Những quyết định bạn đưa ra cho năm mới, liệu chúng có thể duy trì được không? Nếu ước mơ của bạn là tiến bộ trong sự nghiệp và đạt đến đỉnh cao của khao khát nghề nghiệp vào năm 2024, bạn cần nhận thức rằng việc chỉ liệt kê các mục tiêu một cách mơ hồ vào đầu năm không đủ. Nhiều người tạo ra những mục tiêu nhưng chúng rơi vào quên lãng, đợi đến khi cuộc sống xô bồ, hoàn cảnh biến đổi, công việc trở nên quá tải, và kết quả là họ mất đi động lực.
Vậy làm thế nào để bạn có thể đặt ra những mục tiêu trong năm nay một cách có ý nghĩa, để chúng thực sự kết nối và tạo ra sự khác biệt trong hành trình sự nghiệp, giúp bạn kết thúc năm ở vị trí tốt hơn so với khi bắt đầu?
Dù mục tiêu cụ thể của bạn là gì - có thể là tham gia một khóa học chuyên sâu, nâng cao kỹ năng lãnh đạo nhóm, đọc và hoàn thành một cuốn sách mới, hay thậm chí là thăng chức - những mục tiêu cần phải rõ ràng và hoạt động hiệu quả để hướng dẫn bạn đúng hướng. Một cách tiếp cận hữu ích là sử dụng mô hình SMART, viết tắt của cụ thể (Specific), đo lường được (Measurable), có thể đạt được (Achievable), phù hợp (Relevant), và có thời hạn (Time-bound).
Hãy xem xét xem quyết tâm mới của bạn có đáp ứng đúng năm tiêu chí này không:
1.Hãy đặt ra những mục tiêu cụ thể cho năm mới
Thay vì sử dụng ngôn ngữ mơ hồ như "Tôi muốn được thăng chức," hãy xác định rõ ràng mục tiêu của bạn là ai, cái gì, ở đâu, và tại sao. Sử dụng ngôn ngữ cụ thể như "Tôi muốn thăng chức lên vị trí trưởng phòng để đảm bảo tài chính cho bản thân và gia đình, đồng thời thực hiện đam mê nghề nghiệp của mình." Điều này sẽ tạo động lực mạnh mẽ để bạn hướng tới mục tiêu lãnh đạo của mình.
2. Quyết định của bạn có đo lường được không?
Sau khi bạn xác định mục tiêu cụ thể cho năm mới, bước tiếp theo quan trọng là xác định cách bạn sẽ theo dõi và đo lường tiến trình của mình. Khi bạn đặt ra các chỉ số có thể định lượng cho những quyết định mới của mình trong năm, chúng không chỉ giúp bạn nhận ra khi nào bạn đã đạt được mục tiêu tổng thể, mà còn hỗ trợ khi bạn cảm thấy áp đảo bởi những mục tiêu to lớn bằng cách chia chúng thành những bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Hãy xác định cụ thể làm thế nào bạn sẽ đo lường tiến triển của mình. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là thăng chức, bạn có thể theo dõi số lần bạn tham gia các dự án lớn, hoặc tỷ lệ hoàn thành công việc đúng hạn. Nếu bạn đang hướng tới việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo, bạn có thể đánh giá tiếp xúc và tương tác với đồng nghiệp và cấp dưới, hoặc đo lường sự cải thiện trong quá trình quản lý dự án.
Chia nhỏ mục tiêu thành các bước nhỏ và đặt ra các chỉ số cụ thể giúp bạn theo dõi tiến trình một cách có hệ thống và minh bạch. Điều này không chỉ tạo ra sự minh bạch về hiệu suất cá nhân của bạn mà còn cung cấp cơ hội để điều chỉnh chiến lược của bạn nếu cần thiết và giữ cho bạn hứng thú và hướng dẫn trong quá trình hành động.
Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là cải thiện hiệu suất theo KPI vào giữa năm, bạn có thể sử dụng báo cáo từ cuộc họp trực tiếp hàng tháng với người quản lý của mình làm chỉ số đo lường và có thể nhắm tới xếp hạng "tốt" vào tháng 2 , xếp hạng "rất tốt" vào tháng 4 và xếp hạng "xuất sắc" vào tháng 6.
