Thứ sáu 09/05/2025 13:40
Hotline: 024.355.63.010
Lối sống

Cách tỷ phú Mark Cuban xử lý hàng nghìn email mỗi ngày

06/09/2023 10:43
Tỷ phú Mark Cuban luôn bận rộn với khối công việc đồ sộ. Một trong số những công việc quan trọng mà ông phải làm mỗi ngày đó là xử lý từ 750 đến 1.000 email bao gồm cả thư từ nhân viên và đối tác. Để giải quyết nhanh gọn, ông đã rút ra ba mẹo sau.
Ảnh minh họa

Trong giới doanh nhân, Mark Cuban được đánh giá là một trong những tỷ phú dễ tiếp cận nhất. Ông có một địa chỉ email công khai - nơi tất cả mọi người có thể gửi thư quảng cáo, thư xin lời khuyên hoặc bất cứ điều gì mà bạn cần Mark Cuban giải đáp.

Mark cho biết ông nhận được khoảng 750 đến 1.000 email mỗi ngày, bao gồm cả thư từ nhân viên và đối tác và ông phải tự mình xử lý chúng. Vậy làm cách nào để một người có khối lượng công việc đồ sộ như Mark giải quyết email một cách nhanh gọn? Mark Cuban rút ra ba lời khuyên từ quá trình làm việc của mình.

Bước 1: Xóa bỏ email

Trong một tập của chương trình podcast Raising the Bar, Mark chia sẻ với khán thính giả rằng phương pháp chính mà ông thường sử dụng để xử lý tất cả những email này là xóa chúng. Mark cho biết ông chỉ tốn khoảng hai giây để nhận biết mức độ quan trọng của email và đưa ra quyết định nên trả lời hay xóa nó.

Tuy nhiên, bên cạnh việc thẳng tay xóa bỏ email, Mark còn một cách làm khác đó chính là thực hiện thao tác lưu trữ email. Bởi khi một email bị xóa, nó sẽ biến mất vĩnh viễn, nhưng khi thực hiện lưu trữ có nghĩa là nó vẫn có thể truy cập được trong kho lưu trữ email của bạn.

Việc lưu trữ mail này vừa giúp hộp thư đến của bạn sạch sẽ, đồng thời vẫn giữ được những email phòng trường hợp một ngày nào đó bạn sẽ cần đến nó.

Bước 2: Ủy quyền

Trong trường hợp email quan trọng hoặc có nội dung thú vị được gửi tới, Mark Cuban sẽ nhanh chóng phản hồi lại người gửi kèm theo một hệ thống các câu hỏi. Nếu vị tỷ phú này nhận được câu trả lời phù hợp như ông mong muốn, ông sẽ chuyển tiếp email đến nhân viên của mình để thực hiện những bước sau đó.

Quá trình ủy quyền sẽ tạo điều kiện thúc đẩy giao tiếp sâu hơn. Không chỉ thế, Mark Cuban cũng chia sẻ rằng sự đa dạng chuyên môn của các thành viên trong nhóm của ông sẽ giúp ông hiểu rõ hơn những khía cạnh mà ông chưa thể nắm bắt.

Bước 3: Lọc

Mark Cuban đã dễ dàng xử lý 1.000 email mỗi ngày bằng hai bước đầu tiên. Tuy nhiên, bước thứ ba giúp ông giảm đáng kể lượng email nhận được. Mark Cuban chia sẻ rằng đôi khi một số doanh nhân gửi email một cách liên tục để thu hút sự chú ý của ông. Để ngăn chặn điều này, ông đã áp dụng bộ lọc tự động để xóa email từ nguồn được chỉ định trước.

Từ năm 22 tuổi, vị doanh nhân đã bắt đầu áp dụng phương pháp này và tiếp tục sử dụng nó trong 40 năm qua. Phương pháp này đã giúp đơn giản hóa quy trình xử lý email hàng ngày của ông.

