Về việc gửi thông báo, tài liệu trong trọng tài quy chế theo Luật Trọng tài Việt Nam

Trọng tài quy chế là hình thức giải quyết tranh chấp tại một Trung tâm trọng tài theo quy định của Luật trọng tài thương mại năm 2010 (Luật TTTM) và quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài mà các bên có thỏa thuận trọng tài lựa chọn để giải quyết vụ

Ảnh minh họa.

Việc các bên tranh chấp gồm có nguyên đơn và bị đơn được Hội đồng trọng tài hoặc Trung tâm, nếu Hội đồng trọng tài chưa được thành lập gửi thông báo, tài liệu kể từ khi bắt đầu tố tụng trọng tài có ý nghĩa rất quan trọng, liên quan mật thiết đến quyền của các bên trong việc tham gia toàn bộ trình tự, thủ tục tố tụng trọng tài. Dưới đây là một số lưu ý cho các bên tham gia tố tụng trọng tài liên quan việc gửi thông báo, tài liệu:

Nếu các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không quy định khác, Điều 12 Luật TTTM quy định cách thức và trình tự gửi thông báo trong tố tụng trọng tài như sau: (1) Các bản giải trình, văn thư giao dịch và tài liệu khác của mỗi bên phải được gửi tới Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài với số bản đủ để mỗi thành viên trong Hội đồng trọng tài có một bản, bên kia một bản và một bản lưu tại Trung tâm trọng tài; (2) Các thông báo, tài liệu mà Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi cho các bên được gửi đến địa chỉ của các bên hoặc gửi cho đại diện của các bên theo đúng địa chỉ do các bên thông báo; (3) Các thông báo, tài liệu có thể được Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi bằng phương thức giao trực tiếp, thư bảo đảm, thư thường, fax, telex, telegram, thư điện tử hoặc bằng phương thức khác có ghi nhận việc gửi này; (4) Các thông báo, tài liệu do Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi được coi là đã nhận được vào ngày mà các bên hoặc đại diện của các bên đã nhận hoặc được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều này; (5) Thời hạn nhận thông báo, tài liệu được tính kể từ ngày tiếp theo ngày được coi là đã nhận thông báo, tài liệu. Nếu ngày tiếp theo là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu đã được nhận thì thời hạn này bắt đầu được tính từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn này là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu được nhận thì ngày hết hạn sẽ là cuối ngày làm việc đầu tiên tiếp theo.

Về số bản giải trình, văn thư giao dịch và tài liệu khác của mỗi bên: Do thành phần Hội đồng trọng tài có thể bao gồm một hoặc nhiều Trọng tài viên theo sự thỏa thuận của các bên. Trường hợp các bên không có thỏa thuận về số lượng Trọng tài viên thì Hội đồng trọng tài gồm ba Trọng tài viên. Theo đó, nguyên đơn hoặc bị đơn sẽ căn cứ thỏa thuận về thành phần trọng tài để chuẩn bị số bản đủ để mỗi thành viên trong Hội đồng trọng tài có một bản, bên kia một bản và một bản lưu tại Trung tâm trọng tài.

Các thông báo, tài liệu mà Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi cho các bên được gửi đến địa chỉ của các bên hoặc gửi cho đại diện của các bên theo đúng địa chỉ do các bên thông báo. Các bên ở đây là nguyên đơn và bị đơn. Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp nguyên đơn khi nộp đơn khởi kiện, chỉ có thể cung cấp, thông báo cho Trung tâm trọng tài vè địa chỉ, thông tin liên lạc của bị đơn mà nguyên đơn có được theo hợp đồng, theo chứng từ, tài liệu, trao đổi của bị đơn với nguyên đơn trong quá trình giao dịch. Khi khởi kiện rất có thể bị đơn hoặc người đại diện của bị đơn đã thay đổi địa chỉ. Bị đơn không thông báo sự thay đổi này cho nguyên đơn, cũng không thông báo cho Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài. Do đó, bị đơn không nhận được hoặc được coi là đã nhận cho dù các thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với quy định tại khoản 2 điều 12 LTTTM. Trong trường hợp này nội dung “địa chỉ do các bên thông báo” chưa được thực hiện.

