Thứ hai 22/06/2026 03:35
Hotline: 024.355.63.010
Kinh doanh

Cách cân bằng cuộc sống của một doanh nhân

07/09/2022 23:55
Bài viết của nhà tư vấn chiến lược kinh doanh Robin Camarote - tác giả trên các trang INC, Business Insider, Bloomberg… chia sẻ về phương pháp lập kế hoạch làm việc giúp bạn dù làm rất ít việc trong một ngày mà vẫn hoàn thành mọi mục tiêu dài hạn, b
Robin Camarote
Robin Camarote.

Tất cả chúng ta cứ như con ong bận rộn. Ai cũng trong tình trạng bị quá tải khi luôn có danh sách công việc quá dài nhưng hầu như chỉ giải quyết được một phần nhỏ trong số đó. Có một cách đơn giản để tập trung, thay vì cứ chăm chỉ liệt kê danh sách công việc dài đến choáng ngợp và khiến bản thân bị mất động lực.

Danh sách công việc phải làm được tôi viết nghuệch ngoạc trên các mảnh giấy khắp bàn làm việc, chúng quấn lấy tôi suốt cả ngày. Chúng giúp tôi ghi nhớ, phân loại công việc, thứ tự hoàn thành. Và có vẻ như tôi đang quản lý công việc tốt khi biết chính xác những thứ phải làm. Thế nhưng chúng cũng khiến tôi phát điên lên khi đến cuối ngày vẫn không thể giải quyết hết núi công việc đó.

Bất kể tôi yêu hay ghét việc lập danh sách các việc cần làm, tôi vẫn không thể sống thiếu chúng. Thế nhưng một danh sách quá dài có khả năng gây áp lực nặng nề. Tôi có buổi trò chuyện với Janelle Capra - CEO công ty Capra PR về cách cân bằng cuộc sống của một doanh nhân. Bằng một cách bình thản nhất, cô ấy nói: “Ồ vâng, cách của tôi là tự giới hạn mình chỉ làm 3 việc mỗi ngày”.

Janelle Capra là mẹ của 3 đứa trẻ, chủ doanh nghiệp, tình nguyện viên cộng đồng. Vì thế danh sách công việc của cô phải kéo dài đến vài trang giấy. Thế nhưng, cô ấy chỉ làm 3 việc mỗi ngày. Điều đó thể hiện lối sống, làm việc có kỷ luật khi xác định những thứ quan trọng nhất phải làm mỗi ngày. Và Janelle Capra chia sẻ, nhờ làm việc mỗi ngày ít hơn mà cô làm được nhiều việc hơn trong dài hạn, thoải mái với những mục tiêu, và tìm được cách đơn giản để giải phóng bản thân.

Tinh túy nhất trong phương pháp của Janelle đó là cô luôn hoàn thành những thứ quan trọng nhất, và sau đó, cô cảm thấy rất thoải mái để làm những việc khác, kể cả chăm sóc bản thân, gia đình, tạo nên cuộc sống tốt đẹp mỗi ngày. Cô hoàn thành mọi thứ trong danh sách mỗi ngày, và điều đó giải phóng cô khỏi rất nhiều áp lực, tăng thêm động lực làm việc.

Tôi quyết định áp dụng phương pháp của Janelle. Tôi thực hiện một loạt bài viết, video nhằm đề xuất một phương pháp mới để tăng năng suất làm việc, mở rộng mối quan hệ, và khiến cuộc sống dễ dàng hơn.

Đầu tiên, tôi làm một danh sách mẫu và in nó ra. Trên đó, chỉ có 3 dòng được đánh số và không có bất cứ khoảng trống nào phía dưới để viết thêm vào. Điều này có nghĩa là tôi chỉ có thể làm thêm điều gì đó sau khi tôi hoàn thành 3 việc quan trọng nhất trong ngày mà tôi đã liệt kê ở trên. Nó giống như phương pháp thỏa thuận với một đứa trẻ trên bàn ăn: Ăn xong ba món chính mới có thể ăn tráng miệng.

