Ba nhóm đối tượng phải thực hiện đăng ký lao động theo quy định mới

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. Nghị định đã làm rõ các nhóm đối tượng phải đăng ký lao động, đồng thời quy định chi tiết thông tin đăng ký, hồ sơ và trình tự, thủ tục thực hiện.

Ba nhóm đối tượng phải đăng ký lao động

Theo Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, các đối tượng phải thực hiện đăng ký lao động gồm:

Thứ nhất, người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.

Thứ hai, người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Thứ ba, người thất nghiệp, là những người hiện không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.

Nghị định cũng nêu rõ, cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang nhân dân không thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định này.

Người lao động có trách nhiệm tự kê khai thông tin đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của nội dung kê khai. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, kê khai và cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động.

Ba nhóm đối tượng phải thực hiện đăng ký lao động theo quy định mới

Nội dung thông tin đăng ký lao động

Thông tin đăng ký lao động được chia thành nhiều nhóm, bao gồm:

Thông tin cơ bản: họ tên khai sinh, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, nơi ở hiện tại.

Thông tin về trình độ, kỹ năng: trình độ giáo dục phổ thông cao nhất; trình độ, lĩnh vực đào tạo giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học; chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia và các chứng chỉ khác.

Thông tin về việc làm và nhu cầu việc làm: công việc đang làm (chức vụ, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc); thông tin về người sử dụng lao động; tình trạng thất nghiệp; nhu cầu việc làm mong muốn như nghề nghiệp, mức lương, chế độ phúc lợi, nơi làm việc.

Thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: tình trạng tham gia, loại hình bảo hiểm; tình trạng hưởng các chế độ bảo hiểm.

Thông tin đặc thù: người khuyết tật; người thuộc hộ nghèo, cận nghèo, hộ có đất bị thu hồi; thân nhân người có công với cách mạng; người hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tham gia công an nhân dân.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký lao động

Đối với người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, hồ sơ đăng ký lao động là Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, trong đó bổ sung các thông tin về việc làm và nhu cầu việc làm. Người lao động cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động; người sử dụng lao động thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin cùng với hồ sơ bảo hiểm xã hội. Sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, thông tin sẽ được đồng bộ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

Đối với người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người thất nghiệp, hồ sơ đăng ký là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định. Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ https://www.vieclam.gov.vn hoặc qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Hệ thống sẽ tiếp nhận, xử lý và phản hồi kết quả ngay sau khi người lao động hoàn thành kê khai.

Trường hợp người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm, việc đăng ký tìm việc được thực hiện theo quy định của pháp luật về dịch vụ việc làm, trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công hoặc trực tuyến qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia và ứng dụng VNeID.

Việc ban hành Nghị định 318/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ góp phần hoàn thiện hệ thống thông tin thị trường lao động, nâng cao hiệu quả kết nối cung – cầu lao động, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu quan trọng phục vụ xây dựng và điều hành chính sách việc làm trong giai đoạn tới.