Thứ sáu 18/07/2025 15:03
Hotline: 024.355.63.010
Nghiên cứu - Dữ liệu

Toàn quốc cấp sổ BHXH điện tử: Cắt giảm thủ tục, tăng tiện ích cho người dân và doanh nghiệp

Chậm nhất là ngày 01/1/2026, sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được cấp bản điện tử, có giá trị pháp lý như sổ giấy. Việc triển khai nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí, chống gian lận và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong giao dịch bảo hiểm.

Thực hiện quy định tại Luật BHXH 2024 và Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, sổ BHXH sẽ được cấp bằng bản điện tử, chậm nhất là ngày 01/01/2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng bản giấy; sổ BHXH bản giấy được cấp khi người tham gia có yêu cầu.

BHXH điện tử sẽ thay thế sổ giấy từ 2026 - Giảm thủ tục, chống gian lận

Luật BHXH 2024 quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm “Ban hành mẫu sổ BHXH, mẫu hồ sơ BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội”.

Trên cơ sở các quy định của Luật BHXH 2024, để công tác cấp sổ BHXH bản điện tử kịp thời, BHXH Việt Nam đã chủ động nghiên cứu, đề xuất, xin ý kiến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về dự thảo mẫu sổ BHXH bản điện tử tại Công văn số 4756/BHXH-TST ngày 19/12/2024.

Tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm quy định, sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử. Hiện nay, song song với quá trình tập trung, dồn lực triển khai công tác sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy cùng với các cơ quan, địa phương trong cả nước, BHXH Việt Nam cũng đang tích cực nghiên cứu, xây dựng để hoàn thiện sổ BHXH bản điện tử để xin ý kiến chỉ đạo của Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo thời gian theo quy định.

triển khai sổ BHXH điện tử không chỉ hiện đại hóa quy trình quản lý mà còn thể hiện sự chuyển mình mạnh mẽ trong xây dựng chính phủ số, phục vụ ngày càng tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp trong thời đại số hóa.
Triển khai sổ BHXH điện tử phục vụ ngày càng tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp trong thời đại số hóa.

Sổ BHXH điện tử chứa đựng thông tin và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bản giấy. Dự kiến, quy trình cấp, quản lý sổ BHXH bản điện tử không có thay đổi so với quy định trước. Trong trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan BHXH sẽ tạm thời thu hồi sổ BHXH bản điện tử trên cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo quyền lợi và quản lý thông tin tham gia BHXH của người lao động được chính xác, minh bạch.

Bước đột phá trong cải cách hành chính và chuyển đổi số

Việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ là một bước đi phù hợp với chủ trương cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin của Đảng và Nhà nước, mà còn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực BHXH.

Sổ BHXH điện tử hiện được tích hợp trên ứng dụng VssID và VNeID, mang đến nhiều lợi ích thiết thực: Đối với người lao động, việc sử dụng sổ BHXH điện tử giúp theo dõi, cập nhật thông tin đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN) một cách chủ động, mọi lúc, mọi nơi. Người lao động cũng có thể sử dụng sổ điện tử để thực hiện các thủ tục liên quan trên môi trường số mà không cần xuất trình sổ giấy. Đặc biệt, không còn lo mất, hỏng sổ như trước, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.

Đối với doanh nghiệp, việc cấp phát sổ BHXH cho người lao động trước đây tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Với hình thức điện tử, doanh nghiệp được giảm tải đáng kể các thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Với cơ quan BHXH, việc số hóa sổ BHXH góp phần tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành sổ, thẻ giấy và nhân lực thực hiện thủ tục cấp phát. Đặc biệt, hình thức này giúp hạn chế tình trạng lạm dụng, như mua bán, cầm cố, chuyển nhượng sổ BHXH, qua đó bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Dữ liệu được lưu trữ tập trung còn hỗ trợ tra cứu, theo dõi, kiểm tra thuận tiện, đồng thời giảm đáng kể không gian lưu trữ hồ sơ giấy.

