Thứ ba 01/07/2025 23:09
Hotline: 024.355.63.010
Kinh doanh

Lợi ích đáng kinh ngạc của tự động hóa cho các chủ doanh nghiệp nhỏ

05/04/2023 22:01
Đưa những công nghệ này vào doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể cải thiện giá trị của công ty và như một phần thưởng, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Ảnh minh họa
Ảnh minh họa.

Tự động hóa có sẵn, nhu cầu đóng gói lại cho các doanh nghiệp nhỏ rất cao
Các công ty công nghệ lớn đã thực hiện một công việc đáng kinh ngạc khi cung cấp các tùy chọn tự động hóa, không chỉ cho văn phòng mà còn cho cộng đồng và gia đình. Từ lập hóa đơn đến bật đèn, tự động hóa có thể giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại.

Nhưng các công ty công nghệ lớn muốn làm việc với các công ty lớn, đa quốc gia hoặc trong danh sách Fortune 10.000. Mặc dù việc giành được hợp đồng có giá trị cao cần phải nỗ lực, nhưng việc nhắm mục tiêu vào các doanh nghiệp doanh nghiệp cho phép các công ty công nghệ phục vụ số lượng khách hàng nhỏ nhất với lợi tức đầu tư cao nhất. Điều này khiến các doanh nghiệp nhỏ không được phục vụ. Các công ty như Google, Microsoft và Apple chỉ cung cấp cho họ một phần những gì họ cần. Hầu hết thời gian, các giải pháp tự động hóa nằm ngoài phạm vi giá của doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp nhỏ không thể tùy chỉnh giải pháp tự động hóa với mức độ linh hoạt phù hợp với cách thức hoạt động của nó.

Các doanh nghiệp nhỏ chiếm 47,3% lực lượng lao động Mỹ. Đó là một thị trường lớn để bỏ qua. Các công ty công nghệ có thể hỗ trợ các dự án nhỏ hơn bằng cách thu nhỏ các phiên bản công nghệ đơn giản hóa của họ và cung cấp chúng với chi phí thấp hơn. Động thái này cũng mang tính chiến lược cao. Bằng cách nhắm mục tiêu đến những khách hàng không đủ khả năng chi trả ở mức cao nhất, các công ty công nghệ lớn có thể đảm bảo rằng các đối thủ cạnh tranh mới không đánh cắp thị phần chỉ dựa trên mức giá.

Các chức năng kinh doanh độc đáo của bạn định hình gói tự động hóa
Các doanh nghiệp nhỏ không khác bất kỳ công ty nào khác ở chỗ họ có nhiều nhiệm vụ cần quản lý — tiếp thị, quản trị, bảo mật hoặc giữ cho văn phòng sạch sẽ. Sự khác biệt là băng thông thấp hơn trong một doanh nghiệp nhỏ. Có rất ít nhân viên để trang trải những gì công ty phải làm và tiền thường hạn chế hơn nhiều. Vì vậy, lợi thế của doanh nghiệp nhỏ là tự động hóa ở những nơi họ có thể vì tự động hóa có thể giảm nhu cầu tuyển dụng, giảm sai sót của con người và giúp nhân viên tự do tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Một mô hình thường thành công để tích hợp tự động hóa vào các công ty nhỏ là chia nhỏ hoạt động kinh doanh thành các chức năng cơ bản mà nó cần thực hiện. Chúng khác nhau tùy theo ngành — ví dụ: trạm xăng và nhà hàng sẽ cần các công cụ khác nhau. Bắt đầu bằng cách xem những chức năng cơ bản nào bạn có thể hỗ trợ bằng tự động hóa, chẳng hạn như nhân sự, tài chính, báo cáo thuế hoặc bảo mật. Sau đó, khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, hãy khám phá các tùy chọn tự động hóa khác phù hợp. Việc tích hợp tự động hóa sớm sẽ tiết kiệm tiền và giúp nhóm của bạn cảm thấy thoải mái để việc tích hợp tự động hóa trong tương lai dễ dàng thích ứng hơn.

