Để lập và gửi các tờ khai điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế cần có tài khoản giao dịch điện tử.
Trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ khai thuế hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh và chưa có tài khoản giao dịch điện tử có thể thực hiện đăng nhập bằng mã số thuế (MST), ngày cấp, nơi cấp để khai và nộp hồ sơ khai thuế điện tử.
Tại Công văn số 377/TCT-DNNCN ngày 5/2/2021, Tổng cục Thuế hướng dẫn, người nộp thuế có thể lựa chọn trong 03 cách sau để đăng ký tài khoản giao dịch điện tử.
Cách thứ 1: Người nộp thuế đăng ký trực tuyến và đến trực tiếp cơ quan thuế để được phê duyệt và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Theo đó, người nộp thuế truy cập vào đường dẫn https://canhan.gdt.gov.vn/. Tiếp theo, người nộp thuế chọn “Đăng ký”; nhập mã số thuế dùng đế đăng ký tài khoản. Trong đó, nhập chính xác mã kiểm tra hiển thị trên màn hình. Nếu nhập sai, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo: “Mã xác thực không đúng. Vui lòng nhập lại!”. Người nộp thuế tích chọn “Cá nhân” nếu MST đã nhập là của cá nhân hoặc tích chọn và “Tổ chức” nếu MST đã nhập là của tổ chức. Sau đó, người nộp thuế nhấn “Đăng ký”.
Tiếp đó, người nộp thuế nhập thông tin số điện thoại, Email, mã xác nhận. Trường hợp chưa được cơ quan thuế cấp mã xác nhận, thông tin Mã xác nhận để trống. Trường hợp mã xác nhận đã được cấp bởi cơ quan thuế, người nộp thuế bắt buộc phải nhập thông tin trường Mã xác nhận, nếu nhập sai thông tin thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Mã xác nhận không đúng. Vui lòng nhập lại mã xác nhận!”. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”.
Hệ thống hiển thị “Tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” - mẫu số 01/ĐK_TĐT, NNT kiểm tra thông tin và nhấn “Hoàn thành đăng ký”. Trường hợp người nộp thuế có mã xác nhận của cơ quan thuế, hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi mẫu thông báo 01/TB-TĐT vào hòm thư điện tử và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký của người nộp thuế.
Trường hợp người nộp thuế chưa có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống đưa ra thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu)”.
Người nộp thuế đến bộ phận Một cửa, cung cấp mã số thuế cho cán bộ thuế đồng thời cung cấp cho cán bộ thuế thông tin số điện thoại, địa chỉ email (nếu có thay đổi) để cán bộ thuế xác nhận tài khoản. Người nộp thuế nhận bản đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐT do cán bộ thuế in từ ứng dụng, kiểm tra lại thông tin và ký vào bản đăng ký gửi cán bộ thuế.
Cách thứ 3: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đồi với trường hợp cá nhân đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dự kiến áp dụng trong tháng 2/2021).
Theo đó, người nộp thuế đăng nhập vào cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó vào chức năng “Thanh toán trực tuyến” > “Nộp thuế cá nhân/Trước bạ” > “Kê khai thuế cá nhân”. Người nộp thuế nhập thông tin “Đăng ký tài khoản cá nhân”
Trong đó, mã số thuế sẽ tự động hiển thị theo MST từ Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp thông tin MST không hiển thị thì người nộp thuế bắt buộc phải nhập thông tin MST. Sau đó, người nộp thuế nhập chính xác mã kiểm tra trên màn hình. Nếu nhập sai hệ thống hiển thị cảnh báo để người nộp thuế thực hiện lại. Người nộp thuế tích chọn “Cá nhân” nếu MST đã nhập là của cá nhân hoặc tích chọn và “Tổ chức” nếu MST đã nhập là của tổ chức. Tiếp đó, người nộp thuế nhấn “Đăng ký”.
Người nộp thuế kiểm tra và nhập thông tin tại màn hình hiển thị “Thông tin đăng ký tài khoản cá nhân”. Trường hợp chứng minh thư/căn cước công dân của người nộp thuế đã đăng ký với Cổng Dịch vụ công quốc gia khác với chứng minh thư/căn cước công dân theo thông tin MST, hệ thống hiển thị ra cảnh báo: “Số chứng minh thư/căn cước công dân không khớp giữa Cổng Dịch vụ công quốc gia với thông tin của cơ quan thuế. Đề nghị người nộp thuế thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan thuế” và không cho NNT đăng ký.
Trường hợp chứng minh thư/căn cước công dân của người nộp thuế đã đăng ký với Cổng Dịch vụ công quốc gia trùng khớp với chứng minh thư/căn cước công dân theo thông tin MST: Hệ thống tự động hiển thị các thông tin mã số thuế, tên cá nhân, Tỉnh/thành phố cư trú, Chứng minh thư, Cơ quan thuế quản lý theo thông tin MST. Đồng thời, hệ thống tự động hiển thị số điện thoại và thư điện tử Email theo thông tin Cổng Dịch vụ công quốc gia; nếu không có Email thì đề nghị NNT nhập thông tin. người nộp thuế nhấn “Tiếp tục”.
Sau đó, hệ thống hiển thị “Tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” - mẫu số 01/ĐK_TĐT, người nộp thuế kiểm tra thông tin và nhấn “Hoàn thành đăng ký”. Hệ thống hiển thị thông báo “Bạn đã đăng ký tài khoản thành công”. Đồng thời, người nộp thuế nhận được tin nhắn vào số điện thoại thông tin MST và mật khẩu tài khoản như sau: “Ban da dang ky thanh cong, tai khoan: “MST”, “MK” :xxx”. Cuối cùng, người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống iCanhan, thực hiện đổi mật khẩu và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Cách thứ 3: Người nộp thuế đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế. Cụ thể, người nộp thuế nộp Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT và Giấy tờ tùy thân như Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân tại bộ phận Một cửa, cán bộ thuế kiểm tra thông tin trên tờ khai so với các giấy tờ kèm theo. Trường hợp thông tin (SĐT, E-mail) đầy đủ và hợp lệ, cán bộ thuế thực hiện tạo và gửi thông tin tài khoản giao dịch điện tử cho người nộp thuế qua số điện thoại và địa chỉ thư điện tử mà người nộp thuế đã đăng ký.
Trường hợp người nộp thuế khai thiếu thông tin (SĐT hoặc E-mail), cán bộ thuế thực hiện tạo và cấp mã xác nhận cho người nộp thuế. Người nộp thuế sử dụng mã xác nhận này để hoàn tất thủ tục đăng ký. Hệ thống yêu cầu nhập mã xác nhận mà người nộp thuế đã nhận từ cơ quan thuế. Người nộp thuế nhập mã xác nhận đã được cơ quan thuế cấp. Hệ thống gửi thông tin tài khoản, mật khẩu về số điện thoại và địa chỉ thư điện tử mà người nộp thuế đã đăng ký.
H.An