3. Mục tiêu của bạn có thể đạt được không?
Đôi khi, chúng ta có thể nhiệt huyết và lạc quan đến mức tự đặt ra những mục tiêu không thực tế, đặc biệt là khi niềm vui của năm mới vừa đến. Trong tình trạng này, chúng ta có thể đối mặt với thất vọng khi nhận ra rằng những mục tiêu này quá khó khăn và cuối cùng làm giảm động lực và sự tiến bộ của chúng ta. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn cần phải là một sự kết hợp hài hòa giữa thách thức và thực tế - đủ thách thức để đẩy bạn vượt qua vùng an toàn và tạo ra sự khác biệt đáng kể, nhưng không quá khó khăn đến mức khiến bạn choáng ngợp hoặc vượt quá khả năng hiện tại của bạn.
Một khía cạnh khác cần xem xét là liệu mục tiêu của bạn có nằm trong tầm tay của bạn hay không. Có thể là mục tiêu đó nằm trong khả năng của bạn, nhưng khung thời gian bạn đặt ra không thực tế hoặc bạn không có đủ nguồn lực hiện tại. Nếu điều này đúng với bạn, hãy xem xét và điều chỉnh các thông số cho phù hợp.
Thay vì nói: "Tôi muốn hoàn thành khóa học 300 giờ trong hai tuần," bạn có thể thay đổi thành mục tiêu tăng tốc độ hoàn thành một phần sau mỗi hai tuần và hoàn tất toàn bộ khóa học trong sáu tháng, phù hợp với lịch trình làm việc của bạn. Điều này không chỉ làm cho mục tiêu trở nên khả thi hơn mà còn giữ cho bạn duy trì được động lực và hướng dẫn trong quá trình tiến triển.
4. Thực hiện các quyết tâm trong năm mới của bạn một cách phù hợp
Mục tiêu của bạn có phản ánh tầm nhìn nghề nghiệp tổng thể và động lực nghề nghiệp của bạn như thế nào? Quan trọng nhất là mục tiêu của bạn phải liên quan chặt chẽ đến hình ảnh lớn về sự nghiệp và mang ý nghĩa cá nhân đối với cuộc sống của bạn. Nếu mục tiêu không thật sự là những điều bạn mong muốn và mang lại ý nghĩa cho bạn, đó chỉ là những mục tiêu không có sức mạnh động lực. Mục tiêu của bạn cần phải là nguồn động viên để bạn vượt qua khó khăn và duy trì sự cam kết lâu dài.
5. Tạo các quyết định có giới hạn thời gian
Khảo sát khung thời gian cho mục tiêu của bạn rất quan trọng để tránh tình trạng trì hoãn và giúp bạn duy trì sự tập trung. Đặt ra các mục tiêu có thời hạn cụ thể và đo lường tiến triển theo chu kỳ thời gian. Thay vì chỉ nói "Tôi muốn điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn," bạn có thể nói "Mục tiêu của tôi là để tất cả các cuộc họp nhóm tôi dẫn dắt kéo dài không quá 30 phút, và có kế hoạch hành động cho mọi cuộc họp sau đó." Điều này giúp tạo ra áp lực tích cực để bạn hoàn thành mục tiêu trong khoảng thời gian cụ thể.
6. Đừng nói “Tôi Muốn”
Thay vì sử dụng từ ngữ mơ hồ như "Tôi muốn," hãy thay thế chúng bằng các cụm từ tích cực và quyết tâm như "Tôi sẽ làm" hoặc "Mục tiêu của tôi là." Những cụm từ này tạo ra sự rõ ràng và cam kết, thúc đẩy tâm trí của bạn hướng tới hành động thay vì chỉ là ước mơ không hình dung. Thay vì nói "Tôi muốn được thăng chức lên giám đốc bán hàng," hãy thay đổi thành "Mục tiêu của tôi là được thăng chức lên giám đốc bán hàng trước tháng 1 năm 2025." Điều này giúp cụ thể hóa mục tiêu và tạo động lực mạnh mẽ hơn để bạn hành động.
Với sáu bước này, bạn đã có cơ sở để đặt ra các mục tiêu trong năm mới cho sự nghiệp lãnh đạo của mình. Hãy xem xét và xác định những mục tiêu cụ thể và phù hợp với bạn, và chuẩn bị cho một năm mới đầy thách thức và thành công!
Huyền Trâm