Cách tự động hóa mang lại cả sự tăng trưởng và cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Tự động hóa gắn chặt với khả năng mở rộng quy mô cho một doanh nghiệp nhỏ vì nó cung cấp khả năng linh hoạt — tức là khả năng sử dụng tự động hóa để điều chỉnh đầu ra của bạn. Giả sử rằng không có tự động hóa, bạn có thể thực hiện 100 giao dịch với một nhân viên. Tuy nhiên, với tự động hóa, bạn có thể thực hiện 250 giao dịch với một nhân viên. Một trăm giao dịch mới này có thể là kết quả trực tiếp của công nghệ, vì vậy những giao dịch này được kết nối với giá của phần mềm. Nhưng 50 người còn lại là do nhân viên được giải phóng khỏi công việc trần tục. Do đó, bạn đã tăng khả năng tăng trưởng của mình lên 50% mà không phải trả thêm phí.

Tăng trưởng cũng kết nối với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống . Một cách để cải thiện sự hài lòng của nhân viên là đảm bảo nhân viên không làm việc quá sức. Tự động hóa có thể đảm nhận các nhiệm vụ lặp đi lặp lại đơn giản hơn để nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu hoặc làm những việc khác mà họ yêu thích. Những người lao động hạnh phúc thường làm việc hiệu quả hơn và gắn bó với công việc, điều này sẽ cắt giảm những gì bạn phải chi để tìm người mới. Một số hoặc tất cả những gì bạn tiết kiệm được có thể được tái đầu tư vào công việc kinh doanh.

Nếu giải pháp cần thiết không có sẵn, hãy xây dựng nó
Các công ty công nghệ lớn đã tập trung vào việc cung cấp các tùy chọn tự động hóa cho các doanh nghiệp lớn vì các hợp đồng lớn giúp dễ dàng thanh toán chi phí hoạt động khổng lồ mà các công ty công nghệ có. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu tự động hóa tương tự và không nên bỏ qua một thị trường rộng lớn, hầu như chưa được khai thác.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng tự động hóa phù hợp với các chức năng hoạt động độc đáo của họ để cải thiện lợi nhuận, tăng trưởng và cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên. Khả năng linh hoạt trong phạm vi công nghệ tự động hóa mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể. Nếu bạn không thể tìm thấy các giải pháp mình cần với một nhà cung cấp lớn hơn, đừng ngại tự phát triển chúng, vì khoản đầu tư sẽ tự trả nhiều hơn theo thời gian.

Quý Hà

Bài liên quan
Tin bài khác
Quy định mới về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) thông qua Hệ thống eCoSys

Quy định mới về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) thông qua Hệ thống eCoSys

Thông tư số 40/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định chi tiết về việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chấp thuận bằng văn bản cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh: Động lực không đến từ cổ vũ mà từ môi trường nuôi dưỡng

CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh: Động lực không đến từ cổ vũ mà từ môi trường nuôi dưỡng

CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh chia sẻ quan điểm sâu sắc: Người lãnh đạo giỏi không tạo động lực bằng lời khen, mà bằng cách xây dựng môi trường giúp nhân viên tự khơi dậy nội lực.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cần thích ứng nhanh với thị trường phát thải

Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cần thích ứng nhanh với thị trường phát thải

Trong bối cảnh xu hướng giảm phát thải trở thành tiêu chuẩn bắt buộc tại nhiều thị trường xuất khẩu lớn, doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước buộc phải thay đổi nhanh mô hình sản xuất và quản trị carbon. Việc chậm thích ứng không chỉ khiến mất đơn hàng, mà còn đẩy doanh nghiệp ra khỏi chuỗi cung ứng toàn cầu.
Doanh nghiệp ngành nhôm: "Nâng cấp" bản thân để tránh rủi ro xuất khẩu

Doanh nghiệp ngành nhôm: "Nâng cấp" bản thân để tránh rủi ro xuất khẩu

Trước xu hướng hội nhập đa phương và xu thế bảo hộ nền sản xuất của các quốc gia hiện nay, thời gian qua, ngành nhôm liên tiếp đối mặt với các cuộc điều tra phòng vệ thương mại của nước ngoài, nhất là thị trường Mỹ
Doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam: Cùng nhận diện cơ hội và thách thức

Doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam: Cùng nhận diện cơ hội và thách thức

Nhằm tạo diễn đàn để cùng thảo luận tìm ra hướng đi mới cho ngành nhôm; đồng thời tạo kết nối cho các doanh nghiệp, sáng ngày 28/6, Hiệp hội Nhôm Việt Nam tổ chức Diễn đàn doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam 2025 với chủ đề “Nhận diện cơ hội và thách thức của ngành nhôm”.
Thuế - Trách nhiệm không thể bỏ qua trong kinh doanh số

