Trong đó, Văn phòng HĐND và UBND xã được quy định có 6 vị trí việc làm, bao phủ các lĩnh vực từ văn phòng, công nghệ thông tin, tư pháp đến đối ngoại – giữ vai trò quan trọng trong việc bảo đảm bộ máy cơ sở vận hành hiệu quả, phục vụ người dân.
Bốn vị trí thuộc nhóm Văn phòng, bao gồm:
Chuyên viên văn phòng: Thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính; chuẩn bị nội dung phục vụ các phiên họp, hội nghị của HĐND, UBND; đồng thời điều phối thông tin giữa các bộ phận. Đây là “trung tâm điều phối”, giúp bộ máy hành chính cấp xã hoạt động thông suốt, đúng quy định.
Chuyên viên công nghệ thông tin: Quản lý, vận hành hạ tầng số, duy trì an toàn an ninh mạng, triển khai các phần mềm dùng chung, quản lý văn bản điện tử, hồ sơ công việc, dịch vụ công trực tuyến và cổng thông tin địa phương. Đây là vị trí then chốt trong tiến trình chuyển đổi số, hướng tới xây dựng chính quyền số ở cơ sở.
Chuyên viên hành chính – văn phòng: Tập trung vào công tác quản trị công sở, quản lý trụ sở, phương tiện, trang thiết bị, cơ sở vật chất; đồng thời phụ trách hậu cần, lưu trữ hồ sơ hành chính. Vị trí này bảo đảm nền nếp, kỷ cương và điều kiện làm việc ổn định cho hoạt động của chính quyền xã.
Văn thư viên: Chuyên trách tiếp nhận, đăng ký, phân loại, quản lý và lưu giữ văn bản, tài liệu; hướng dẫn khai thác hồ sơ hành chính và tổ chức lưu trữ lâu dài. Đây là mắt xích quan trọng bảo đảm tính minh bạch, liên tục, chính xác trong vận hành hành chính.
 |
| 6 vị trí việc làm trọng yếu tại Văn phòng HĐND, UBND xã |
Chuyên viên tư pháp: Được coi là “cầu nối pháp luật” ở cơ sở. Nhiệm vụ bao gồm tham mưu xây dựng, tổ chức thi hành văn bản pháp luật, kiểm tra – xử lý văn bản hành chính không còn phù hợp; trực tiếp tham gia hòa giải ở cơ sở, trợ giúp pháp lý, chứng thực giấy tờ, hợp đồng; đồng thời quản lý công tác xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền.
Chuyên viên đối ngoại: Chịu trách nhiệm tham mưu, tổ chức các hoạt động hợp tác, giao lưu quốc tế tại địa phương; quản lý, giám sát chương trình, dự án có yếu tố nước ngoài; bảo đảm công tác đối ngoại tuân thủ đúng chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật Nhà nước.
Theo Bộ Nội vụ, UBND cấp xã căn cứ thực tế địa phương, khối lượng công việc và yêu cầu chuyên môn để bố trí công chức cho các vị trí nói trên, có thể chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. Việc sắp xếp phải “đúng người, đúng việc”, phù hợp khung năng lực, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND trong mô hình chính quyền hai cấp.
Sáu vị trí này, dù ở cấp xã, nhưng đều ôm trọng trách trực tiếp liên quan đến hiệu quả quản trị, chất lượng phục vụ nhân dân và uy tín của chính quyền cơ sở. Đây cũng là bước đi cụ thể nhằm hiện thực hóa chủ trương tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước từ cơ sở.
