Thứ tư 02/07/2025 06:14
Hotline: 024.355.63.010
Kinh doanh

4 cách các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả tại nơi làm việc

11/04/2023 23:14
Cả lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên đều có mục tiêu chung là làm cho số giờ làm việc của mọi người được hiệu quả và không lãng phí thời gian.
Ảnh minh họa
Ảnh minh họa.

Vì vậy cần xem xét cách sắp xếp công việc kết hợp và làm việc từ xa của mình để đảm bảo công ty bạn nhận được tất cả các ưu điểm, đồng thời giảm thiểu các nhược điểm của phương thức làm việc mới này.

1. Có chính sách rõ ràng vào những ngày nhân viên làm việc ở văn phòng

Người quản lý nên thiết lập những ngày cốt lõi mà mọi người đều có mặt tại văn phòng và ưu tiên tương tác giữa mọi người vào những ngày này — điều đó có nghĩa là sẽ có nhiều cuộc họp cộng tác hơn và ít công việc độc lập hơn.

Đối với định dạng kết hợp tại văn phòng và làm việc từ xa, nhiều công ty lấy Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Năm làm ngày làm việc chính.

Một lựa chọn phổ biến khác là đến văn phòng từ thứ Hai đến thứ Năm và làm việc từ xa vào thứ Sáu. Bất kể hình thức nào, nhân viên sẽ phát triển sự đánh giá cao mới đối với văn phòng nếu họ tận dụng tối đa những ngày họ ở đó.

2. Làm cho cuộc họp hiệu quả trở lại

Nhiều nhóm phản ánh ngày nay có quá nhiều cuộc họp và quá ít thời gian làm việc hiệu quả. Để cắt giảm các cuộc họp không cần thiết, các công ty đang thiết lập các chính sách như "Thứ Tư không họp". Đối với các công ty nhỏ hơn, chính sách này có thể không khả thi, nhưng họ chắc chắn có thể tìm ra cách để làm cho các cuộc họp của mình ngắn hơn và hiệu quả hơn. Các nhà quản lý có thể yêu cầu tất cả các cuộc họp phải có mục đích rõ ràng và không để chương trình họp bị chệch hướng.

Ví dụ như yêu cầu nhân viên lập chương trình nghị sự trước khi họ bắt đầu cuộc họp. Chính sách này đã cắt giảm một nửa các cuộc họp thường trực và loại bỏ phần lớn tiếng ồn trên lịch của chúng tôi, đồng thời giúp các cuộc họp kết thúc nhanh hơn và có tác động mạnh mẽ hơn. Nó cũng đã cắt giảm vấn đề phổ biến tại nơi làm việc: cuộc họp này có thể là một email.

Elon Musk khuyên nhân viên nên "ra ngoài" nếu họ không đóng góp gì cho cuộc họp. Đây là một câu hỏi khó xử và không thực tế, nhưng suy nghĩ đằng sau nó là hợp lý. Một chính sách thực tế hơn là khuyến khích nhân viên từ chối các cuộc họp nếu không có lý do rõ ràng và giá trị để họ tham dự một cuộc họp.

3. Học hỏi từ các số liệu

Dữ liệu định lượng có thể cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc cần thiết về cách các doanh nghiệp đang hoạt động và cho phép họ phân tích và xác định các vấn đề mới nổi trong đội ngũ nhân viên của mình một cách nhanh chóng.

Số liệu giúp các nhà lãnh đạo theo dõi năng suất, điểm chuẩn hiệu suất và lịch trình dự án, đồng thời nhân viên có thể báo cáo những con số này một cách nhanh chóng. Sử dụng các số liệu thống kê như doanh số bán hàng đã đóng cho nhóm bán hàng, khách hàng tiềm năng được tạo cho hoạt động tiếp thị và Điểm quảng cáo ròng cho sự thành công của khách hàng sẽ giúp các nhà lãnh đạo vẽ nên bức tranh về quy trình làm việc trong toàn công ty của họ.

Các nhà quản lý cần biết để sớm tìm kiếm những dấu hiệu cảnh báo này, điều tra mọi điểm bất thường hoặc mâu thuẫn và cuối cùng là cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho nhân viên của họ.

