Kinh doanh online đừng để sai từ tài khoản ngân hàng đến hóa đơn

Cùng với việc mở rộng quản lý hoạt động thương mại điện tử (TMĐT), Thuế TP. Hà Nội đã nhận diện 5 nhóm rủi ro phổ biến mà hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp cần chủ động phòng ngừa trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Cùng với việc mở rộng diện quản lý hoạt động thương mại điện tử (TMĐT), Thuế TP. Hà Nội đã nhận diện 5 nhóm rủi ro phổ biến mà người kinh doanh cần chủ động phòng ngừa, phần lớn xuất phát từ việc chưa cập nhật kịp chính sách mới (Ảnh minh họa).

Thông tin được đưa ra tại Hội thảo "Quản trị rủi ro thuế trên sàn thương mại điện tử" diễn ra ngày 6/8.

Theo Thuế TP. Hà Nội, rủi ro đầu tiên là không cập nhật kịp chính sách thuế, dẫn đến xác định sai nghĩa vụ thuế ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Rủi ro thứ hai liên quan đến quản lý dòng tiền. Nhiều hộ kinh doanh vẫn sử dụng chung tài khoản ngân hàng cho giao dịch kinh doanh và chi tiêu cá nhân hoặc không tách bạch giữa hộ kinh doanh với doanh nghiệp.

Cơ quan Thuế khẳng định không mặc nhiên coi mọi khoản tiền chuyển vào tài khoản là doanh thu chịu thuế. Tuy nhiên, việc không tách bạch dòng tiền sẽ khiến người nộp thuế gặp nhiều khó khăn khi phải giải trình, đối chiếu hồ sơ nếu phát sinh kiểm tra. Trường hợp cố tình phân bổ doanh thu giữa nhiều tài khoản hoặc nhiều chủ thể nhằm giảm nghĩa vụ thuế có thể bị xem xét xử lý theo quy định.

Ba nhóm rủi ro còn lại gồm hóa đơn điện tử, lưu trữ hồ sơ chứng từ và kê khai thuế.

Theo đó, nhiều hộ, cá nhân kinh doanh vẫn chưa xác định đúng thời điểm phải lập hóa đơn, lập hóa đơn không đúng quy định hoặc thiếu hóa đơn đầu vào để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Việc không lưu giữ đầy đủ chứng từ cũng có thể làm mất quyền lợi về thuế, nhất là khi cần chứng minh số thuế đã được sàn thương mại điện tử khấu trừ hoặc thực hiện các thủ tục hoàn thuế.

Đối với kê khai thuế, những sai sót thường gặp là bỏ sót doanh thu từ nhiều kênh bán hàng, kê khai chậm hoặc kê khai sai kỳ tính thuế, chủ yếu xuất phát từ việc quản lý doanh thu chưa đầy đủ.

Thuế TP. Hà Nội khuyến nghị người kinh doanh TMĐT thường xuyên cập nhật chính sách mới; tổng hợp doanh thu từ tất cả các nền tảng bán hàng; lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ; sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh và tách bạch rõ giữa hộ kinh doanh với doanh nghiệp nếu cùng một người điều hành.

Theo Cơ quan Thuế, mục tiêu quản lý hiện nay là hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ ngay từ đầu, đồng thời ứng dụng dữ liệu số và quản trị rủi ro để nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh thương mại điện tử minh bạch, bình đẳng và phát triển bền vững.