H.C (t/h)

Bài liên quan
Tin bài khác
Vị tướng Quân đội nhân dân Việt Nam lớn lên từ "Thép đã tôi thế đấy"

Vị tướng Quân đội nhân dân Việt Nam lớn lên từ "Thép đã tôi thế đấy"

Vị Tướng Quân đội nhân dân Việt Nam - Thượng tướng, Viện sĩ Nguyễn Huy Hiệu, nguyên Ủy viên Trung ương Đảng, nguyên Thứ trưởng Bộ Quốc phòng có nhiều mối nhân duyên với xứ sở Bạch Dương. Ý chí, khát vọng bỏng cháy được cống hiến cho dân tộc, Tổ quốc trong ông được nuôi lớn bởi những trang sách, văn học Nga. Tình cảm với nước Nga theo ông suốt sự nghiệp và cuộc đời.
Thị trường tỷ đô và

Thị trường tỷ đô và 'cơn khát' nhân lực: Vì sao ngành làm phim hấp dẫn?

Ngày càng nhiều bộ phim điện ảnh gia nhập “câu lạc bộ doanh thu trăm tỷ” cùng với sự bùng nổ của ngành công nghiệp giải trí đã mở ra triển vọng việc làm hấp dẫn cho ngành làm phim tại Việt Nam.
Mùa hè ăn mít có nóng, có bị nổi mụn không?

Mùa hè ăn mít có nóng, có bị nổi mụn không?

Hè đến, mít là loại trái cây thơm ngọt được nhiều người săn đón nhất. Tuy nhiên mít có tính nóng hay mát, ăn mít có nóng không, có bị nổi mụn không vẫn là những câu hỏi nhiều người băn khoăn.
Sắp diễn ra Liên hoan ẩm thực món ngon Hải Phòng năm 2025

Sắp diễn ra Liên hoan ẩm thực món ngon Hải Phòng năm 2025

Liên hoan ẩm thực món ngon Hải Phòng năm 2025 diễn ra từ sáng 10/5 đến 12/5 tại Ga Hải Phòng và vườn hoa Nguyễn Du.
Tổn thương da nghiêm trọng vì dùng chanh tươi trị mụn

Tổn thương da nghiêm trọng vì dùng chanh tươi trị mụn

Nghe theo lời khuyên trên một nhóm Facebook rằng bôi nước chanh tươi sẽ giúp "thổi bay mụn chỉ sau vài ngày", cô gái trẻ ở Hà Nội không ngờ phải đi khám vì tổn thương da nghiêm trọng.
Trang phục công sở qua các thời kỳ: Từ bộ vest quyền lực đến phong cách tự do hậu đại dịch

Trang phục công sở qua các thời kỳ: Từ bộ vest quyền lực đến phong cách tự do hậu đại dịch

Từ biểu tượng của địa vị và quyền lực, trang phục công sở đã trải qua hành trình dài để trở nên linh hoạt và thoải mái hơn. Tuy nhiên, dù thay đổi thế nào, quần áo nơi làm việc vẫn phản ánh vai trò, văn hóa và bản sắc cá nhân của mỗi người.
8 thực phẩm giúp giảm khô mắt

8 thực phẩm giúp giảm khô mắt

Khô mắt là tình trạng hay gặp ở những người thường xuyên đọc sách hoặc sử dụng máy tính, điện thoại quá nhiều. Chế độ dinh dưỡng rất quan trọng của việc chăm sóc mắt, phòng ngừa khô mắt. Dưới đây là một số thực phẩm được khuyến cáo nên bổ sung thường xuyên để hỗ trợ giảm khô mắt hiệu quả.
Bình Thuận: Tháp Pô Sah Inư, di Sản Chăm Pa thu hút du khách bởi vẻ đẹp lịch sử

Bình Thuận: Tháp Pô Sah Inư, di Sản Chăm Pa thu hút du khách bởi vẻ đẹp lịch sử

Tháp Pô Sah Inư tọa lạc tại phường Phú Hài, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận, cách trung tâm thành phố khoảng 7km về hướng Đông Bắc. Được xây dựng vào cuối thế kỷ 8 đầu thế kỷ 9, quần thể kiến trúc này là một trong những di tích còn sót lại của Vương quốc Champa - một cường quốc hàng hải từng hùng mạnh tại Đông Nam Á từ thế kỷ 2 đến thế kỷ 17.
Bí quyết chọn sầu riêng ngon: Cách nhận biết trái chín cây, cơm dày, hạt lép không tẩm hóa chất

