Ngay sau khi có Thông báo số 297/TB-VPCP ngày 3/11/2021 của Văn phòng Chính phủ thông báo kết luận của Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam tại cuộc họp về việc chuẩn bị tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31, UBND tỉnh đã có quyết định thành lập Ban Tổ chức (BTC) địa phương tổ chức môn Golf Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 tại Vĩnh Phúc, trong đó, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh là Trưởng ban, Giám đốc Sở VH-TT&DL là Phó Trưởng ban; thành viên gồm các lãnh đạo sở, ngành liên quan.

Theo đó, tỉnh triển khai nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Sân thi đấu Golf Đầm Vạc, phường Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên với 18 lỗ đạt tiêu chuẩn thi đấu quốc tế, khán đài 200 chỗ (khán đài di động) và các sân tập, khởi động, phòng chức năng… đảm bảo yêu cầu.
Đến nay, Công ty cổ phần khu nghỉ dưỡng và sân Golf Đầm Vạc đã chủ động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp sân tập khởi động, thi đấu và các trang thiết bị khác đảm bảo theo tiêu chuẩn. Vĩnh Phúc đã từng phục vụ các giải đấu trong nước và quốc tế như Giải vô địch Golf thế giới TPBank, sân Golf Đầm Vạc nên đã có kinh nghiệm để tiếp tục đảm bảo cho thành công của giải đấu SEA Games 31 lần này.
Khu vực trang trí phông chính, treo cờ Tổ quốc, cờ thể thao các nước, treo băng rôn, pano, hồng kỳ, trang trí phông chính, áp phích khẩu hiệu, biển tên các quốc gia tại sân Golf... đã được hoàn thiện ngay điểm chính trước khi các đội vào thi đấu; các phòng chức năng như phòng khách Vip, giám sát quốc tế, trọng tài quốc tế, Việt Nam, họp chuyên môn, báo chí, tình nguyện viên, tủ đựng đồ vận động viên (VĐV), hồi phục, kiểm tra Doping, phòng để trang thiết bị thi đấu, y tế; phòng có internet băng thông rộng, tốc độ cao phục vụ truyền hình trực tiếp, wifi…; hệ thống loa, âm thanh cùng các cơ sở vật chất cơ bản phục vụ thi đấu đã được hoàn tất, đảm bảo chu đáo, thuận tiện cho công tác điều hành của BTC và hoạt động của các đoàn VĐV.
Cùng với đó, tỉnh triển khai các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phòng, chống cháy nổ, cứu hộ cứu nạn, chống khủng bố tại nơi nghỉ và nơi thi đấu của các đoàn VĐV, BTC, BCĐ…; đảm bảo các điều kiện hạ tầng và cung ứng trang thiết bị, dịch vụ thông tin-viễn thông đáp ứng các yêu cầu của BTC.
Kiểm tra các phòng chức năng phục vụ công tác đưa tin của các phóng viên trong nước và quốc tế; yêu cầu chỉnh trang đô thị, trang hoàng đường phố, tuyên truyền nhân dân thực hiện nếp sống văn minh, xây dựng hình ảnh con người Vĩnh Phúc thân thiện, điểm đến hấp dẫn, an toàn.
Mặt khác, chú trọng xây dựng các phương án phòng, chống dịch Covid-19, sơ cấp cứu tại địa điểm thi đấu; đảm bảo VSATTP, các khách sạn, sân Golf Đầm Vạc chú trọng đến ẩm thực phong phú, đa sắc màu, phù hợp với văn hóa từng nước…
PV