Hà Nội chốt lộ trình xây dựng vị trí việc làm công chức, hoàn thành phê duyệt trước 20/4/2026

Ủy ban nhân dân Hà Nội vừa ban hành kế hoạch triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức theo Nghị định số 361/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Kế hoạch xác định rõ nguyên tắc, thẩm quyền và mốc thời gian cụ thể nhằm bảo đảm việc sắp xếp, quản lý đội ngũ công chức theo hướng tinh gọn, hiệu quả, gắn với yêu cầu vị trí việc làm.

Xếp ngạch công chức gắn với vị trí việc làm

Theo kế hoạch, công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì phải xếp ngạch tương ứng với vị trí đó. Việc xếp ngạch đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ được thực hiện trên cơ sở bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm.

Đối với công chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; cấp trưởng, cấp phó các đơn vị thuộc và trực thuộc, khi xếp vào ngạch theo vị trí việc làm phải đáp ứng yêu cầu của vị trí chuyên môn, nghiệp vụ ở ngạch tương ứng đang được sử dụng tại cơ quan, đơn vị mình.

Riêng việc xếp ngạch theo vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý là người đứng đầu không áp dụng đối với trường hợp được giao quyền.

Hà Nội chốt lộ trình xây dựng vị trí việc làm công chức, hoàn thành phê duyệt trước 20/4/2026.

Bảo đảm đúng tỷ lệ, hoàn tất trước 1/7/2027

Sau khi bố trí công chức vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng, nếu số lượng thực tế vượt quá tỷ lệ quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP, các cơ quan, đơn vị phải rà soát, đề xuất phương án xử lý, gửi Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo UBND thành phố xem xét.

Mục tiêu là bảo đảm việc sắp xếp, bố trí công chức đúng tỷ lệ theo quy định từ ngày 1/7/2027.

Trong thời gian rà soát, các cơ quan không thực hiện thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc chuyên môn, nghiệp vụ từ thấp lên cao đối với những vị trí đã vượt quá tỷ lệ quy định.

Hoàn thiện hồ sơ trong tháng 3, phê duyệt chậm nhất 20/4/2026

Theo lộ trình, trong tháng 3/2026, các sở, ban, ngành và UBND cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, gửi Sở Nội vụ thẩm định.

Sở Nội vụ có trách nhiệm thẩm định tính phù hợp của vị trí việc làm với chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan; đồng thời kiểm tra việc xác định tỷ lệ công chức theo đúng quy định của Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

Đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của thành phố, Sở Nội vụ thực hiện phê duyệt theo phân cấp. Riêng các vị trí lãnh đạo, quản lý là cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc UBND thành phố, Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định tỷ lệ công chức làm căn cứ phê duyệt hồ sơ của từng đơn vị.

Toàn bộ việc thẩm định, phê duyệt phải hoàn thành trong tháng 4/2026 và chậm nhất trước ngày 20/4/2026.

Đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý quốc gia

Sau khi được phê duyệt, các cơ quan, đơn vị sẽ triển khai bố trí công chức vào vị trí việc làm và thực hiện xếp ngạch tương ứng. Đồng thời, dữ liệu về vị trí việc làm và tỷ lệ bố trí công chức phải được cập nhật lên Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức của thành phố để bảo đảm đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.

Việc xây dựng và phê duyệt vị trí việc làm theo lộ trình cụ thể được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng cho quản lý đội ngũ công chức theo hướng minh bạch, chuẩn hóa, gắn trách nhiệm với yêu cầu công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và tinh giản biên chế trong giai đoạn tới.