Sau đó, tôi nhận ra mình đã thực sự nghĩ nhiều về 3 việc mà tôi liệt kê vào mẫu giấy. Điểm mấu chốt của phương pháp này là nó làm bạn ưu tiên những điều quan trọng nhất. Sau khi xem xét, tôi chọn ra 3 điều quan trọng nhất và cảm thấy rất tiếc nuối khi có hàng chục những công việc khác bị gác lại. Cuối cùng, tôi phải hạ quyết tâm làm việc và hoàn thành 3 việc đề ra chỉ trong 2 giờ.

Tôi nghĩ rằng việc chỉ chọn làm 3 việc/ngày không dễ dàng. Tuy nhiên đó là phương pháp đặc biệt hiệu quả vào những ngày tôi gặp căng thẳng và không chắc chắn rằng tôi thực sự cần phải làm gì, tôi sẽ quay trở lại phương pháp “Chỉ làm 3 việc” này.

Đặt ra kỷ luật cho bản thân khi giới hạn bạn chỉ được làm rất ít việc khiến bạn tập trung hơn, năng suất cao hơn và cải thiện đáng kể sự tập trung, hạn chế sự phân tâm, mất phương hướng của mình trong ngày hôm đó.

Cách tiếp cận này cũng giúp bạn nhận ra bạn cần gì để cân bằng cuộc sống và công việc. Thiết lập và duy trì các cam kết hoàn thành những điều quan trọng giúp giải phóng bạn khỏi mớ công việc hỗn độn, có thời gian dành cho con cái, chăm sóc gia đình vào cuối tuần, và dẹp bỏ cảm giác tội lỗi khi bạn không làm được những thứ lẽ ra bạn nên làm.

P.V

Bài liên quan
Tin bài khác
Rolex: Lý do trường tồn hơn 120 năm của thương hiệu toàn cầu

Rolex: Lý do trường tồn hơn 120 năm của thương hiệu toàn cầu

Mỗi năm, Rolex bán ra hàng triệu chiếc đồng hồ và tạo ra doanh thu hàng chục tỷ USD. Nhưng điều làm nên vị thế đặc biệt của thương hiệu này chưa bao giờ chỉ là những con số. Trong khi nhiều doanh nghiệp nỗ lực sản xuất nhiều hơn, quảng cáo nhiều hơn và xuất hiện nhiều hơn để giành sự chú ý, Rolex lại chọn con đường gần như ngược lại. Hãng đồng hồ với thương hiệu toàn cầu luôn chủ động tạo ra sự khan hiếm, hạn chế quảng cáo ồn ào và kiên nhẫn bồi đắp giá trị suốt hơn một thế kỷ.
Tổng Giám đốc ngân hàng MB: Tái cấu trúc tín dụng, dồn lực vào FDI và bán lẻ

Tổng Giám đốc ngân hàng MB: Tái cấu trúc tín dụng, dồn lực vào FDI và bán lẻ

Ông Phạm Như Ánh - Tổng Giám đốc MB cho rằng, tăng trưởng tín dụng cần đi kèm tái cấu trúc dòng vốn, ưu tiên FDI, bán lẻ và hộ kinh doanh nhằm tạo giá trị bền vững cho nền kinh tế.
140 năm Bosch và bí mật trường tồn: Thà mất tiền còn hơn

140 năm Bosch và bí mật trường tồn: Thà mất tiền còn hơn

Lịch sử kinh doanh thế giới đã chứng kiến một cái tên đã đi qua hai cuộc chiến tranh thế giới, hàng loạt cuộc khủng hoảng kinh tế, nhiều cuộc cách mạng công nghệ liên tiếp, và vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ sau gần 140 năm tồn tại. Đó là Bosch.
IBM sống sót nhờ bí mật: Dám từ bỏ chính mình

IBM sống sót nhờ bí mật: Dám từ bỏ chính mình

Lịch sử kinh doanh thế giới từng chứng kiến rất nhiều đế chế tưởng như bất khả chiến bại rồi biến mất chỉ trong vài năm. Kodak từng thống trị ngành nhiếp ảnh. Nokia từng là biểu tượng của điện thoại di động. BlackBerry từng được xem là chuẩn mực của giới doanh nhân toàn cầu. Nhưng rồi tất cả đều trở thành ký ức. Trong khi đó, có một doanh nghiệp ra đời từ năm 1911, trải qua hai cuộc chiến tranh thế giới, nhiều cuộc khủng hoảng kinh tế, sự xuất hiện của máy tính cá nhân, Internet, điện toán đám mây và giờ là trí tuệ nhân tạo nhưng vẫn tồn tại và tiếp tục tạo ra giá trị. Đó là IBM.
Làn sóng nhân sự quốc tế tái định hình chiến lược phát triển ngân hàng Việt Nam hiện đại

