Hải Phòng thúc đẩy định danh điện tử, làm sạch dữ liệu doanh nghiệp

Thực hiện Kế hoạch số 208/KH-UBND ngày 9/6/2026 của UBND thành phố về triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử giai đoạn 2026-2030, tầm nhìn đến năm 2035, Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng vừa yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố, các tổ chức chính trị - xã hội và địa phương đẩy mạnh cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã trên địa bàn.

Nội dung được nêu tại Văn bản số 1940/UBND-NC, nhằm cụ thể hóa Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ, đồng thời góp phần triển khai hiệu quả Đề án 06/CP.

Rà soát, chuẩn hóa dữ liệu từ doanh nghiệp đến hộ kinh doanh

Theo chỉ đạo của thành phố, các cơ quan, đơn vị phải chủ động rà soát, lập danh sách các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã thuộc phạm vi quản lý chưa được cấp tài khoản định danh điện tử. Cùng với đó là tăng cường tuyên truyền về vai trò, lợi ích của tài khoản định danh trong giao dịch điện tử, giải quyết thủ tục hành chính và sử dụng dịch vụ số.

Một nhiệm vụ quan trọng được đặt ra là kiểm tra, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin của tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, trong đó tập trung vào tên, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế, địa chỉ trụ sở, tình trạng hoạt động, người đại diện theo pháp luật và các thông tin liên quan.

Đối với dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, các đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn cập nhật, bổ sung, điều chỉnh theo quy định. Những tổ chức không còn hoạt động thực tế cũng phải được xác minh, cập nhật tình trạng pháp lý, qua đó từng bước loại bỏ dữ liệu không còn giá trị khỏi hệ thống.

Công an thành phố được giao chủ trì triển khai, hướng dẫn cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức; đồng thời theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả và phối hợp với Bộ Công an tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Cùng với đó, Công an thành phố phối hợp Sở Tài chính, Thuế thành phố và các đơn vị liên quan đối chiếu, chuẩn hóa thông tin phục vụ định danh điện tử, quản lý nhà nước và chuyển đổi số.

Sở Tài chính có trách nhiệm chủ trì làm sạch dữ liệu doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; phối hợp xác định, cập nhật tình trạng pháp lý và thông tin đăng ký, hướng tới xây dựng dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”.

Thuế thành phố Hải Phòng tập trung rà soát dữ liệu người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh; xác định những trường hợp thông tin thiếu, không thống nhất hoặc không còn hoạt động thực tế để cập nhật, điều chỉnh.

Ở cấp xã, UBND các địa phương sẽ rà soát số lượng, tình trạng hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã trên địa bàn; đồng thời phối hợp với cơ quan thuế làm sạch dữ liệu hộ kinh doanh, kiểm tra thực tế những trường hợp đang hoạt động nhưng chưa đăng ký kinh doanh, chưa có mã số thuế để hướng dẫn hoàn thiện thủ tục.

Định danh điện tử – thêm nền tảng cho giao dịch số

Không chỉ tập trung vào việc cấp tài khoản, Hải Phòng hướng tới đưa tài khoản định danh điện tử trở thành một công cụ phục vụ hiệu quả hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp trong môi trường số.

Thành phố yêu cầu tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đăng ký chữ ký số trên ứng dụng VNeID khi có hướng dẫn của Bộ Công an. Đây được xem là bước tiếp theo nhằm tăng tính xác thực, an toàn trong giao dịch điện tử, đồng thời tạo thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính và sử dụng các dịch vụ số.

Việc đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan công an, tài chính, thuế và chính quyền cơ sở cũng giúp hạn chế tình trạng thông tin trùng lặp, sai lệch hoặc không còn phù hợp với thực tế. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, các cơ quan quản lý có thêm cơ sở để nâng cao hiệu quả điều hành, trong khi doanh nghiệp và người dân có thể giảm thời gian, chi phí khi thực hiện các giao dịch hành chính.

Từ việc định danh một tổ chức đến làm sạch dữ liệu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, Hải Phòng đang từng bước hình thành hệ thống dữ liệu thống nhất, có khả năng kết nối và khai thác hiệu quả hơn.

Đây không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật trong quá trình chuyển đổi số mà còn là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng quản lý nhà nước, thúc đẩy giao dịch điện tử và xây dựng chính quyền số, kinh tế số, xã hội số trên địa bàn thành phố.