Doanh nghiệp nhỏ sắp được dùng phần mềm kế toán miễn phí

Đây là nội dung được Cục Thuế trao đổi tại cuộc họp ngày 10/8 với đại diện các đơn vị thuộc Bộ Tài chính, các hiệp hội nghề nghiệp và doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm kế toán.

Giảm chi phí và thủ tục cho doanh nghiệp

Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết chương trình được triển khai nhằm cụ thể hóa Điều 10 Nghị định số 20/2026/NĐ-CP ngày 15/1/2026 của Chính phủ, hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết số 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.

Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn.

Điểm đáng chú ý là phần mềm được lựa chọn không chỉ đáp ứng yêu cầu ghi chép và lưu trữ dữ liệu kế toán mà còn phải phù hợp với hoạt động thuế của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Theo yêu cầu đặt ra, giải pháp phải tuân thủ quy định về kế toán, thuế; có khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Phần mềm cũng phải đáp ứng yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin và dữ liệu, đồng thời hỗ trợ người sử dụng thực hiện việc ghi chép, kế toán và lưu trữ dữ liệu điện tử.

Với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh, việc có một nền tảng dùng chung miễn phí có thể giúp giảm một phần chi phí đầu tư phần mềm và chi phí tuân thủ, nhất là khi phải thực hiện đồng thời các yêu cầu về kế toán, hóa đơn và thuế.

Cục Thuế tính đến sản phẩm đã có trên thị trường

Thay vì xây dựng một giải pháp tách biệt với thị trường, Cục Thuế cho biết sẽ tận dụng năng lực, kinh nghiệm và các sản phẩm hiện có, trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh lành mạnh, công khai, minh bạch và sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước.

Các nội dung đang được xem xét gồm năng lực cung cấp phần mềm của các đơn vị, tính năng sản phẩm, hạ tầng kỹ thuật, cơ chế quản lý việc sử dụng, thời gian cung cấp và phương thức hỗ trợ theo từng nhóm người sử dụng.

Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn nhấn mạnh, việc triển khai không đơn thuần là xây dựng hoặc mua một sản phẩm công nghệ mà phải hướng tới phương thức hỗ trợ “thực chất, thuận tiện, an toàn và phù hợp với nhu cầu của từng nhóm người nộp thuế”.

Cục Thuế cho biết các ý kiến thu thập được sẽ được sử dụng để đánh giá năng lực thị trường, hoàn thiện yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật và xây dựng phương án triển khai. Đây là bước chuẩn bị để chính sách hỗ trợ nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung miễn phí đi vào thực tế, qua đó tạo thêm công cụ số cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh trong quá trình thực hiện kế toán, thuế.