Làn sóng nhân sự quốc tế tái định hình chiến lược phát triển ngân hàng Việt Nam hiện đại

Sự gia tăng lãnh đạo quốc tế trong ngân hàng Việt phản ánh bước chuyển từ tăng trưởng quy mô sang nâng cao chất lượng quản trị, kết hợp kinh nghiệm toàn cầu với hiểu biết bản địa nhằm nâng sức cạnh tranh và thu hút vốn ngoại.
Doanh nghiệp cần làm gì để giữ chân nhân tài trong thời đại AI và cạnh tranh nhân lực

Doanh nghiệp cần làm gì để giữ chân nhân tài trong thời đại AI và cạnh tranh nhân lực

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nguồn nhân lực chất lượng cao đang trở thành lợi thế chiến lược quyết định sức bật và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tại GBA Monthly Business Meeting 2026 với chủ đề “Xây dựng nguồn nhân lực cho tương lai”, các chuyên gia và lãnh đạo doanh nghiệp đã cùng chia sẻ những góc nhìn, giải pháp nhằm thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài trong kỷ nguyên tăng trưởng mới của nền kinh tế Việt Nam.
Từ "khủng hoảng" AEON Mall Long Biên đến bài học đắt giá cho các ông lớn bán lẻ

Từ "khủng hoảng" AEON Mall Long Biên đến bài học đắt giá cho các ông lớn bán lẻ

Sau nhiều ngày hứng chịu làn sóng phẫn nộ và bão đánh giá một sao từ dư luận, hai đơn vị quản lý hệ thống AEON tại Việt Nam đã phải chính thức phát đi thông báo xin lỗi liên quan đến vụ việc một nữ khách hàng cùng con nhỏ bị chặn đường vì nghi ngờ trộm cắp tại AEON Mall Long Biên. Đằng sau lời xin lỗi muộn màng của một đơn vị kinh doanh lớn là những bài học xương máu về kỹ năng quản trị nhân sự và cái giá phải trả ngay lập tức khi doanh nghiệp đánh mất sự chuẩn mực trong văn hóa kinh doanh, văn hóa ứng xử.
Hơn 2,48 triệu hộ kinh doanh sử dụng eTax Mobile, tiến gần lộ trình bỏ thuế khoán

Hơn 2,48 triệu hộ kinh doanh sử dụng eTax Mobile, tiến gần lộ trình bỏ thuế khoán

Chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế đang ghi nhận những kết quả tích cực khi hơn 2,48 triệu hộ kinh doanh trên cả nước đã sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Tỷ lệ khai, nộp thuế điện tử duy trì ở mức rất cao, tạo nền tảng quan trọng cho quá trình hiện đại hóa quản lý thuế và lộ trình chấm dứt hình thức thuế khoán theo chủ trương của Chính phủ.
3 lỗ thủng vô hình đang bào mòn lợi nhuận doanh nghiệp Việt mỗi ngày

3 lỗ thủng vô hình đang bào mòn lợi nhuận doanh nghiệp Việt mỗi ngày

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn đang tăng trưởng doanh thu, mở rộng thị phần và liên tục phát triển hệ thống phân phối. Thế nhưng phía sau những con số tăng trưởng ấy lại là một thực tế đáng lo ngại: dòng tiền ngày càng căng thẳng, hàng tồn kho ngày càng phình to, công nợ ngày càng khó kiểm soát và chi phí vận hành không ngừng gia tăng. Điều đáng nói là những khoản thất thoát này thường không xuất hiện rõ ràng trên báo cáo tài chính, khiến không ít lãnh đạo chỉ nhận ra vấn đề khi lợi nhuận suy giảm hoặc doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng dòng tiền.
Hiểu đúng về quyền sở hữu công nghiệp là lá  bảo vệ tài sản vô hình của doanh nghiệp

