Thứ bảy 05/07/2025 06:02
Hotline: 024.355.63.010
Pháp luật

Nghiêm cấm chiếm giữ, tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ khi tổ chức lại bộ máy hành chính

Tại Hội nghị trực tuyến toàn quốc nhằm hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp lại tổ chức bộ máy, Bộ Nội vụ nghiêm cấm mọi hành vi chiếm giữ, chuyển giao, tiêu hủy trái phép tài liệu và dữ liệu lưu trữ; không được làm hỏng hoặc thất lạc tài liệu trong quá trình bàn giao, tổ chức lại bộ máy.

Sáng ngày 28/4, Bộ Nội vụ tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc nhằm hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp lại tổ chức bộ máy.

Ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ), nhấn mạnh vai trò then chốt của công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình hiện đại hóa nền hành chính và chuyển đổi số quốc gia. Theo ông, việc thực hiện tốt công tác này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời hỗ trợ công tác khai thác, tra cứu thông tin cho lãnh đạo các cấp và công chúng.

Nghiêm cấm chiếm giữ, tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ khi tổ chức lại bộ máy hành chính
Ảnh minh họa.

Trong những năm qua, thực hiện chủ trương của Đảng về tinh gọn tổ chức bộ máy, nhiều cơ quan đã được kiện toàn, sáp nhập, giải thể hoặc điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ. Để bảo đảm sự liên tục, thông suốt trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức sau khi sắp xếp, công tác văn thư, lưu trữ đóng vai trò rất quan trọng, đòi hỏi sự vào cuộc của đội ngũ cán bộ quản lý nhà nước.

Bộ Chính trị cũng đã ban hành Nghị quyết số 57-NQ/TW về đẩy mạnh khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Theo đó, ứng dụng công nghệ trong số hóa tài liệu lưu trữ được xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm bảo đảm quản lý hiệu quả và phát huy giá trị tài liệu.

Tuy nhiên, theo ông Tùng, thực tiễn cho thấy vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc trong công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống từ trước nhằm lựa chọn tài liệu giá trị để nộp lưu trữ, đồng thời số hóa nhằm phục vụ hiệu quả hoạt động hành chính của cơ quan, tổ chức.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được phổ biến 5 chuyên đề về: tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp bộ máy; thực trạng và trách nhiệm quản lý văn thư, lưu trữ của các cơ quan; nghiệp vụ chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ giấy; cùng việc giải đáp các vướng mắc phát sinh.

Thông tin tại hội nghị cho thấy, Sở Nội vụ các tỉnh đã chủ động triển khai hướng dẫn của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ tới các cấp huyện và xã. Phần lớn lãnh đạo Sở Nội vụ, lưu trữ lịch sử đều nhận thức rõ vai trò của việc bảo đảm an toàn tài liệu. Tuy nhiên, vẫn còn một số địa phương chưa quan tâm đúng mức, thiếu kho lưu trữ, thiết bị và nhân lực, khiến công tác này còn gặp khó khăn.

Đáng chú ý, trách nhiệm lập, giao nộp hồ sơ lưu trữ của cán bộ, công chức, viên chức chưa được thực hiện nghiêm túc, dẫn đến tình trạng tài liệu giấy tích đống rất lớn. Theo thống kê sơ bộ, lượng tài liệu tồn đọng tại các bộ, ngành Trung ương khoảng 30.000 mét tài liệu, tại địa phương lên đến hơn 1.372.639 mét.

Trước thực trạng đó, Bộ Nội vụ yêu cầu các bộ, ngành, địa phương tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin và an toàn tài liệu. Đặc biệt, nghiêm cấm mọi hành vi chiếm giữ, chuyển giao, tiêu hủy trái phép tài liệu và dữ liệu lưu trữ; không được làm hỏng hoặc thất lạc tài liệu trong quá trình bàn giao, tổ chức lại bộ máy.

Bộ Nội vụ cũng nhấn mạnh việc thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư số chuyên dùng công vụ, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn thông tin trong các hoạt động thống kê, đóng gói, bàn giao và lưu trữ tài liệu.

