Bỏ xác nhận thế chấp trên “sổ đỏ”, chuyển sang quản lý bằng cơ sở dữ liệu đất đai

Bỏ xác nhận thế chấp trên “sổ đỏ”, chuyển sang quản lý bằng cơ sở dữ liệu đất đai

Mới đây, Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước (Bộ Tư pháp) đã ban hành Công văn số 02/CĐK&BTNN-QLĐKBPBĐ năm 2026 hướng dẫn thực hiện một số nội dung liên quan đến đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Theo đó, ngày 11/12/2025, Quốc hội đã thông qua Nghị quyết số 254/2025/QH15 quy định một số cơ chế, chính sách nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai. Nghị quyết có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026.

Liên quan đến việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, điểm b khoản 2 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 quy định rõ: Trường hợp đăng ký thế chấp theo quy định tại điểm p khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai mà không phải xác nhận nội dung đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Để bảo đảm việc triển khai quy định mới được chặt chẽ, kịp thời, thống nhất và đồng bộ trên phạm vi cả nước, trên cơ sở thống nhất ý kiến với Cục Quản lý đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường), Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước đề nghị các Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo hướng quản lý dữ liệu điện tử.

Cụ thể, không thực hiện xác nhận đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; thay vào đó, nội dung đăng ký thế chấp được cập nhật trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai.

Trường hợp có yêu cầu đăng ký thay đổi để rút bớt tài sản thế chấp hoặc yêu cầu xóa đăng ký thế chấp, mà nội dung đăng ký thế chấp trước đó đã được ghi trên Giấy chứng nhận, thì thực hiện cập nhật nội dung xóa đăng ký đối với tài sản thế chấp được rút bớt hoặc xóa đăng ký thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời, cơ quan đăng ký đất đai thực hiện xác nhận nội dung xóa đăng ký thế chấp đối với phần tài sản liên quan trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Việc cập nhật nội dung đăng ký thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Hiện nay, Bộ Tư pháp đang chủ trì, phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Môi trường nghiên cứu sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm nhằm bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất với các quy định mới của Nghị quyết số 254/2025/QH15.

Trong thời gian chờ Chính phủ ban hành nghị định sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, việc sử dụng biểu mẫu, lập hồ sơ đăng ký thế chấp, chứng nhận nội dung đăng ký thế chấp trên phiếu yêu cầu đăng ký và các nội dung liên quan khác vẫn tiếp tục thực hiện theo quy định của Nghị định số 99/2022/NĐ-CP.

Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước đề nghị các Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện thống nhất, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời góp phần thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong quản lý đất đai.