Quy tắc tố tụng của một số Trung tâm trọng tài cũng có quy định về việc thông báo tương tự như điều 12 Luật TTTM, ví dụ quy định tại Điều 13 Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, tại Điều 3 Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm Trọng tài HTA, tại điều 3 Quy tắc tố tụng trọng tài Trung tâm Trọng tài Thương mại Phía Nam (STAC)… Riêng khoản 3 Điều 13 Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài thương mại thành phố Hồ Chí Minh (TRACENT) có quy định về trường hợp không thể tống đạt được các thông báo của TRACENT theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 13 này, TRACENT thực hiện việc niêm yết công khai bản chính thông báo tại trụ sở TRACENT và trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc nơi cư trú cuối cùng của cá nhân, nơi có trụ sở hoặc trụ sở cuối cùng của tổ chức được thông báo trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết. Biên bản về việc thực hiện thủ tục niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã ghi rõ ngày, tháng, năm niêm yết và có sự xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thực hiện niêm yết. TRACENT coi đây là căn cứ để các thông báo, tài liệu do TRACENT gửi được coi là đã nhận được nếu thông báo, tài liệu đó đã được niêm yết phù hợp với khoản khoản 3 Điều 13 như đã dẫn chiếu trên đây. Quy định về việc niêm yết này của TRACENT có một số nội dung tương tự quy định về thủ tục niêm yết công khai của Tòa án tại điều 179 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, đã được luật hóa, theo đó UBND cấp xã có trách nhiệm phối hợp với Tòa án niêm yết văn bản tố tụng của Tòa án trong trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo vắng mặt ở nơi cư trú mà không rõ thời điểm trở về hoặc không rõ địa chỉ nơi cư trú mới của họ. Với quy định về niêm yết và xác nhận việc niêm yết chỉ là của TRACENT, UBND cấp xã có trách nhiệm để TRACENT niêm yết công khai tại trụ sở của mình hay không, có trách nhiệm phải xác nhận việc niêm yết của TRACENT hay không, TRACENT chỉ niêm yết một lần đơn khởi kiện, hay phải lần lượt niêm yết toàn bộ các thông báo, tài liệu trong toàn bộ quá trình tố tụng trọng tài, đều là các vấn đề đang còn bỏ ngỏ.

Nghị quyết 01/2014/NQ-HĐTP ngày 20/3/2014 của Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn thi hành một số quy định LTTTM, điều 14 “căn cứ hủy phán quyết trọng tài quy định tại Điều 68 Luật TTTM”, điểm b) khoản 2 hướng dẫn về “.... thủ tục tố tụng trọng tài không phù hợp với thỏa thuận của các bên hoặc trái với các quy định Luật TTTM”. Ví dụ việc “một bên không được thông báo về đơn khởi kiện quy định tại Điều 32 Luật TTTM kịp thời và hợp pháp theo quy tắc tố tụng trọng tài, Luật TTTM dẫn tới việc không đảm bảo được quyền được thành lập Hội đồng trọng tài là trường hợp vi phạm nghiêm trọng thủ tục tố tụng trọng tài quy định tại điểm b khoản 2 Điều 68 Luật TTTM”, là một căn cứ để Tòa án hủy phán quyết trong tài.

Trường hợp phán quyết trọng tài lập tại Việt Nam có yêu cầu công nhận và thi hành tại nước ngoài, Tòa án có thẩm quyền nơi phải thi hành có thể áp dụng lý do “nếu bên phải thi hành phán quyết không được thông báo thích đáng về việc chỉ định trọng tài viên hoặc về tố tụng trọng tài hoặc do một nguyên nhân gì khác mà không thể trình bày vụ việc của mình” quy định tại điều 5 Công ước New York để không công nhận và cho thi hành.

Luật sư Bùi Văn Thành - Trưởng Văn phòng luật sư Mặt Trời Mới

Bài liên quan

Tin bài khác

Công ty Mía đường 333 Đắk Lắk bị phạt 1,5 tỷ đồng vì xả khí thải vượt chuẩn

05/08/2026 17:16

Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Đắk Lắk vừa ban hành quyết định xử phạt hành chính 1,5 tỷ đồng đối với Công ty Cổ phần Mía đường 333 do hành vi xả bụi, khí thải vượt quy chuẩn cho phép 1,44 lần. Bên cạnh việc nộp phạt, doanh nghiệp này còn bị tước quyền xả thải và đình chỉ vận hành lò hơi số 2 trong thời hạn 6 tháng để khắc phục hậu quả.