Sau khi hoàn tất sắp xếp tổ chức bộ máy, các bộ, ngành, địa phương cần triển khai ngay các biện pháp ổn định công tác văn thư, lưu trữ và thực thi Luật Lưu trữ năm 2024. Đồng thời, xây dựng đề án tổng thể về xử lý tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng, thực hiện nghiêm việc nộp lưu tài liệu có giá trị, và thúc đẩy chủ trương giải quyết công việc trên môi trường mạng nhằm hạn chế việc tích đọng tài liệu giấy và tài liệu số, phấn đấu hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

Tin bài khác
Bị cưỡng chế 4,2 tỷ tiền thuế, Vietfracht HoChiMinh kinh doanh ra sao?

Bị cưỡng chế 4,2 tỷ tiền thuế, Vietfracht HoChiMinh kinh doanh ra sao?

Ngày 2/7/2025, Hải quan Khu Công nghệ cao TP. Hồ Chí Minh đã ban hành quyết định cưỡng chế hành chính đối với Chi nhánh Công ty Cổ phần Vận tải và Thuê tàu (Vietfracht HoChiMinh) vì chậm nộp thuế kéo dài, với số tiền nợ lên tới hơn 4,19 tỷ đồng.
Bộ Y tế đề xuất siết chặt hậu kiểm thực phẩm trên sàn thương mại điện tử

Bộ Y tế đề xuất siết chặt hậu kiểm thực phẩm trên sàn thương mại điện tử

Trước thực trạng ngày càng nhiều thực phẩm được tiêu thụ qua sàn thương mại điện tử, Bộ Y tế đã đề xuất sửa đổi toàn diện quy định về hậu kiểm trong dự thảo sửa đổi Nghị định 15, với trọng tâm là bổ sung các biện pháp quản lý sản phẩm trên nền tảng này.
Cục Hải quan: Doanh nghiệp không cần nộp chứng từ theo địa chỉ mới

Cục Hải quan: Doanh nghiệp không cần nộp chứng từ theo địa chỉ mới

Cục Hải quan đã ban hành văn bản hỏa tốc gửi các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) được duy trì thông suôt trong giai đoạn chuyển đổi địa giới hành chính.
Đà Nẵng: Cảnh báo tình trạng cho thuê nhà xưởng trái phép trong khu công nghiệp

Đà Nẵng: Cảnh báo tình trạng cho thuê nhà xưởng trái phép trong khu công nghiệp

Tình trạng cho thuê trái phép nhà xưởng trong các khu công nghiệp ở Đà Nẵng đang diễn ra âm thầm, đe dọa an toàn lao động, méo mó môi trường đầu tư và thất thu ngân sách.
Thu hồi 7 sản phẩm, ngừng tiếp nhận hồ sơ công bố của Dược phẩm Toàn Cầu Đông Nam vì sai phạm

Thu hồi 7 sản phẩm, ngừng tiếp nhận hồ sơ công bố của Dược phẩm Toàn Cầu Đông Nam vì sai phạm

Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) vừa có công văn đình chỉ lưu hành, thu hồi trên toàn quốc đối với 7 sản phẩm mỹ phẩm do Công ty TNHH Dược phẩm Toàn Cầu Đông Nam chịu trách nhiệm đưa ra thị trường, với lý do công thức sản phẩm không đúng so với hồ sơ đã công bố, nhãn mác không đáp ứng quy định hiện hành.
Quy định mới về đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Quy định mới về đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Chính phủ đã ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc đăng ký doanh nghiệp, trong đó có những quy định mới liên quan đến hộ kinh doanh và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Quyền sở hữu trí tuệ và phân chia lợi nhuận trong dự án PPP

Quyền sở hữu trí tuệ và phân chia lợi nhuận trong dự án PPP

Ngày 1/7/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 180/2025/NĐ-CP về cơ chế, chính sách hợp tác công tư (PPP) quy định cụ thể về quyền sở hữu trí tuệ, quyền quản lý dữ liệu và cơ chế phân chia lợi nhuận trong các dự án hợp tác giữa Nhà nước và khu vực tư nhân.
Từ tháng 7/2025, cán bộ, công chức bị cấm 6 nhóm hành vi vi phạm

