. Thế hệ sau nhớ tới đầu đĩa CD, máy cạo râu hay đồ gia dụng. Còn ngày nay, Philips được biết đến nhiều hơn với các thiết bị y tế và công nghệ chăm sóc sức khỏe.
Khi hàng nghìn doanh nghiệp biến mất sau mỗi cuộc khủng hoảng, một tập đoàn Nhật Bản vẫn tồn tại suốt hơn 436 năm, đi qua chiến tranh, suy thoái kinh tế, đại dịch và nay là làn sóng AI. Điều gì giúp Sumitomo trường tồn mà không phải quy mô tài sản hay công nghệ vượt trội?
Mỗi năm, Rolex bán ra hàng triệu chiếc đồng hồ và tạo ra doanh thu hàng chục tỷ USD. Nhưng điều làm nên vị thế đặc biệt của thương hiệu này chưa bao giờ chỉ là những con số. Trong khi nhiều doanh nghiệp nỗ lực sản xuất nhiều hơn, quảng cáo nhiều hơn và xuất hiện nhiều hơn để giành sự chú ý, Rolex lại chọn con đường gần như ngược lại. Hãng đồng hồ với thương hiệu toàn cầu luôn chủ động tạo ra sự khan hiếm, hạn chế quảng cáo ồn ào và kiên nhẫn bồi đắp giá trị suốt hơn một thế kỷ.
Ông Phạm Như Ánh - Tổng Giám đốc MB cho rằng, tăng trưởng tín dụng cần đi kèm tái cấu trúc dòng vốn, ưu tiên FDI, bán lẻ và hộ kinh doanh nhằm tạo giá trị bền vững cho nền kinh tế.
Lịch sử kinh doanh thế giới đã chứng kiến một cái tên đã đi qua hai cuộc chiến tranh thế giới, hàng loạt cuộc khủng hoảng kinh tế, nhiều cuộc cách mạng công nghệ liên tiếp, và vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ sau gần 140 năm tồn tại. Đó là Bosch.
Lịch sử kinh doanh thế giới từng chứng kiến rất nhiều đế chế tưởng như bất khả chiến bại rồi biến mất chỉ trong vài năm. Kodak từng thống trị ngành nhiếp ảnh. Nokia từng là biểu tượng của điện thoại di động. BlackBerry từng được xem là chuẩn mực của giới doanh nhân toàn cầu. Nhưng rồi tất cả đều trở thành ký ức. Trong khi đó, có một doanh nghiệp ra đời từ năm 1911, trải qua hai cuộc chiến tranh thế giới, nhiều cuộc khủng hoảng kinh tế, sự xuất hiện của máy tính cá nhân, Internet, điện toán đám mây và giờ là trí tuệ nhân tạo nhưng vẫn tồn tại và tiếp tục tạo ra giá trị. Đó là IBM.
