Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: Nhiều thủ tục được đơn giản hóa, giảm hồ sơ giấy cho doanh nghiệp

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP của Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp theo hướng đẩy mạnh số hóa, cắt giảm giấy tờ và đơn giản hóa quy trình thực hiện trên môi trường điện tử. Những thay đổi này được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả tiếp cận dịch vụ công.

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: Nhiều thủ tục được đơn giản hóa, giảm hồ sơ giấy cho doanh nghiệp

Hoàn thiện cơ chế đăng ký doanh nghiệp trên nền tảng số

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Một trong những điểm đáng chú ý là tiếp tục hoàn thiện quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, phù hợp với mục tiêu cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia.

Theo quy định mới, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của toàn bộ thông tin đã cung cấp.

Đồng thời, chủ sở hữu, thành viên góp vốn và cổ đông phải thực hiện đúng quy định về góp vốn theo khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp, không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp. Quy định này góp phần tăng tính minh bạch trong hoạt động thành lập và quản trị doanh nghiệp.

Không yêu cầu nộp lại các giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia

Một điểm mới được cộng đồng doanh nghiệp đánh giá tích cực là cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chủ động khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan.

Theo đó, tổ chức, cá nhân sẽ không phải nộp lại nhiều loại giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế cùng nhiều tài liệu khác theo quy định.

Quy định này góp phần giảm đáng kể thành phần hồ sơ, hạn chế việc cung cấp trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện như thế nào?

Theo Điều 39 được sửa đổi tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, việc kê khai được thực hiện trực tuyến trên hệ thống. Những biểu mẫu chỉ yêu cầu chữ ký của người nộp hồ sơ sẽ không phải ký trực tiếp hoặc ký số, cũng không phải tải lên hệ thống. Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, hệ thống sẽ tự động cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử.

Trong trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, hồ sơ điện tử phải được tải đầy đủ lên hệ thống, các tài liệu thuộc thành phần hồ sơ phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và chuyển đổi sang dạng văn bản điện tử trước khi nộp.

Người nộp hồ sơ thực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử và hoàn tất việc gửi hồ sơ trực tuyến theo quy trình của hệ thống.

Kết nối dữ liệu giữa đăng ký doanh nghiệp và cơ quan thuế

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, các thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được tự động truyền sang hệ thống đăng ký thuế nhằm phục vụ việc phối hợp xử lý giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế.

Kết quả giải quyết hồ sơ sẽ được trả trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ có thể theo dõi toàn bộ quá trình xử lý, nhận thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có) và kết quả giải quyết mà không phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Theo các chuyên gia, việc chuyển mạnh sang đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài khoản định danh điện tử, chữ ký số (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu), đồng thời rà soát kỹ các thông tin kê khai trước khi gửi hồ sơ để bảo đảm tính chính xác và tránh phát sinh việc sửa đổi, bổ sung.

Việc số hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp cũng tạo nền tảng để tiếp tục kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và thuận lợi hơn cho hoạt động đầu tư, kinh doanh.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp (quy định về thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp; trong đó khoản 2 Điều 34 quy định về tài sản góp vốn).

• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.