Từ tháng 7/2025, cán bộ, công chức bị cấm 6 nhóm hành vi vi phạm

Luật Cán bộ, công chức sửa đổi vừa được Quốc hội thông qua ngày 24/6/2025, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Luật mới quy định rõ 6 nhóm hành vi mà cán bộ, công chức không được làm, với mục tiêu siết chặt kỷ luật, kỷ cương trong bộ máy hành chính.
Bắt Giám đốc Công ty Athena Việt Nam sản xuất gần 14.000 mỹ phẩm giả tại Phú Thọ

Bắt Giám đốc Công ty Athena Việt Nam sản xuất gần 14.000 mỹ phẩm giả tại Phú Thọ

Công ty Athena Việt Nam bị phát hiện sản xuất và đưa ra thị trường gần 14.000 sản phẩm mỹ phẩm giả, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng.
Công khai 286 doanh nghiệp nợ thuế hơn 840 tỷ đồng tại Vĩnh Phúc cũ

Công khai 286 doanh nghiệp nợ thuế hơn 840 tỷ đồng tại Vĩnh Phúc cũ

Tính đến hết tháng 5/2025, Chi cục Thuế khu vực VIII (thuộc tỉnh Vĩnh Phúc cũ) đã công khai danh sách 286 người nộp thuế đang nợ tổng cộng hơn 841,9 tỷ đồng tiền thuế và các khoản thu ngân sách.
Từ ngày 1/7/2025, nhiều chính sách mới liên quan đến đời sống người dân có hiệu lực

Từ ngày 1/7/2025, nhiều chính sách mới liên quan đến đời sống người dân có hiệu lực

Hôm nay (ngày 1/7), nhiều chính sách mới liên quan thiết thực đến đời sống người dân bắt đầu có hiệu lực.
Nhìn lại vụ triệt phá cơ sở sản xuất, tiêu thụ mỹ phẩm giả tại Triệu Sơn (Thanh Hóa)

Nhìn lại vụ triệt phá cơ sở sản xuất, tiêu thụ mỹ phẩm giả tại Triệu Sơn (Thanh Hóa)

Vừa qua, sau một thời gian theo dõi, Văn phòng cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Thanh Hóa đã tổ chức triệt phá một cơ sở sản xuất, buôn bán mỹ phẩm giả tại xã Minh Sơn, huyện Triệu Sơn do đối tượng Nguyễn Thị Dung (sinh 1985) làm chủ.
Phạt 356 triệu đồng Công ty Tạng Kiều Đường do gian lận và kinh doanh hàng lậu

Phạt 356 triệu đồng Công ty Tạng Kiều Đường do gian lận và kinh doanh hàng lậu

UBND tỉnh Phú Thọ vừa xử phạt hơn 350 triệu đồng đối với Công ty TNHH TM XNK Tạng Kiều Đường vì hàng loạt sai phạm trong kinh doanh thực phẩm và mỹ phẩm, đồng thời đình chỉ hoạt động sản xuất thực phẩm trong 2 tháng.
Bộ Y tế “tuýt còi” fanpage “Dược phẩm Hoàng Hường Meli chính hãng”

Bộ Y tế “tuýt còi” fanpage “Dược phẩm Hoàng Hường Meli chính hãng”

Cục An toàn thực phẩm (ATTP, Bộ Y tế) vừa gửi công văn yêu cầu xử lý vi phạm quảng cáo của fanpage mang tên “Dược phẩm Hoàng Hường Meli chính hãng” .
TP. Hồ Chí Minh siết chặt hoạt động quảng cáo trực tuyến của KOL, người nổi tiếng

TP. Hồ Chí Minh siết chặt hoạt động quảng cáo trực tuyến của KOL, người nổi tiếng

Thời gian qua , việc nghệ sĩ, KOL quảng cáo sai sự thật đang gây hậu quả nghiêm trọng cho người tiêu dùng và môi trường thông tin. Hành lang pháp lý mới cùng với sự vào cuộc quyết liệt từ các cơ quan chức năng là điều hết sức cần thiết, vừa để bảo vệ người tiêu dùng, vừa để làm trong sạch môi trường quảng cáo trực tuyến.