Hiểu đúng về quyền sở hữu công nghiệp là lá bảo vệ tài sản vô hình của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế số và kỷ nguyên cạnh tranh toàn cầu, tài sản của doanh nghiệp không còn bó hẹp ở nhà xưởng, máy móc hay đất đai, mà giá trị cốt lõi nằm ở những tài sản vô hình. Quyền sở hữu công nghiệp chính là một trong những đối tượng trọng yếu thuộc quyền sở hữu trí tuệ, được điều chỉnh nghiêm ngặt bởi Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Để giúp các nhà quản trị và cá nhân có cái nhìn đào sâu, bản chất của loại quyền này cần được bóc tách toàn diện dưới ba lăng kính pháp lý: Nghĩa khách quan, nghĩa chủ quan và góc độ quan hệ pháp luật.
Vì vay vàng, một doanh nghiệp thủy sản nợ phình to từ 103 tỷ lên 2.449 tỷ

Vì vay vàng, một doanh nghiệp thủy sản nợ phình to từ 103 tỷ lên 2.449 tỷ

Cơn "điên cuồng" của giá vàng không chỉ làm khó người mua mà đang bóp nghẹt một doanh nghiệp thủy sản tại TP. Hồ Chí . Khoản vay 5.833 lượng vàng từ năm 2009 đến nay đã biến thành cục nợ khổng lồ, xóa sạch mọi nỗ lực kinh doanh cốt lõi.
"Repo vàng" mua nhà của tỷ phú Phạm Nhật Vượng: Nghệ thuật khơi thông dòng vốn chết

"Repo vàng" mua nhà của tỷ phú Phạm Nhật Vượng: Nghệ thuật khơi thông dòng vốn chết

Trong bối cảnh thị trường bất động sản gặp thách thức về dòng tiền và tâm lý e ngại đòn bẩy bủa vây, giải pháp "đổi vàng lấy nhà" của tỷ phú Phạm Nhật Vượng không đơn thuần là một chương trình khuyến mãi. Nhìn từ góc độ kinh tế học, đây là một nước cờ tài chính thông minh nhằm huy động nguồn lực nhàn rỗi khổng lồ trong dân cư, biến những thỏi vàng "nằm im trong két" thành động lực thanh khoản cho các đại đô thị.
Chủ tịch VNDirect Phạm Minh Hương: Tiền không mua được nhân tài!

Chủ tịch VNDirect Phạm Minh Hương: Tiền không mua được nhân tài!

Trong nhiều năm, cuộc chiến nhân tài được xem là cuộc đua của ngân sách, ai trả cao hơn sẽ thắng. Nhưng thực tế đang diễn ra tại nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới lại cho thấy điều ngược lại. Từ các ngân hàng đầu tư ở phố Wall đến những công ty công nghệ tại Thung lũng Silicon, hàng triệu USD đã được chi cho lương thưởng, thương hiệu tuyển dụng và các công ty săn đầu người, nhưng vẫn không thể ngăn nhân sự giỏi rời đi.
Nhân viên giỏi nhưng vô kỷ luật: Giữ hay buông để cứu hệ thống SME?

Nhân viên giỏi nhưng vô kỷ luật: Giữ hay buông để cứu hệ thống SME?

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đang mắc kẹt trong cái bẫy quản trị: Một nhân viên làm việc cực kỳ hiệu quả về chuyên môn, xử lý vấn đề nhanh, khách hàng tin tưởng, thậm chí là người giữ vai trò then chốt trong vận hành. Thế nhưng, họ lại mang đặc quyền trễ deadline, làm việc tùy hứng, không tuân thủ quy trình. Giữ thì nát hệ thống, đuổi thì sợ hụt doanh thu – đâu là lối thoát cho nhà điều hành?
Chuyên gia hiến kế tháo gỡ điểm nghẽn quản lý thuế hộ kinh doanh

Chuyên gia hiến kế tháo gỡ điểm nghẽn quản lý thuế hộ kinh doanh

Nhiều chuyên gia đề xuất đổi mới quản lý thuế hộ kinh doanh theo hướng linh hoạt, số hóa và giảm áp lực thủ tục. Các giải pháp tập trung vào liên thông dữ liệu, hỗ trợ chuyển đổi số và phân loại ngưỡng doanh thu theo từng lĩnh vực.