Thuế - Trách nhiệm không thể bỏ qua trong kinh doanh số

Thương mại điện tử bùng nổ mở ra cơ hội kinh doanh chưa từng có, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cấp thiết về tuân thủ nghĩa vụ thuế. Trong kỷ nguyên số, mọi hành vi né tránh nghĩa vụ tài chính với Nhà nước không chỉ gây thất thu ngân sách mà còn tạo ra sự bất bình đẳng trên thị trường.
Doanh nghiệp sử dụng năng lượng như thế nào giúp tiết kiệm và hiệu quả?

Doanh nghiệp sử dụng năng lượng như thế nào giúp tiết kiệm và hiệu quả?

Trong bối cảnh toàn cầu đang chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình phát triển xanh và bền vững, Việt Nam không đứng ngoài xu hướng đó. Góp phần vào thành quả đó có sự đóng góp quan trọng của các doanh nghiệp.
CEO Jettainer: AI và vai trò không thể thay thế của con người trong quản lý ULD

CEO Jettainer: AI và vai trò không thể thay thế của con người trong quản lý ULD

Theo Tiến sĩ Jan-Wilhelm Breithaupt – Giám đốc điều hành Jettainer, giá trị cốt lõi của số hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) không nằm ở việc loại bỏ con người khỏi quy trình, mà là cung cấp cho họ những công cụ sắc bén hơn và cái nhìn toàn diện hơn.
Gemadept sẽ mua vào cổ phiếu nếu thị giá dưới 1,5 lần giá sổ sách

Gemadept sẽ mua vào cổ phiếu nếu thị giá dưới 1,5 lần giá sổ sách

Lãnh đạo Gemadept cho biết có kế hoạch mua lại cổ phiếu công ty khi giá giảm xuống mức 1,5 lần giá trị sổ sách, đây là đảm bảo quyền lợi cho cổ đông.
Nhiều doanh nghiệp chấp nhận “hy sinh ngắn hạn” để khai mở lợi thế dài hạn với AI

Nhiều doanh nghiệp chấp nhận “hy sinh ngắn hạn” để khai mở lợi thế dài hạn với AI

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang lựa chọn chiến lược đầu tư vào trí tuệ nhân tạo (AI) bất chấp những rủi ro ngắn hạn về doanh thu, nhằm chuẩn bị nền tảng công nghệ vững chắc cho cuộc cạnh tranh dài hạn.
Doanh nghiệp New Zealand tăng cường hợp tác với các nhà bán lẻ Việt

Doanh nghiệp New Zealand tăng cường hợp tác với các nhà bán lẻ Việt

Hàng loạt nông sản của New Zealand sẽ được bán tới người tiêu dùng Việt Nam thông qua hệ thống chuỗi siêu thị Kingfoodmart, như: Táo, kiwi, bơ sữa, rượu vang…
Sản phẩm có Tick xanh sẽ đồng loạt lên sàn thương mại điện tử

Sản phẩm có Tick xanh sẽ đồng loạt lên sàn thương mại điện tử

Sở Công thương TP. Hồ Chí Minh chính thức công bố nhân rộng mô hình Tick xanh trách nhiệm và phát động Tick xanh trách nhiệm thương mại điện tử.
KiotViet FnB tích hợp các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến

KiotViet FnB tích hợp các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến

KiotViet FnB là phần mềm bán hàng đơn giản giúp nhà hàng, quán ăn vận hành hiệu quả trên các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến, góp phần gia tăng trải nghiệm, bứt phá doanh thu.
Loạt cửa hàng đóng cửa: Kinh doanh không hóa đơn là vi phạm

Loạt cửa hàng đóng cửa: Kinh doanh không hóa đơn là vi phạm

Theo quy định tại Nghị định 98/2020 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 24/2025), kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ vẫn bị xem là vi phạm.
Không truy thu thuế chênh lệch quá khứ - hộ kinh doanh hết băn khoăn

Không truy thu thuế chênh lệch quá khứ - hộ kinh doanh hết băn khoăn

Trong bối cảnh hơn 37.000 hộ kinh doanh trên toàn quốc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ ngày 1/6, những băn khoăn về khả năng bị truy thu thuế với phần chênh lệch doanh thu trước đây đang là mối lo thường trực.