Excel thử nghiệm tính năng một ô chứa nhiều giá trị

Microsoft đang thử nghiệm một thay đổi đáng chú ý trong Excel khi cho phép một ô tính lưu trữ nhiều giá trị thay vì chỉ chứa một giá trị đơn lẻ như cách hoạt động truyền thống. Tính năng mới được kỳ vọng mở rộng khả năng xử lý dữ liệu ngay trong từng ô, đồng thời giảm nhu cầu phải tạo thêm cột hoặc bảng phụ.

Hiện tính năng được cung cấp cho người dùng Excel Insiders thuộc Beta Channel trên Windows và Mac. Microsoft nhấn mạnh đây vẫn là phiên bản thử nghiệm và có thể tiếp tục điều chỉnh trước khi phát hành rộng rãi.

Excel thử nghiệm tính năng một ô chứa nhiều giá trị

Trong số những thay đổi mới, khả năng đưa nhiều mục vào cùng một ô là điểm dễ nhận thấy nhất. Người dùng có thể nhập danh sách bằng phím tắt Ctrl+J hoặc thông qua menu Insert, thay vì phải phân bổ từng giá trị sang nhiều ô.

Các danh sách này vẫn có thể được sử dụng trong công thức. Khi tham chiếu đến dữ liệu, Excel có thể đưa từng phần tử trong danh sách sang các ô khác theo cơ chế tràn mảng.

Không dừng ở danh sách, người dùng còn có thể đưa một mảng hoặc mảng lồng nhau trực tiếp vào một ô. Cách tổ chức này mở ra khả năng xử lý những cấu trúc dữ liệu phức tạp hơn mà không nhất thiết phải trải rộng trên nhiều hàng và cột.

Để hỗ trợ kiểu dữ liệu mới, Microsoft bổ sung bốn hàm gồm FLATTEN, HAS, HASANY và HASALL. Trong đó, FLATTEN giúp loại bỏ các cấp độ lồng nhau, còn HAS, HASANY và HASALL hỗ trợ kiểm tra sự xuất hiện của một hoặc nhiều giá trị trong mảng.

Dù mở rộng đáng kể cách Excel xử lý dữ liệu, tính năng mới hiện chưa tương thích với một số công cụ quen thuộc. PivotTables, Power Query, biểu đồ, xác thực dữ liệu và Find & Replace là những tính năng chưa hỗ trợ đầy đủ cấu trúc dữ liệu mới.

Các phép tính sử dụng mảng lồng nhau cũng yêu cầu sổ làm việc chuyển sang Compatibility Version 3. Microsoft cảnh báo việc thay đổi chế độ tương thích có thể khiến kết quả của một số công thức hiện có khác trước.

Khả năng tương thích cũng là vấn đề cần giải quyết đối với định dạng tệp. Microsoft chưa công bố cách các mảng mới được biểu diễn trong cấu trúc XML của tệp .xlsx. Điều này có thể khiến các ứng dụng hoặc thư viện của bên thứ ba dùng để đọc, xử lý tệp Excel phải cập nhật khi tính năng được phát hành rộng rãi.

Phiên bản thử nghiệm yêu cầu Excel bản dựng 20520.20000 trở lên trên Windows hoặc bản dựng 26092111 trên Mac. Microsoft đang triển khai tính năng theo từng giai đoạn và có thể tiếp tục thay đổi thiết kế, tạm dừng hoặc loại bỏ một số thành phần trong quá trình thử nghiệm.

Do đó, Microsoft khuyến cáo người dùng chưa nên sử dụng cấu trúc ô mới trong các bảng tính quan trọng. Nếu được hoàn thiện, khả năng lưu nhiều giá trị trong một ô có thể thay đổi đáng kể cách Excel tổ chức và xử lý dữ liệu, nhưng trước mắt tính năng vẫn cần giải quyết bài toán tương thích với hệ sinh thái Excel hiện tại.