Đối với Trung tâm Dịch vụ việc làm, việc kết nối dữ liệu với cơ quan BHXH thông qua ứng dụng điện tử mở ra khả năng tiếp nhận hồ sơ BHTN trực tuyến, giúp người dân không cần đến trực tiếp, giảm tải cho hệ thống, đồng thời phát hiện sớm, ngăn chặn tình trạng trục lợi bảo hiểm trái quy định.

Việc triển khai sổ BHXH điện tử không chỉ hiện đại hóa quy trình quản lý mà còn thể hiện sự chuyển mình mạnh mẽ trong xây dựng chính phủ số, phục vụ ngày càng tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp trong thời đại số hóa.

Tin bài khác
Cà Mau tăng tốc loạt dự án trọng điểm năm 2025

Cà Mau tăng tốc loạt dự án trọng điểm năm 2025

Tỉnh Cà Mau - vùng đất cực Nam của Tổ quốc, đang chứng kiến những chuyển động mạnh mẽ trong năm 2025 với hàng loạt dự án trọng điểm được triển khai và đẩy nhanh tiến độ. Các dự án này không chỉ là những công trình xây dựng mà còn là biểu tượng cho khát vọng vươn lên, mở ra một kỷ nguyên phát triển mới cho vùng đất giàu tiềm năng này.
TP. Hồ Chí Minh dự kiến chi gần 149 tỷ đồng chăm lo cho người có công, gia đình chính sách

TP. Hồ Chí Minh dự kiến chi gần 149 tỷ đồng chăm lo cho người có công, gia đình chính sách

Theo thông tin từ Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh, dự kiến thành phố sẽ chi gần 149 tỷ đồng chăm lo cho người có công, gia đình chính sách nhân kỷ niệm 78 năm ngày Thương binh – Liệt sĩ (27/7/1947 – 27/7/2025) trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
Thái Nguyên: Vốn tín dụng chính sách phát huy hiệu quả mạnh mẽ

Thái Nguyên: Vốn tín dụng chính sách phát huy hiệu quả mạnh mẽ

Vốn tín dụng chính sách tại Thái Nguyên đang phát huy hiệu quả mạnh mẽ, đến tận thôn, bản. Thủ tục gọn nhẹ, tỷ lệ thu nợ cao, tạo sinh kế bền vững cho người dân vùng khó khăn.
Báo chí đồng hành cùng mục tiêu sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả

Báo chí đồng hành cùng mục tiêu sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả

Ngày 18/7, tại Hà Nội, Bộ Công Thương tổ chức Hội nghị Tập huấn truyền thông trong lĩnh vực sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cho hơn 50 phóng viên, biên tập viên đến từ các cơ quan thông tấn, báo chí khu vực miền Bắc.
Hà Nội đề xuất 5 chính sách phát triển khoa học công nghệ

Hà Nội đề xuất 5 chính sách phát triển khoa học công nghệ

Hà Nội trình 5 chính sách đột phá nhằm phát triển khoa học, công nghệ, tạo động lực tăng trưởng kinh tế bền vững, nâng cao chất lượng cuộc sống người dân Thủ đô.
Lâm Đồng gấp rút chuẩn bị khởi công khu tái định cư đầu tiên cho dự án đường sắt tốc độ cao Bắc – Nam

Lâm Đồng gấp rút chuẩn bị khởi công khu tái định cư đầu tiên cho dự án đường sắt tốc độ cao Bắc – Nam

Tỉnh Lâm Đồng đang đẩy mạnh các công tác chuẩn bị để khởi công khu tái định cư Hàm Kiệm vào đầu tháng 8, nhằm phục vụ dự án đường sắt tốc độ cao Bắc - Nam - dự án trọng điểm quốc gia với tổng mức đầu tư hơn 67 tỷ USD.
Thời tiết hôm nay 18/7: Hà Nội ngày nắng nóng gay gắt

Thời tiết hôm nay 18/7: Hà Nội ngày nắng nóng gay gắt

Thời tiết hôm nay 18/7, Bắc Bộ ngày nắng, có nơi nắng nóng, chiều tối và đêm có mưa rào và dông vài nơi; ngày nắng nóng; Trung Bộ trời nắng nóng diện rộng; cao nguyên Trung Bộ và Nam Bộ trưa trời nắng, có mưa dông về chiều.
PVN và tỉnh Hà Tĩnh ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện

PVN và tỉnh Hà Tĩnh ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện

Ngày 17/7, UBND tỉnh Hà Tĩnh và Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng quốc gia Việt Nam (PVN) tổ chức chương trình ký kết thỏa thuận hợp tác.
Tây Ninh bứt phá ngoạn mục - Kinh tế 6 tháng đầu năm tăng trưởng ấn tượng, dẫn đầu khu vực

Tây Ninh bứt phá ngoạn mục - Kinh tế 6 tháng đầu năm tăng trưởng ấn tượng, dẫn đầu khu vực

Tây Ninh gây ấn tượng mạnh mẽ với mức tăng trưởng GRDP dẫn đầu khu vực, thu hút gần 1 tỷ USD vốn FDI và hàng chục nghìn tỷ đồng vốn đầu tư trong nước, khẳng định vị thế là điểm sáng kinh tế đầy tiềm năng trong năm 2025.
Đồng Nai, Bình Phước: Thu ngân sách 6 tháng đầu năm 2025 tăng mạnh

Đồng Nai, Bình Phước: Thu ngân sách 6 tháng đầu năm 2025 tăng mạnh

Ngành thuế trên địa bàn Đồng Nai và Bình Phước đã ghi nhận kết quả thu ngân sách 6 tháng đầu năm 2025 vượt kỳ vọng.
TP. Hồ Chí Minh tìm lời giải cho bài toán phát triển công nghiệp

TP. Hồ Chí Minh tìm lời giải cho bài toán phát triển công nghiệp

Sáng 17/7/2025, tại Trung tâm Hội nghị triển lãm BCEC (TP. Hồ Chí Minh), tọa đàm chuyên đề “Động lực phát triển công nghiệp TP. Hồ Chí Minh – Từ tiềm năng đến hành động” đã diễn ra với sự tham gia của hàng trăm đại biểu là chuyên gia kinh tế, nhà nghiên cứu, doanh nghiệp, nhà đầu tư và đại diện các cơ quan quản lý.
Nâng cao năng lực xây dựng, đánh giá chính sách thúc đẩy đổi mới sáng tạo bền vững

Nâng cao năng lực xây dựng, đánh giá chính sách thúc đẩy đổi mới sáng tạo bền vững

Cục Thông tin, Thống kê (Bộ Khoa học và Công nghệ) phối hợp với Tổ chức Nghiên cứu Khoa học và Công nghiệp Khối Thịnh vượng chung (CSIRO – Úc) tổ chức chuỗi sự kiện chuyên đề trong khuôn khổ Chương trình Đối tác Đổi mới sáng tạo Australia - Việt Nam (Aus4Innovation) nhằm tăng cường năng lực thiết kế và đánh giá chính sách đổi mới sáng tạo tại Việt Nam.
Thời tiết ngày mai 18/7/2025: Hà Nội nắng nóng, chiều tối mưa dông

Thời tiết ngày mai 18/7/2025: Hà Nội nắng nóng, chiều tối mưa dông

Thời tiết ngày mai 18/7/2025, theo Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn quốc gia dự báo Bắc Bộ chiều tối và đêm có mưa rào và dông vài nơi, ngày nắng nóng, có nơi nắng nóng gay gắt.
Quản lý thị trường Thanh Hóa: Tổng tiến công "dẹp loạn" thị trường hàng giả

Quản lý thị trường Thanh Hóa: Tổng tiến công "dẹp loạn" thị trường hàng giả

Thanh Hóa quyết liệt ra quân dẹp "rác thị trường" hướng tới thị trường kinh doanh minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng.
Cử tri Hà Nội kiến nghị cải thiện hạ tầng, dữ liệu đất đai và an sinh xã hội

Cử tri Hà Nội kiến nghị cải thiện hạ tầng, dữ liệu đất đai và an sinh xã hội

Ngày 17/7/2025, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố Hà Nội Nguyễn Ngọc Tuấn cùng các đại biểu HĐND thành phố, đơn vị bầu cử số 2 (gồm các phường Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Hồng Hà) đã có buổi tiếp xúc cử tri sau Kỳ họp thứ 25 của HĐND thành phố, nhiệm kỳ 2021-2026.