Bí quyết chọn sầu riêng ngon: Cách nhận biết trái chín cây, cơm dày, hạt lép không tẩm hóa chất

Tìm hiểu cách chọn sầu riêng ngon qua cuống, gai, hình dáng, âm thanh và mùi hương. Doanhnghiephoinhap.vn sẽ chia sẻ bí quyết chọn trái sầu riêng chín tự nhiên, béo ngậy và không bị sượng.
6 mẹo để giảm muối trong khẩu phần cho người bị tim mạch, cao huyết áp

6 mẹo để giảm muối trong khẩu phần cho người bị tim mạch, cao huyết áp

Ăn quá mặn không tốt cho sức khỏe, chế độ ăn thừa muối làm tăng nguy cơ mắc bệnh tăng huyết áp và các bệnh về tim mạch. Để giúp kiểm soát lượng muối tiêu thụ mỗi ngày, bệnh nhân có thể áp dụng một số mẹo trong bài viết dưới đây.
Nhà văn Lê Hoài Nam: Đề tài chiến tranh vẫn ám ảnh tôi

Nhà văn Lê Hoài Nam: Đề tài chiến tranh vẫn ám ảnh tôi

Chia sẻ với Tạp chí Doanh nghiệp và Hội nhập, Nhà văn Lê Hoài Nam – người vừa được vinh danh tại lễ trao giải thưởng 5 năm (2020 – 2025) của Bộ Quốc Phòng với tiểu thuyết “Khắc tinh với thần chết” cho biết, đề tài chiến tranh vẫn ám ảnh ông.
Khi nhà hát opera trở thành biểu tượng văn hóa nâng tầm vóc quốc gia

Khi nhà hát opera trở thành biểu tượng văn hóa nâng tầm vóc quốc gia

Không chỉ là biểu tượng thu hút du khách cho mỗi điểm đến, các nhà hát opera còn góp phần bảo tồn di sản và trở thành linh hồn của nhiều quốc gia. Nơi nào có công trình nhà hát biểu tượng, nơi ấy văn hóa sẽ được tôn vinh.
Đại Bảo tháp Mandala Tây Thiên hân hoan đón mừng Phật đản Vesak 2025

Đại Bảo tháp Mandala Tây Thiên hân hoan đón mừng Phật đản Vesak 2025

Chư Ni Đại Bảo tháp Mandala Tây Thiên cùng hàng trăm Phật tử doanh nhân và khách hành hương đón mừng Phật đản với chuỗi hoạt động tâm linh - văn hóa đặc sắc kéo dài từ ngày mùng 6 đến Rằm tháng 4 âm lịch.
Hải đăng mũi Kê Gà - Ngọn đèn biển lịch sử trên bờ biển Bình Thuận

Hải đăng mũi Kê Gà - Ngọn đèn biển lịch sử trên bờ biển Bình Thuận

Ngọn hải đăng tại Mũi Kê Gà ra đời vào cuối thế kỷ 19, khi người Pháp quyết định xây dựng một công trình hàng hải quan trọng tại vùng biển Bình Thuận. Khởi công năm 1897 và hoàn thành vào năm 1899-1900, công trình này do một kiến trúc sư người Pháp thiết kế với mục đích bảo đảm an toàn cho tàu thuyền.
Những khách sạn nào ở Việt Nam "lọt" Top 500 khách sạn tốt nhất thế giới 2025 ?

Những khách sạn nào ở Việt Nam "lọt" Top 500 khách sạn tốt nhất thế giới 2025 ?

Tạp chí Travel + Leisure (Mỹ) vừa công bố danh sách 500 khách sạn tốt nhất thế giới năm 2025, trong đó có 2 khu nghỉ dưỡng ở Khánh Hòa là Alma và Six Senses Ninh Vân Bay.