4. Xem xét lại quy trình

Trong cuộc khủng hoảng sức khỏe toàn cầu gần đây, công nghệ mới và các chính sách của công ty đã được triển khai trong trường hợp khẩn cấp. Bây giờ, thay vì buộc nhân viên phải làm việc theo năng suất hoặc giả vờ rằng công việc vẫn như cũ, các nhà lãnh đạo cần quyết định nơi họ muốn đạt được trong bối cảnh công việc trong tương lai và những chính sách nào họ cần tuân thủ hoặc thực hiện để đạt được điều đó.

Các nhà lãnh đạo cần xem xét lại các công cụ kế thừa mà họ đang sử dụng để có các giải pháp thay thế hợp lý, hiệu quả hơn — và khi làm như vậy, hãy xem xét cách họ muốn được ghi nhớ. Họ muốn trở thành nhà lãnh đạo bị mắc kẹt trong một nơi làm việc lỗi thời với đầy những chính sách và công nghệ không còn phục vụ cho sứ mệnh của họ hay nhà lãnh đạo cởi mở dẫn dắt nhân viên và công ty của họ sang chương tiếp theo? Mọi nhà lãnh đạo kinh doanh giỏi nên nói điều sau.

Bằng cách đánh giá lại quy trình công việc và xác định các cơ hội để hợp lý hóa quy trình và tối đa hóa hiệu quả, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể kiểm soát câu chuyện của họ và tác động đến di sản của họ trong nhiều năm tới. Các chi tiết sẽ khác nhau đối với mỗi công ty và phụ thuộc vào các yếu tố như ngành và quy mô nhân viên, nhưng mục tiêu là như nhau: làm cho nơi làm việc phù hợp với chúng ta.

Tại nhiều công ty ngày nay, có rất nhiều thời gian và năng lượng bị lãng phí, hệ thống thiếu rõ ràng và căng thẳng khiến nhân viên không thích làm việc và gia tăng tình trạng kiệt sức. Trong mô hình này, mọi người đều thua cuộc. Bằng cách dành thời gian để đánh giá nơi làm việc hiện tại của bạn và các cách để làm cho nó tốt hơn, chúng ta có thể biến điều này thành thắng lợi.

Gia Linh

Bài liên quan
Tin bài khác
Quy định mới về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) thông qua Hệ thống eCoSys

Quy định mới về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) thông qua Hệ thống eCoSys

Thông tư số 40/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định chi tiết về việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chấp thuận bằng văn bản cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh: Động lực không đến từ cổ vũ mà từ môi trường nuôi dưỡng

CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh: Động lực không đến từ cổ vũ mà từ môi trường nuôi dưỡng

CEO Success Partner Lê Nhật Trường Chinh chia sẻ quan điểm sâu sắc: Người lãnh đạo giỏi không tạo động lực bằng lời khen, mà bằng cách xây dựng môi trường giúp nhân viên tự khơi dậy nội lực.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cần thích ứng nhanh với thị trường phát thải

Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cần thích ứng nhanh với thị trường phát thải

Trong bối cảnh xu hướng giảm phát thải trở thành tiêu chuẩn bắt buộc tại nhiều thị trường xuất khẩu lớn, doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước buộc phải thay đổi nhanh mô hình sản xuất và quản trị carbon. Việc chậm thích ứng không chỉ khiến mất đơn hàng, mà còn đẩy doanh nghiệp ra khỏi chuỗi cung ứng toàn cầu.
Doanh nghiệp ngành nhôm: "Nâng cấp" bản thân để tránh rủi ro xuất khẩu

Doanh nghiệp ngành nhôm: "Nâng cấp" bản thân để tránh rủi ro xuất khẩu

Trước xu hướng hội nhập đa phương và xu thế bảo hộ nền sản xuất của các quốc gia hiện nay, thời gian qua, ngành nhôm liên tiếp đối mặt với các cuộc điều tra phòng vệ thương mại của nước ngoài, nhất là thị trường Mỹ
Doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam: Cùng nhận diện cơ hội và thách thức

Doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam: Cùng nhận diện cơ hội và thách thức

Nhằm tạo diễn đàn để cùng thảo luận tìm ra hướng đi mới cho ngành nhôm; đồng thời tạo kết nối cho các doanh nghiệp, sáng ngày 28/6, Hiệp hội Nhôm Việt Nam tổ chức Diễn đàn doanh nghiệp ngành nhôm Việt Nam 2025 với chủ đề “Nhận diện cơ hội và thách thức của ngành nhôm”.
Thuế - Trách nhiệm không thể bỏ qua trong kinh doanh số

Thuế - Trách nhiệm không thể bỏ qua trong kinh doanh số

Thương mại điện tử bùng nổ mở ra cơ hội kinh doanh chưa từng có, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cấp thiết về tuân thủ nghĩa vụ thuế. Trong kỷ nguyên số, mọi hành vi né tránh nghĩa vụ tài chính với Nhà nước không chỉ gây thất thu ngân sách mà còn tạo ra sự bất bình đẳng trên thị trường.
Doanh nghiệp sử dụng năng lượng như thế nào giúp tiết kiệm và hiệu quả?

Doanh nghiệp sử dụng năng lượng như thế nào giúp tiết kiệm và hiệu quả?

Trong bối cảnh toàn cầu đang chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình phát triển xanh và bền vững, Việt Nam không đứng ngoài xu hướng đó. Góp phần vào thành quả đó có sự đóng góp quan trọng của các doanh nghiệp.
CEO Jettainer: AI và vai trò không thể thay thế của con người trong quản lý ULD

CEO Jettainer: AI và vai trò không thể thay thế của con người trong quản lý ULD

Theo Tiến sĩ Jan-Wilhelm Breithaupt – Giám đốc điều hành Jettainer, giá trị cốt lõi của số hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) không nằm ở việc loại bỏ con người khỏi quy trình, mà là cung cấp cho họ những công cụ sắc bén hơn và cái nhìn toàn diện hơn.
Gemadept sẽ mua vào cổ phiếu nếu thị giá dưới 1,5 lần giá sổ sách

Gemadept sẽ mua vào cổ phiếu nếu thị giá dưới 1,5 lần giá sổ sách

Lãnh đạo Gemadept cho biết có kế hoạch mua lại cổ phiếu công ty khi giá giảm xuống mức 1,5 lần giá trị sổ sách, đây là đảm bảo quyền lợi cho cổ đông.
Nhiều doanh nghiệp chấp nhận “hy sinh ngắn hạn” để khai mở lợi thế dài hạn với AI

Nhiều doanh nghiệp chấp nhận “hy sinh ngắn hạn” để khai mở lợi thế dài hạn với AI

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang lựa chọn chiến lược đầu tư vào trí tuệ nhân tạo (AI) bất chấp những rủi ro ngắn hạn về doanh thu, nhằm chuẩn bị nền tảng công nghệ vững chắc cho cuộc cạnh tranh dài hạn.
Doanh nghiệp New Zealand tăng cường hợp tác với các nhà bán lẻ Việt

Doanh nghiệp New Zealand tăng cường hợp tác với các nhà bán lẻ Việt

Hàng loạt nông sản của New Zealand sẽ được bán tới người tiêu dùng Việt Nam thông qua hệ thống chuỗi siêu thị Kingfoodmart, như: Táo, kiwi, bơ sữa, rượu vang…
Sản phẩm có Tick xanh sẽ đồng loạt lên sàn thương mại điện tử

Sản phẩm có Tick xanh sẽ đồng loạt lên sàn thương mại điện tử

Sở Công thương TP. Hồ Chí Minh chính thức công bố nhân rộng mô hình Tick xanh trách nhiệm và phát động Tick xanh trách nhiệm thương mại điện tử.
KiotViet FnB tích hợp các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến

KiotViet FnB tích hợp các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến

KiotViet FnB là phần mềm bán hàng đơn giản giúp nhà hàng, quán ăn vận hành hiệu quả trên các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến, góp phần gia tăng trải nghiệm, bứt phá doanh thu.
Loạt cửa hàng đóng cửa: Kinh doanh không hóa đơn là vi phạm

Loạt cửa hàng đóng cửa: Kinh doanh không hóa đơn là vi phạm

Theo quy định tại Nghị định 98/2020 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 24/2025), kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ vẫn bị xem là vi phạm.
Không truy thu thuế chênh lệch quá khứ - hộ kinh doanh hết băn khoăn

Không truy thu thuế chênh lệch quá khứ - hộ kinh doanh hết băn khoăn

Trong bối cảnh hơn 37.000 hộ kinh doanh trên toàn quốc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ ngày 1/6, những băn khoăn về khả năng bị truy thu thuế với phần chênh lệch doanh thu trước đây đang là mối lo thường trực.