Khởi tố ca sĩ Phương Diễm Huyền trong vụ án xâm phạm quyền tác giả

05/08/2026 17:12

Việc Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an TP. Hồ Chí Minh khởi tố Nguyễn Thị Hiền (ca sĩ Phương Diễm Huyền) và Nguyễn Thành Hiệp - Giám đốc Công ty TNHH Truyền thông và Giải trí Unicorn, cho thấy các hành vi xâm phạm quyền tác giả trên nền tảng số đang bị xử lý quyết liệt, nhất là khi nội dung vi phạm được khai thác để tạo doanh thu.

Nữ giám đốc lừa hơn 26,5 tỷ đồng bị bắt giữ sau gần 9 năm trốn truy nã

05/08/2026 16:11

Nguyễn Thị Lựu - nguyên Giám đốc Công ty TNHH Môi giới bất động sản Ban Mê, bị cáo buộc dùng nhiều thủ đoạn gian dối để lừa đảo 68 người, chiếm đoạt hơn 26,598 tỷ đồng. Sau nhiều năm truy tìm, lực lượng Công an đã bắt giữ đối tượng khi đang lẩn trốn tại TP. Hồ Chí Minh.

Apec Mandala Wyndham Mũi Né bị phạt 270 triệu đồng vì xả nước thải vượt chuẩn

05/08/2026 16:10

Việc một khu nghỉ dưỡng quy mô lớn tại Mũi Né bị xử phạt vì xả nước thải vượt quy chuẩn một lần nữa đặt ra yêu cầu siết chặt trách nhiệm môi trường của các doanh nghiệp du lịch. Bên cạnh khoản tiền xử phạt, doanh nghiệp còn phải nhanh chóng khắc phục ô nhiễm, bảo đảm hệ thống xử lý nước thải đáp ứng quy định trước khi tiếp tục xả ra môi trường.

Đề xuất cơ chế xử lý kết luận thanh tra trong trường hợp đặc biệt

05/08/2026 16:07

Việc thực hiện kết luận thanh tra đang phát sinh một số vướng mắc do thay đổi của pháp luật, quy hoạch và điều kiện phát triển kinh tế - xã hội. Trước thực tế đó, cơ quan chức năng đề xuất xây dựng cơ chế xem xét sửa đổi, bổ sung kết luận thanh tra trong những trường hợp đặc biệt, có đủ căn cứ pháp lý và thực tiễn, vừa tạo điều kiện tháo gỡ khó khăn cho hoạt động quản lý, đầu tư, sản xuất, kinh doanh, vừa bảo đảm không hợp thức hóa sai phạm hay làm giảm hiệu lực của hoạt động thanh tra.

Giả mạo gạo ST25 bào mòn niềm tin, doanh nghiệp nhọc nhằn cuộc chiến giữ thương hiệu

05/08/2026 15:58

Hơn 22 tấn gạo không rõ nguồn gốc được đóng gói dưới nhãn hiệu ST25 vừa bị phát hiện tại An Giang không chỉ là một vụ sản xuất, buôn bán hàng giả đơn lẻ. Sự việc phản ánh thực trạng giả mạo thương hiệu nông sản vẫn diễn biến phức tạp, khiến doanh nghiệp phải tốn nhiều nguồn lực bảo vệ thành quả xây dựng thương hiệu, trong khi người tiêu dùng đối mặt nguy cơ mua phải hàng không đúng chất lượng.

Bộ Y tế yêu cầu Shopee, Lazada dừng kinh doanh sản phẩm giảm cân Slimaura Care x3

05/08/2026 15:08

Sau công tác hậu kiểm, Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) phát hiện sản phẩm hỗ trợ giảm cân Slimaura Care x3 được rao bán trên các sàn thương mại điện tử dù chưa được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Cơ quan này yêu cầu Shopee, Lazada ngừng ngay việc kinh doanh, gỡ bỏ thông tin quảng cáo và rà soát toàn bộ hoạt động kinh doanh thực phẩm chức năng trên nền tảng.

Truy tố vụ lừa đảo forex hơn 1.568 tỷ đồng, Shark Bình bị cáo buộc rửa 318,9 tỷ đồng

05/08/2026 10:08

Một trong những vụ án lừa đảo đầu tư trực tuyến có quy mô lớn nhất từ trước đến nay vừa hoàn tất giai đoạn truy tố. Viện KSND thành phố Hà Nội xác định Phó Đức Nam (Mr Pips) là người cầm đầu đường dây chiếm đoạt hơn 1.568 tỷ đồng của các nhà đầu tư, đồng thời truy tố Nguyễn Hòa Bình (Shark Bình) về tội "Rửa tiền" liên quan đến dòng tiền hơn 318,9 tỷ đồng được luân chuyển qua hệ thống ví điện tử.

