Hà Nội thí điểm “Sổ đỏ trao tay”, giảm khâu trung gian cho người dân

Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Trương Việt Dũng vừa ký ban hành quyết định phê duyệt Đề án “Sổ đỏ trao tay”. Đề án hướng tới đổi mới quy trình giải quyết thủ tục đất đai theo hướng số hóa, liên thông dữ liệu, giảm các khâu trung gian và hạn chế việc người dân phải đi lại, bổ sung những thông tin đã có trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Đưa thủ tục đính chính “sổ đỏ” lên trực tuyến toàn trình

Đề án tập trung vào hai nhóm thủ tục gồm: đính chính Giấy chứng nhận đã cấp do sai sót của cơ quan nhà nước; chỉnh lý, đăng ký biến động, cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích đất còn lại sau khi thực hiện giải phóng mặt bằng.

Đối với thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp do sai sót của cơ quan nhà nước, Hà Nội tập trung xử lý các trường hợp sai thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về thửa đất do cơ quan nhà nước thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận có sai sót.

Hà Nội thí điểm “Sổ đỏ trao tay”, giảm khâu trung gian cho người dân

Một điểm đáng chú ý là thủ tục này được chuyển từ dịch vụ công trực tuyến một phần sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Hồ sơ được tiếp nhận trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, trong khi phí, lệ phí thực hiện thủ tục là 0 đồng.

Theo số liệu thống kê từ ngày 1/7/2025 đến ngày 30/8/2026, Hà Nội đã tiếp nhận 44.020 hồ sơ thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận.

Với việc chuyển sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình, ước tính mỗi hồ sơ giảm ít nhất hai lượt đi lại của người dân, tương ứng khoảng 88.040 lượt đi lại được cắt giảm.

Theo tính toán của Đề án, nếu bình quân mỗi hồ sơ tiết kiệm hai giờ, tổng thời gian tiết kiệm ước khoảng 88.040 giờ, tương đương 11.005 ngày công. Với chi phí thời gian bình quân 55.000 đồng/giờ, giá trị tiết kiệm ước khoảng 4,84 tỷ đồng trong 14 tháng, tương đương khoảng 345,7 triệu đồng/tháng và 110.000 đồng/hồ sơ.

Mức tính toán này mới tính riêng chi phí thời gian, chưa bao gồm các khoản chi phí đi lại, in ấn, sao chụp hồ sơ và những chi phí xã hội khác.

Liên thông dữ liệu sau giải phóng mặt bằng

Đối với thủ tục chỉnh lý, đăng ký biến động, cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích sau giải phóng mặt bằng, Đề án hướng tới khắc phục tình trạng người dân phải tiếp tục thực hiện một quy trình riêng sau khi đã hoàn tất các thủ tục thu hồi một phần thửa đất.

Theo quy trình mới, đối với trường hợp Nhà nước thu hồi một phần thửa đất, ngay sau khi hoàn thành các bước cần thiết của quá trình thu hồi, đơn vị thực hiện giải phóng mặt bằng có trách nhiệm chuẩn hóa và chuyển dữ liệu cho cơ quan đăng ký đất đai.

Trên cơ sở kết quả rà soát, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký biến động, xác nhận thay đổi, chỉnh lý Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại theo từng trường hợp và quy định của pháp luật.

Cách làm này tạo sự liên thông giữa quá trình giải phóng mặt bằng với thủ tục đăng ký biến động, chỉnh lý, cấp Giấy chứng nhận. Người dân theo đó không phải tự thu thập, kê khai và cung cấp lại những thông tin, tài liệu đã được hình thành trong quá trình giải phóng mặt bằng.

Việc giảm các khâu chuyển tiếp được kỳ vọng rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Theo tính toán, quy trình mới có thể giảm khoảng bốn giờ thực hiện đối với mỗi hồ sơ. Với chi phí thời gian bình quân 55.000 đồng/giờ, giá trị tiết kiệm ước khoảng 220.000 đồng/hồ sơ.

Thí điểm đến hết năm 2026

Đề án “Sổ đỏ trao tay” được Hà Nội triển khai theo hai giai đoạn. Trong giai đoạn thí điểm, từ thời điểm Đề án được phê duyệt đến ngày 31/12/2026, thành phố tập trung đánh giá hiệu quả của hai nhóm thủ tục được lựa chọn.

Sau giai đoạn thí điểm, Hà Nội sẽ đánh giá toàn diện kết quả thực hiện, từ đó tham mưu việc triển khai mô hình đối với các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực đất đai.

Với việc chuyển mạnh từ quy trình xử lý hồ sơ theo từng khâu sang kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, Đề án “Sổ đỏ trao tay” đặt trọng tâm vào việc giảm thời gian, chi phí tuân thủ và số lần đi lại của người dân trong giải quyết thủ tục đất đai.