Tỉnh Đồng Tháp sẽ yêu cầu cập nhật dữ liệu bất động sản trong 3 ngày

Thông tin về dự án, giao dịch và tình trạng pháp lý là những yếu tố yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của người mua nhà, nhà tư và doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Khi dữ liệu được cập nhật kịp thời, có nguồn rõ ràng và được chia sẻ theo hệ thống quy định nhất, các bảng tham số trường có thêm cơ sở để quản lý, thông tin đối chiếu trước khi được đưa ra quyết định.

Tại Đồng Tháp, cơ chế xây dựng, chia sẻ và cung cấp dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản được quy định tại Quyết định số 118/2026/QĐ-UBND ngày 10/13/2026 của UBND tỉnh. Văn bản có hiệu lực từ ngày 23/10/2026, thay thế Quyết định số 157/2025/QĐ-UBND ban hành ngày 22/12/2025.

Biến dữ liệu phải được cập nhật trong 3 ngày

Một trong những nội dung đáng chú ý của quy định là bản cập nhật thông tin có thời hạn. Theo Điều 6, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cập nhật dữ liệu lên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Khi phát sinh biến, thông tin phải được cập nhật trong thời hạn không quá 3 ngày kể từ thời điểm phát sinh; việc cung cấp dữ liệu định kỳ được thực hiện theo quý, trước ngày 5 của quý tiếp theo hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

Dự án Nhà ở xã hội Tân Hương tại Đồng Tháp - Ảnh: Báo Đồng Tháp.

Quy định này đặt ra yêu cầu về tính năng đáp ứng thời gian của dữ liệu, thay vào đó chỉ tập trung vào công việc thu thập thông tin theo từng báo cáo. Đối với thị trường bất động sản, thông tin được cập nhật thường xuyên có ý nghĩa trong việc theo dõi tình hình dự án, giao dịch và những thay đổi liên quan đến nhà ở.

Tuy nhiên, thời hạn cập nhật không đồng nghĩa mọi thông tin trên hệ thống sẽ tự động trở thành dữ liệu công khai cho mọi cá nhân, tổ chức tự làm khai thác thác. Việc truy cập, chia sẻ và sử dụng dữ liệu vẫn phải kèm theo phân quyền và quy định pháp luật liên quan.

Sở hữu xây dựng mối liên kết, nhiều đơn vị cung cấp thông tin

Theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 118/2026/QĐ-UBND, Sở xây dựng là đầu mối tiếp nhận thông tin, dữ liệu từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân; kiểm tra, xử lý trước khi tích hợp, lưu trữ vào hệ thống. Cơ quan này cũng có trách nhiệm thu thập, cập nhật bổ sung thêm dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và tham mưu UBND tỉnh công bố thông tin tổng hợp về nhà ở, thị trường bất động sản.

Phạm phối hợp bao gồm nhiều cơ quan và đơn vị, từ Sở Tài chính, Sở Tư pháp, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Khoa học và Công nghệ, cơ quan thuế, công an đến UBND cấp xã, Văn phòng đăng đất đai, tổ chức hành nghề công chứng, chủ đầu tư dự án và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản.

Mỗi nhóm được cung cấp các loại thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Vùng đất cuối cùng, Sở Tư pháp là nơi đầu tiên tổng hợp dữ liệu từ các chứng chỉ nghề nghiệp hoạt động của tổ chức về bất động sản giao dịch; chủ tư vấn trách nhiệm cung cấp thông tin về dự án và tình hình giao dịch; các tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản cung cấp thông tin về sàn giao dịch, môi trường, tư vấn và quản lý bất động sản.

Công cụ này có thể xác định việc cung cấp thông tin đầu mối, giới hạn dữ liệu trạng thái chế độ được phân bổ giữa nhiều cơ sở. Đồng thời, các đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin do mình cung cấp và phải phân phối hợp lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung.

Chủ đầu tư, doanh nghiệp bất động sản có trách nhiệm cập nhật

Quy chế xác định chủ sở hữu dự án bất động sản và các tổ chức kinh doanh dịch vụ bất động sản là những đối tượng tham gia cung cấp dữ liệu, không chỉ là bên khai thác thông tin từ hệ thống.

Với đầu tư, các nhóm dữ liệu được yêu cầu cung cấp bao gồm thông tin về dự án nhà ở, dự án bất động sản, tình hình giao dịch theo từng loại hình và hợp đồng giao dịch theo quy định. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản có trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động của sàn giao dịch, môi trường, tư vấn và quản lý bất động sản phẩm.

Về phía doanh nghiệp, việc thực hiện nghĩa vụ cung cấp thông tin Yêu cầu quy trình nội bộ đảm bảo dữ liệu được tổng hợp đầy đủ, đúng biểu mẫu và chuyển lên hệ thống theo thời hạn. Những thay đổi về dự án hoặc giao dịch cần được theo dõi để tránh cập nhật chậm, sai lệch hoặc thiếu thông tin.

Quy chế cũng yêu cầu dữ liệu được chia sẻ phải chính xác, hợp pháp, đầy đủ thông tin, có khả năng xuất nguồn gốc và thay đổi lịch sử. Công việc khai thác thác, sử dụng dữ liệu phải đảm bảo an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định. Với dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu khác, nguyên tắc chung không được thu thập lại, trừ khi có quy định pháp luật khác.

Kỳ vọng tăng tính minh bạch của thị trường

Đối với người mua nhà và nhà tư, dữ liệu về dự án, giao dịch và trạng thái có thể hỗ trợ quá trình tìm kiếm, đối chiếu thông tin trước khi quyết định giao dịch. Đối với doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt nhất có thể giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin và hỗ trợ đánh giá thị trường.

Dù vậy, hiệu quả thực tế vẫn phụ thuộc vào chất lượng đầu vào của dữ liệu, mức độ thủ công của việc cung cấp các vị trí đơn vị và khả năng kết nối giữa các hệ thống. Công việc ban hành chế độ mới là cơ sở phân phối hợp lý; không đồng nghĩa dữ liệu đã đầy đủ ngay khi văn bản có hiệu lực.

Trước đó, thông tin trên Tỉnh Thông tin Điện tử Tỉnh Đồng Tháp, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 756/KH-UBND để xây dựng Nghị định số 357/2025/ND-CP của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Kế hoạch thiết lập hệ thống xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, hệ thống tốt nhất, kết nối thông tin và cập nhật dữ liệu theo định nghĩa.

Quyết định số 118/2026/QĐ-UBND tiếp tục công cụ hóa trách nhiệm phối hợp tại địa phương, từ khâu cung cấp, kiểm tra, tích hợp đến cập nhật thông tin. Trong quá trình phát triển, việc bảo đảm dữ liệu đúng, đủ và đáp ứng thời gian sẽ là yếu tố quan trọng để hệ thống phát huy giá trị đối với công tác quản lý và hoạt động của thị trường bất động sản Đồng Tháp.