Bi kịch từ "hàng hiệu giá rẻ": Chủ shop TN Luxury ở Đắk Lắk chính thức bị khởi tố

05/08/2026 09:22

Mua hàng hiệu online để về bán kiếm lời, chủ cửa hàng TN Luxury tại Đắk Lắk vừa chính thức bị khởi tố và cấm xuất cảnh. Toàn bộ hơn 1.820 sản phẩm quần áo, giày dép, túi xách gắn mác Nike, Adidas, Gucci, Dior... trị giá 1,2 tỷ đồng tại shop đều bị cơ quan chức năng kết luận là HÀNG GIẢ. Đây là bài học đắt giá cho các chủ shop kinh doanh hàng nhái trên mạng hiện nay.

Dược phẩm Nam Hà tiếp tục bị xử phạt vì vi phạm kê khai giá thuốc

04/08/2026 16:25

Sau khi bị xử phạt 125 triệu đồng vì vi phạm trong hoạt động đăng ký lưu hành thuốc, Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà tiếp tục bị Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) xử phạt 25 triệu đồng do không thực hiện kê khai giá đối với một thuốc thiết yếu. Việc doanh nghiệp liên tiếp bị xử lý cho thấy cơ quan quản lý đang tăng cường giám sát cả hoạt động quản lý giá và lưu hành dược phẩm trên thị trường.

3 doanh nghiệp dược bị xử phạt vì vi phạm kê khai giá thuốc thiết yếu

04/08/2026 16:08

Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) vừa xử phạt hành chính ba doanh nghiệp dược với tổng số tiền 75 triệu đồng do vi phạm quy định về kê khai giá thuốc thiết yếu. Động thái này tiếp tục cho thấy cơ quan quản lý tăng cường kiểm soát việc thực hiện chính sách giá thuốc nhằm bảo đảm tính minh bạch của thị trường dược phẩm.

Doanh nghiệp phân phối máy lọc nước Trim Ion bị phạt vì quảng cáo gây nhầm lẫn

04/08/2026 14:28

Không chỉ bị xử phạt hành chính, việc buộc cải chính công khai thông tin trên website cho thấy cơ quan quản lý đang siết chặt các hành vi quảng cáo có dấu hiệu gây nhầm lẫn nhằm tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Đây cũng là cảnh báo đối với doanh nghiệp khi sử dụng các thông điệp quảng bá chưa có căn cứ chứng minh.

Thuế TP. Hà Nội phát hiện nhiều vụ che giấu doanh thu tới nghìn tỷ đồng

04/08/2026 10:58

Không còn kiểm tra theo cách truyền thống, Thuế TP. Hà Nội đang chuyển mạnh sang quản lý rủi ro dựa trên dữ liệu lớn để nhận diện gian lận thuế. Cách làm này đã giúp phát hiện nhiều trường hợp che giấu doanh thu, mua bán hóa đơn và kê khai không đúng thực tế, đồng thời tăng thu ngân sách hàng nghìn tỷ đồng.

Tạm hoãn xuất cảnh lãnh đạo hai doanh nghiệp nợ thuế hơn 30 tỷ đồng

04/08/2026 10:53

Biện pháp tạm hoãn xuất cảnh tiếp tục được cơ quan Thuế áp dụng đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp còn nợ thuế lớn. Tại Gia Lai, hai doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư hạ tầng, bất động sản và kho bãi đang thuộc diện bị áp dụng biện pháp này do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

6 doanh nghiệp chiếm hơn 77% số nợ trong danh sách công khai của Thuế Tuyên Quang

04/08/2026 10:42

Danh sách người nộp thuế nợ quá hạn vừa được Thuế tỉnh Tuyên Quang công bố cho thấy số nợ tập trung rất lớn ở một số doanh nghiệp. Trong tổng số hơn 286 tỷ đồng nợ thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp, chỉ 6 doanh nghiệp đã chiếm tới hơn ba phần tư tổng số tiền, phản ánh áp lực thu hồi nợ vẫn dồn vào nhóm người nộp thuế có dư nợ lớn.

Xem thêm