Thủ tục hành chính điện tử Tây Ninh đang bước vào giai đoạn đẩy mạnh chuyển đổi số khi Sở Nội vụ triển khai 8 thủ tục lĩnh vực lao động bằng văn bản điện tử có ký số từ ngày 1/6/2026. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa nền hành chính công, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và cộng đồng doanh nghiệp.
 |
| Tây Ninh: 8 thủ tục lao động chuyển sang văn bản điện tử – Ký số, tra cứu QR, nhận kết quả trực tuyến 24/7. |
Theo Thông báo số 6167/TB-SNV, kể từ ngày 1/6/2026, các kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc danh mục được ban hành sẽ được ký số bởi cơ quan có thẩm quyền và trả cho tổ chức, cá nhân thông qua môi trường điện tử. Hình thức này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại cũng như giảm khối lượng hồ sơ giấy trong quá trình thực hiện thủ tục.
Với phương thức trực tuyến, người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Tây Ninh có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả mọi lúc, mọi nơi thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc các phương thức điện tử theo quy định. Đồng thời, người sử dụng cũng dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhận thông báo qua website, thư điện tử hoặc tin nhắn mà không cần trực tiếp đến Bộ phận Một cửa.
Đáng chú ý, văn bản điện tử được ký số bởi cơ quan và người có thẩm quyền có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, bảo đảm tính hợp lệ khi sử dụng trong các giao dịch hành chính.
 |
| Người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực lao động trên môi trường điện tử tại Tây Ninh, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách hành chính. |
Cụ thể, 8 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực lao động được triển khai dưới dạng văn bản điện tử, gồm:
Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Cấp lại giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Gia hạn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp.
Khai báo khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Đối với giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động dành cho người lao động nước ngoài, văn bản điện tử được tích hợp mã QR nhằm hỗ trợ tra cứu và xác thực thông tin nhanh chóng, góp phần bảo đảm tính chính xác, minh bạch và thuận tiện trong quá trình sử dụng.
Mã QR trên văn bản được liên kết với dữ liệu lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc hệ thống quản lý chuyên ngành của Sở Nội vụ, cho phép cơ quan, tổ chức và cá nhân dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ cũng như hiệu lực của kết quả giải quyết.
Trong trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc tổ chức, cá nhân có nhu cầu nhận bản giấy theo quy định của pháp luật, việc cấp và sử dụng bản giấy vẫn được thực hiện theo quy định hiện hành.
Sở Nội vụ Tây Ninh cũng lưu ý, các kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực nêu trên đã được cấp dưới dạng bản giấy trước đây vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trên văn bản hoặc cho đến khi được thay thế theo quy định của pháp luật.
Với việc triển khai đồng bộ các thủ tục hành chính điện tử không chỉ giúp nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền số, tạo môi trường hành chính công khai, minh bạch và hiện đại trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
Tỉnh Tây Ninh đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân liên quan phối hợp triển khai, tiếp nhận và sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử đúng quy định của pháp luật, qua đó phát huy hiệu quả của quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.
