Xây dựng cơ sở dữ liệu số và số hóa tài liệu đang trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm của tỉnh Cà Mau trong lộ trình chuyển đổi số. Không chỉ góp phần khắc phục tình trạng dữ liệu chuyên ngành phân tán, thiếu đồng bộ, quá trình này còn tạo nền tảng quan trọng để phát triển chính quyền số, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
 |
| Cà Mau tập trung xây dựng cơ sở dữ liệu số và số hóa tài liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành. |
Dữ liệu đồng bộ tạo nền tảng quản trị hiện đại
Những năm gần đây, các sở, ngành và địa phương trên địa bàn tỉnh Cà Mau đã tập trung triển khai nhiều nhiệm vụ nhằm xây dựng, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu số và đẩy mạnh số hóa tài liệu. Đây được xem là bước đi mang tính nền tảng trong tiến trình ứng dụng công nghệ của địa phương. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu số giúp giải quyết tình trạng thông tin phân tán, thiếu liên kết giữa các cơ quan, đồng thời hình thành nguồn dữ liệu dùng chung theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch - sống”. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên, các cơ quan quản lý có thể khai thác hiệu quả hơn trong công tác điều hành, hoạch định chính sách và cung cấp dịch vụ công.
Mục tiêu của Cà Mau là từng bước chuyển đổi phương thức làm việc từ môi trường giấy tờ truyền thống sang môi trường điện tử, tạo nguồn dữ liệu chính xác, kịp thời để phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Hoàn thiện các nền tảng thông tin trọng yếu
Theo định hướng của tỉnh, việc xây dựng hạ tầng thông tin được triển khai đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp xã, phường, trong đó ưu tiên kho dữ liệu điện tử như: đất đai, dân cư, đăng ký kinh doanh và hệ thống dữ liệu chuyên ngành. Song song với quá trình xây dựng mới, địa phương cũng tập trung rà soát, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu nhằm bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng. Các hệ thống được thiết kế theo tiêu chuẩn kỹ thuật thống nhất, bảo đảm kết nối thông suốt với cơ sở dữ liệu quốc gia.
Đáng chú ý, Cà Mau đang từng bước xây dựng kiến trúc dữ liệu mở, hướng tới hình thành hệ thống dữ liệu mở của địa phương. Đây là tiền đề quan trọng để ứng dụng phân tích dữ liệu lớn (Big Data), phát triển các nền tảng số và các giải pháp phục vụ đô thị thông minh trong tương lai.
Đẩy mạnh lưu trữ điện tử và chia sẻ thông tin
Cùng với xây dựng nền tảng số của địa phương, công tác số hóa tài liệu tiếp tục được các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh. Nhiều kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu lịch sử đang được chuyển đổi sang định dạng điện tử nhằm bảo đảm lưu trữ an toàn, khai thác thuận tiện và tiết kiệm chi phí quản lý.
Hiện khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đang khai thác, quản trị và sử dụng 8 cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành do Trung ương xây dựng.
Đối với khối cơ quan nhà nước, tỉnh đã đưa vào vận hành 36/43 cơ sở dữ liệu chuyên ngành và xây dựng được 68/80 tập dữ liệu mở phục vụ công tác quản lý, điều hành cũng như giải quyết thủ tục hành chính.
Cùng với đó, việc tích hợp chữ ký số, quy trình xử lý văn bản điện tử và hệ thống một cửa điện tử tiếp tục được triển khai đồng bộ, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức và công dân.
 |
| Cà Mau cũng đặt yêu cầu cao đối với công tác kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị nhằm loại bỏ tình trạng cát cứ thông tin và giảm trùng lặp trong xử lý công việc |
Nâng cao chất lượng và giá trị thông tin số
Phát biểu chỉ đạo về công tác xây dựng cơ sở dữ liệu số và số hóa tài liệu trên địa bàn tỉnh, ông Nguyễn Hồ Hải, Bí thư Tỉnh ủy Cà Mau nhấn mạnh, đây không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là nhiệm vụ chính trị có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của địa phương.
Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu các cấp, các ngành tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”; thường xuyên cập nhật, làm giàu dữ liệu; đồng thời đẩy nhanh tiến độ xây dựng kho dữ liệu dùng chung và cổng dữ liệu mở của tỉnh.
Theo lãnh đạo tỉnh, dữ liệu chỉ thực sự phát huy giá trị khi được cập nhật thường xuyên, kết nối liên thông và khai thác hiệu quả trong hoạt động quản lý nhà nước cũng như phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Kết nối liên thông gắn với bảo đảm an ninh mạng
Bên cạnh việc xây dựng nền tảng số của địa phương, Cà Mau cũng đặt yêu cầu cao đối với công tác kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị nhằm loại bỏ tình trạng cát cứ thông tin và giảm trùng lặp trong xử lý công việc.
Tỉnh yêu cầu thực hiện nghiêm việc giao nộp tài liệu có giá trị vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử để tổ chức số hóa tập trung, đồng thời quan tâm đầu tư hạ tầng kỹ thuật, hệ thống lưu trữ điện tử và các phần mềm quản lý dữ liệu hiện đại.
Song song đó, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng được xác định là yếu tố then chốt. Đây là điều kiện tiên quyết để hệ thống cơ sở dữ liệu số vận hành ổn định, an toàn và phục vụ hiệu quả mục tiêu xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trên địa bàn tỉnh.
Với những kết quả đạt được cùng định hướng rõ ràng trong thời gian tới, Cà Mau đang từng bước hình thành nền tảng dữ liệu số đồng bộ, tạo động lực thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp
